PENGENDALIAN DOKUMEN

No Dokumen : /SOP/PKM-
LPS/VIII /2022
No. Revisi : 01
SOP
Tanggal : Agustus 2022
Terbit
Halaman : 1/2

PUSKESMAS Marlina, SKM

LAMPISANG Nip.19770912 200801 2 001

1.Pengertian Pengendalian Dokumen Adalah kegiatan pengelolaan dan

pengendalian dokumen-dokumen sistem manajemen mutu yang
mencakup pembuatan, distribusi, penggunaan, perubahan
dengan mengikuti ketentuan/metode yang diatur dalam
prosedur ini.
Dokumen Dikendalikan
Dokumen dengan status Dikendalikan adalah bahwa dokumen
acuan kerja tersebut di-up-date/diperbarui secara berkala
sesuai perubahan-perubahan yang terjadi selama
pemakaiannya.
2.Tujuan Memberi petunjuk dan penjelasan mengenai cara yang harus
dilakukan dalam mengelola dan mengendalikan dokumen
termasuk pemberian nomor sebagai identifikasi atas seluruh
dokumen yang berkaitan dengan sistem manajemen mutu.
3.Kebijakan SK Kepala Puskesmas Tentang Pengumpulan, Penyimpanan,
dan Analisis Data Serta Pelaporan dan Distribusi Informasi
NOMOR : 010/SK/PKM-LPS/VII/2022
4.Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 44
Tahun 2016 Tentang Pedoman Manajemen Puskesmas;

5.Prosedur Alat dan Bahan :

ATK
Leptop/Komputer
Formulir
6.Langkah- Petugas melakukan pembuatan rekaman dan mengumpulan
langkah
dokumen sesuai dengan tugasnya masing-masing.
Petugas memberikan semua dokumen & rekaman kepada TU.
TU melakukan pengarsipan dokumen & rekaman selurus
kegiatan puskesmas yang disetorkan oleh petugas.
 Hasil pengarsipan dokumen dan rekaman dianalisis oleh kepala
puskesmas dan ditinjauulang tentang pengendalian dokumen &
rekaman yang telah ada.
7.Diagram Alir
Dokumen & Petugas Membuat
Rekaman dan pengumpulkan Petugas
sesuai dengan tugas Memberikan
masing-masing Kepada TU

TU melakukan
Pengarsipan

Dianalisis
Kepala
Puskesmas

Pengendalian
Dokumen &
Rekaman

8.Hal-hal yang Pengendalian dokumen & rekaman ini perlu diperhatikan demi
perlu kelengkapan penyimpanan data.
diperhatikan
9.Unit terkait Kepala Puskesmas
Tata Usaha (TU)
Petugas

10.Dokumen
terkait
11.Rekaman No Yang Diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai
Historis Diberlakukan
Perubahan