PENGENDALIAN DOKUMEN

No. Dokumen : SOP/ADMEN/II/24

No. Revisi : 0/0
SOP Tanggal Terbit : 10 Nopember 2016
Halaman : 1/2
PUSKESMAS DADAN MULYADAN, SKM
CIBUGEL NIP. 19700319 199403 1 004

1.Pengertian Dokumen yang dimaksud dalam prosedur ini adalah semua dokumen yang terkait
dengan system manajemen mutu yang digunakan sebagai acuai dalam kegiatan
pengendalian mutu.
1. Pengendalian Dokumen
Adalah kegiatan pengelolaan dan pengendalian dokumen-dokumen system
manajemen mutu yang mencakup pembuatan, distribusi, penggunaan,
perubahan dengan mengikuti ketentuan / metode yang diatur dalam prosedur
ini.
2. Dokumen Dikendalikan
Dokumen dengan status DIKENDALIKAN adalah bahwa dokumen acuan kerja
tersebut di up date/ diperbaharui secara berkala sesuai perubahan-
perubahan yang terjadi selama pemakaiannya.
3. Dokumen Tidak Dikendalikan
Dokumen dengan TIDAK DIKENDALIKAN adalah bahwa dokumen tersebut
sejak diterbitkan tidak di up-date/diperbaharui dan karenanya tidak
diperuntukan sebgai acuan kerja
4. Dokumen Tidak Berlaku
Dokumen dengan status KADALUARSA artinya adalah bahwa dokumen
tersebut sudah tidak berlaku lagi dan selanjutnya diperlakukan sebagai arsip
5. Pedoman Mutu
Manual Mutu adalah dokumen system manajemen mutu yang memuat
ketentuan-ketentuan / persyaratan-persyaratan / kebijakan-kebijakan yang
digunakan sebagai acuan umum dalam menjalankan semua kegiatan
operasional organisasi.
6. Prosedur Kerja
Prosedur kerja adalah dokumen system manajemen mutu yang
mengatur/mengkoordinasikan kegiatan/proses secara lintas fungsi agar
dicapai sasaran dan persyaratan yang telah ditetapkan
7. Program Pendukung
Program pendukung termasuk dokumen system mutu dalam bentuk jadwal
kegiatan yang memuat rencana aktivitas untuk mendukung pelaksanaan
system manajemen mutu.
2. Tujuan Agar terkendalinya kerahasiaan, proses perubahan, penertiban, distribusi

3.Kebijakan SK Kepala Puskesmas Cibugel tentang Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi

4.Referensi Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Buku Seri 2 Ditjen Bina Kesehatan Masyarakat
Depkes RI 2006
5.Langkah – 1. Menetapkan jenis dokumen dan rekaman
Langkah 2. Membuat dokumen dan rekaman
3. Mengesahkan Isi Dokumen dan rekaman
4. Member penomoran dokumen
5. Menertibkan dan mendistribusi dokumen dan rekaman
6. Merevisi dokumen dan rekaman menertibkan ulang dokumen dan
rekaman
7. Melakukan penarikan dan pemusnahan dokumen dan rekaman
8. Melakukan penilaian ulang dokumen
9. Melakukan pengendalian dokumen eksternal
6. Hal yang perlu Catatan revisi perubahan, bukti penerimaan dokumen, usulan revisi, bukti
 diiperhatikan penarikan dokumen, berita acara pemusnahan dokumen

7. Unit terkait Formulir bukti penerimaan dokumen

Daftar induk dokumen
Daftar induk formulir
Usulan revisi
Bukti penarikan dokumen
Berita acara pemusnahan dokumen
Daftar induk dokumen eksternal
NoRekaman
8. Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Muai
Historis diberlakukan
Perubahan
 No. Dokumen : SOP/ADMEN/II/24

No. Revisi : 0/0

Tanggal Berlaku : 10 Nopember 2016

Elemen : 2.3.11 EP 4

SOP

PENGENDALIAN DOKUMEN

Diberikan Kepada

No. Copy Dokumen

Tanggal Pemberian

Disiapkan oleh : Diperiksa oleh Disahkan oleh

Penanggung Jawab Administrasi dan Ketua Tim Manajemen Mutu Kepala Puskesmas Cibugel
Manajemen
Puskesmas Cibugel

AHMAD SOPYAN. AMK ENDEN MASTURO, AMK DADAN MULYADAN, SKM

NIP. 19790812 200604 1 007 NIP. 19730202 200604 1 014 NIP. 19700319 199403 1 004