Status Dokumen Induk Salinan No.

Distribusi

PENGENDALIAN REKAM IMPLEMENTASI

No.Dokumen :
SPO No.Revisi : 00
Tanggal Terbit : 02/07/2016
Halaman : 1/3

dr. Maria V. Ivonny D. Ray

UPT Puskesmas NIP.19770323 201101 2 007
Bakunase
1. Pengertian Prosedur ini mengatur tata cara untuk mengendalikan /mengontrol dokumen
rekam medic yang keluar dari ruang penyimpanan
2. Tujuan Untuk memudahkan monitoring dokumen rekam medic ke poliklinik secara
cepat dan tepat guna mendukung pelayanan medis kepada pasien

3. Kebijakan Pengendalian dilakukan dengan system koputerisasi sesuai dengan alphabet

,alamat pasien dan menggunakan FAMILY FOLDER

4. Referensi

5. Prosedur Alat:

Bahan:

6. Langkah - A. Pengkodean (coding) dokumen kelompok pelayanan

langkah
1. Administrasi Tata Usaha
Kepegawaian menggunakan kode 800/No-Urut
surat/UPT-PKM PT/TU/Bln/Tahun
Udangan Kegiatan Kode 010/No urut surat/UPT
 PKM PTG/Bln/Tahun
Surat Tugas Kode No 090/ No urut surat/UPT PKM
PTG/Bln/Tahun

7. Bagan alur
IDENTIFIKASI DOKUMEN

MEMBUAT DRAFT

DOKUMEN

VERIFIKASI DOKUMEN

REVISI DOKUMEN

PENOMORAN

PENGGANDAAN

PENARIKAN DAN PEMUSNAHAN

DOKUMEN

8. Hal- hal yang

perlu
diperhatikan
9. Unit terkait 1. Lintas Program
2. Lintas Sektoral

10. Dokumen 1. Laporan kegiatan

terkait 2. Surat tugas
3. Undangan
11. Rekaman
Historis
No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
diberlakukan