PENGENDALIAN DOKUMEN

KEBIJAKAN

No. Dokumen : 031/SOP/V/2019

SOP No. Revisi : 00
Tanggal Terbit : 05/02/2019
Halaman : ½

Mersiana Montolalu, S.Kep.Ns

Puskesmas Ibu Nip. 19710205199003 2 002

1. Pengertian Pengendalian dokumen adalah mekanisme pengelolaan dokumen di

Puskesmas meliputi sistem penomoran maupuan dokumen akreditasi
Puskesmas.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mengendalikan dokumen
di Puskesmas
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor : 018/KAPUS/V/2019 tentang Pengendalian
Dokumen
4. Referensi Pedoman manajemen Puskesmas

5. Persiapan Alat dan Bahan :

1. Alat tulis
2. Buku catatan

6. Prosedur / Langkah- 1. Petugas program dan pelayanan membuat dokumen sesuai dengan
Langkah
tugasnya masing-masing
2. Petugas program dan pelayanan menyerahkan dokumen kepada Tata
Usaha
3. Petugas Tata Usaha melakukan pengarsipan dokumen berdasarkan unit
pelayanan dengan menggunakan kode tertentu
4. Petugas Tata Usaha mengesahkan dan menentukan jenis dokumen
5. Petugas Tata Usaha menyimpan dokumen

6. Diagram
Alir Petugas program dan pelayanan
membuat dukumen sesuai dengan
tugasnya masing-masing

Petugas program dan pelayanan

menyerahkan dokumen kepada Tata Usaha

Petugas Tata Usaha melakukan pengarsipan

dokumen berdasarkan unit pelayanan
dengan menggunakan kode tertentu
8. Unit Terkait 1. Petugas Program
2. Pelayanan
3. KTU

10. Rekaman Historis

No Halaman Yang di ubah Perubahan Diberlakukan
tanggal