PENGENDALIAN DOKUMEN DAN

PENGENDALIAN REKAMAN

No Dokumen : /A/II/SOP/HC-
STK/II/2016
SOP No. Revisi : -
Tanggal Terbit : 18 Februari 2016
Halaman : 2/2

PUSKESMAS dr.Hj.Rita Susiani

SINTUK Nip.197504282006042011

1. Pengertian  Pengendalian Dokumen Adalah kegiatan pengelolaan dan pengendalian

dokumen-dokumen sistem manajemen mutu yang mencakup pembuatan,
distribusi, penggunaan, perubahan dengan mengikuti ketentuan/metode
yang diatur dalam prosedur ini.
 Dokumen Dikendalikan
Dokumen dengan status Dikendalikan adalah bahwa dokumen acuan kerja
tersebut di-up-date/diperbarui secara berkala sesuai perubahan-perubahan
yang terjadi selama pemakaiannya.
2. Tujuan Memberi petunjuk dan penjelasan mengenai cara yang harus dilakukan
dalam mengelola dan mengendalikan dokumen termasuk pemberian nomor
sebagai identifikasi atas seluruh dokumen yang berkaitan dengan sistem
manajemen mutu.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas TENTANG MEMENUHI HAK DAN KEWAJIBAN
PENGENDALIAN DOKUMEN
NOMOR : 081 /A / II / SK /HC – STK / I / 2016
4. Referensi Pedoman Mutu

5. Prosedur Alat dan Bahan :

ATK
Leptop/Komputer
Formulir
6. Langkah- 1. Petugas melakukan pembuatan rekaman dan mengumpulan dokumen
langkah sesuai dengan tugasnya masing-masing.
2. Petugas memberikan semua dokumen & rekaman kepada TU.
3. TU melakukan pengarsipan dokumen & rekaman selurus kegiatan
puskesmas yang disetorkan oleh petugas.
4. Hasil pengarsipan dokumen dan rekaman dianalisis oleh kepala puskesmas
dan ditinjauulang tentang pengendalian dokumen & rekaman yang telah
ada.
 PENGENDALIAN DOKUMEN DAN
PENGENDALIAN REKAMAN

No Dokumen : /A/II/SOP/HC-
STK/II/2016
SOP No. Revisi : -
Tanggal Terbit : 18 Februari 2016
Halaman : 2/2

PUSKESMAS dr.Hj.Rita Susiani

SINTUK Nip.197504282006042011

7. Bagan
Alir Dokumen &
Rekaman Petugas Membuat Petugas
dan pengumpulkan Memberikan
sesuai dengan tugas Kepada TU
masing-masing

TU melakukan
Pengarsipan

Dianalisis
Kepala
Puskesmas

8. Hal-hal Pengendalian dokumen & rekaman ini perlu diperhatikan demi kelengkapan
yang perlu penyimpanan data.
diperhatik
an
9. Unit Kepala Puskesmas
terkait Tata Usaha (TU)
Petugas

10. Dokumen Arsip Dokumen (data/foto) Puskesmas

terkait Rekam medik pasien

11. Rekaman N Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai

Historis o Diberlakukan
Perubahan
 PENGENDALIAN DOKUMEN DAN
PENGENDALIAN REKAMAN

No Dokumen : /A/II/SOP/HC-
STK/II/2016
SOP No. Revisi : -
Tanggal Terbit : 18 Februari 2016
Halaman : 2/2

PUSKESMAS dr.Hj.Rita Susiani

SINTUK Nip.197504282006042011

2/2