PENGENDALIAN DOKUMEN PUSKESMAS

No. :SOP/PKESAMBEN/
Dokumen JBG/ADM/005
SOP No. Revisi : 00
Tgl Terbit :
Halaman :1/2

drg. RR Siti Nur

BLUD
Hidajati F L
PUSKESMAS
Pembina Tk.I
KESAMBEN
197011132006042007

1. Pengertian Pengendalian dokumen merupakan pedoman didalam pengelolaan

dokumen di Puskesmas.
2. Tujuan Memudahkan didalam pengelolaan, penyimpanan dan pencarian
untuk diberlakukan pelaksanaannya.
3. Kebijakan Sebagai pedoman dalam melaksanakan pelaksanaan upaya dan
pelayanan puskesmas yang sesuai dengan langkah langkah dalam
SOP.
4. Referensi Pedoman Akreditasi Bapelkes Gombong
Peraturan Bupati no. 13 tahun 2019 tentang Pedoman Tata
Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten Jombang
5. Alat dan ALAT : -
Bahan BAHAN : -
6. Prosedur/ 1. Petugas menyiapkan dokumen yang akan diberi nomor kode.
Langkah- 2. Petugas menyiapkan Buku Nomor Kode Dokumen.
langkah 3. Petugas memberikan nomor kode pada dokumen sesuai
acuan sebagai berikut:
a. Kode Klasifikasi SUrat Keputusan (SK):
1) Kesehatan: 440
2) Kepegawaian: 800
3) Bendahara/ Keuangan: 90
b. Standar Prosedur Operasional, disingkat: SOP,
1) Daftar tilik disingkat: Dt,
2) Kerangka Acuan disingkat: KA,
3) Surat Keputusan disingkat: SK,
4) Kebijakan disingkat: Kb,
5) Dokumen eksternal disingkat: Dek,
6) Manual Mutu disingkat MM.
7) Pedoman Mutu disingkat PM,
c. Penyimpanan dokumen / arsip perkantoran sesuai dengan
Peraturan Bupati no. 13 tahun 2019 tentang Pedoman
Tata Kearsipan di Lingkungan Pemerintah Kabupaten
Jombang.
d. Penyimpanan dokumen akreditasi disimpan di masing-
masing kelompok pelayanan, sedangkan di administrasi
dan manajemen (admen) menyimpan master dokumen
semua kelompok pelayanan dan upaya,
e. Petugas memasukkan nomor kode dokumen dalam Buku
Nomor Kode Dokumen.
7. Bagan Alur
Petugas menyiapkan dokumen
yang akan diberi nomor kode

Petugas memberikan nomor kode pada

dokumen sesuao Scan

Petugas memasukkan dokumen dalam file folder

sesuai

8. Hal-hal yang Admen, penanggung jawab program, pelaksana pelayanan

perlu di
perhatikan
9. Unit terkait Admen, penanggung jawab program, pelaksana pelayanan
10. Dokumen Dokumen eksternal, SPO, SK, Kerangka acuan, Daftar tilik, Manual
terkait Mutu, Pedoman Mutu, Resep
11. Rekaman Tanggal mulai
No Yang diubah Isi perubahan
historis diberlakukan
perubahan SOP pada
langkah /prosedur
1 Isi/konten
Pemeliharaan
Dokumen 05-01-2022
2. Tata naskah
Sesuai tata naskah
yang baru
Sesuai tata naskah
3. Tata naskah 11-01-2021
yang baru