PENYIMPANAN DAN PENGENDALIAN ARSIP

PERENCANAAN DAN PENYELENGGARAAN

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT
No. Dokumen :
No. Revisi : 00
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : 1/3

PUSKESMAS
JELEKONG dr.Evi Rufaida
NIP. 19631111 199001 2 001

1.Pengertian Penyimpanan dan pengendalian arsip perencanaan upaya adalah suatu

proses mengendalikan dokumen dan rekaman yang ada di Puskesmas
dengan memberikan nomor sesuai dengan pedoman yang digunakan.

2.Tujuan Sebagai acuan dalam proses pengendalian dokumen dan rekaman

Puskesmas untuk memastikan bahwa setiap dokumen yang beredar adalah
sah dan terbaru serta terdistribusi sesuai pemegang dokumen.
3.Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor 440/027/ADMEN/SK/II/2022 Tentang
Pengendalian Dokumen Eksternal Di Puskesmas Jelekong.
4.Referensi Permenkes Nomor 46 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen
Puskesmas
Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas
5.Prosedur Alat dan Bahan:
ATK dan Komputer
6.Langkah- 1. Petugas memberikan nomor pada semua dokumen dan rekaman sesuai
langkah pedoman pengendalian dokumen dan rekaman.
2. Penanggung jawab Program/Unit Pelayanan dapat mengusulkan
perubahan atau penambahan dokumen kepada Tim Mutu dengan
mengisi form usulan penambahan/perubahan dokumen.
3. Tim Mutu menganalisis usulan penambahan/perubahan dokumen.
4. Tim Mutu memberikan persetujuan.
5. Penanggung jawab Program/Unit Pelayanan membuat draft dokumen
dan menyerahkan kepada Tim Mutu.
6. Tim Mutu membuat dokumen yang baru dan merubah nomor revisi.
7. Tim Mutu menyerahkan dokumen yang baru untuk disetujui dan disahkan
Kepala Puskesmas.
8. Tim Mutu mendistribusikan semua dokumen kepada pemegang
dokumen.
9. Tim Mutu menarik dokumen yang sudah tidak berlaku untuk
dimusnahkan

7.Unit Terkait - Kepala Puskesmas

- Kepala Sub. Bagian Tata Usaha
- Tim Mutu
 - Penanggung jawab UKM
- Penanggung jawab UKP
- Penanggung jawab Program/Unit Pelayanan
8.Dokumen Terkait Laporan Kegiatan Pendokumentasian
 2/3

PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN

No. Dokumen : 001/SOP/UKM-5/2017

SOP No. Revisi :

Tanggal Terbit : 15 April 2017
Halaman : 2/3

7. Riwayat Perubahan Dokumen

Tanggal Mulai
No Yang Dirubah lsi Perubahan Tanggal Mulai
Diberlakukan
Nomor
:
RevisiKe
:
BerlakuTgl:
 Standard Operating Procedure (SOP)

PENGENDALIAN DOKUMEN DAN REKAMAN

DitetapkanKepalaPuskesmas
Majenang I

SRI WAHYUNI, SKM

NIP: 19671209 199103
2 005

DINAS KESEHATAN KABUPATEN CILACAP

PUSKESMAS MAJENANG I
JL. Raya Cilopadang No. 49 Majenang