(JUDUL)

No. Dokumen : /PKM-BB/SOP/2022

No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit : 01 Maret 2022
Halaman : 1/2

PUSKESMAS
BONTOBAHARI
Hisbair, S.Kep, Ns, M.Kes
NIP. 19760403 199603 1 003

1. Pengertian Cara menata dokumen kantor secara baik dan benar yang
sangat penting demi kelancaran kegiatan instansi atau
perusahaan tersebut. Untuk itu, sudah hal yang wajib bagi
suatu instansi untuk memiliki sistem pengelolaan
penataan dokumen kantor yang baik dan benar. Dengan
menerapkan sistem penataan dokumen yang baik dan
benar, maka berbagai pekerjaan pun dapat dikelola dengan
lebih baik, lebih efektif juga efisien
2. Tujuan Sebagai acuan langkah-langkah untuk melakukan penataan
dokumen
3. Kebijakan Surat keputusan Kepala Puskesmas Adipala 1 nomor ……
tentang Tata Naskah
4. Referensi 5. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentang
manajemen Puskesmas.
6. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tentang
Puskesmas.
7. Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 34 Tahun 2022
tentang Akreditasi Pusat Kesehatan Masyarakat, Klinik,
Laboratorium Kesehatan, Unit Transfusi Darah, Tempat
Praktik Mandiri Dokter, dan Tempat Praktik Mandiri Dokter
Gigi

8. Prosedur / 1. Kepala Puskesmas menetapkan kebijakan tentang penataan

Langkah- dokumen
Langkah 2. Kepala Tata Usaha menyiapkan sarana dan prasarana serta
hal teknis terkait penataan dokumen
3. Kepala Tata Usaha mensosialisasikan kepada seluruh unit
terkait sitem pengarsipan atau penataan dokumen yang
meliputi :
- Pemeriksaan dokumen
- Mengindek dokumen
- Memberi tanda dokumen
- Menyortir dokumen
- Menyimpan dokumen
4. Petugas Tata Usaha menyisir arsip pasif pada semua unit
5. Petugas Tata Usaha mengelompokkan arsip aktif dengan arsip
pasif
6. Petugas tata Usaha mensortir arsip dan mengelompokkan
berdasarkan jenis
Petugas selanjutnya menyimpan berkas yang telah disortir
 (JUDUL)
No. Dokumen : /PKM-BB/SOP/2022
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit : 01 Maret 2022
Halaman : 1/2

PUSKESMAS
BONTOBAHARI
Hisbair, S.Kep, Ns, M.Kes
NIP. 19760403 199603 1 003

dan dikelompokkan kemudian dikembalikan ke dalam

dokumen
9. Bagan Alir

10.Hal-hal yang
perlu di
perhatikan
11.Unit terkait 1. Penanggung Jawab Admin (KTU)
2. Penanggung Jawab UKM
3. Penanggung Jawab UKPP
4. Penanggung Jawab SARPRAS
5. Penanggung Jawab MUTU
6. Penanggung Jawab Jaringan dan Jejaring

12.Dokumen terkait
13.Rekaman historis
perubahan No Yang dirubah Isi KET
perubahan
1 Format penulisan

2 Langka-Langkah
3 Isi SOP
4 Kebijakan
5 Referensi -