KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen : 440/SOP.1012/311.33/2022

No. Revisi :2
SOP
Tanggal Terbit : 01 Juli 2022
Halaman : 1/3
UPTD. PUSKESMAS dr. Ratna Inawati Suseno
BANGSALSARI
Ttd : NIP. 19801219 200904 2 001
1. Pengertian 1. Komunikasi dan koordinasi adalah Sebuah proses komunikasi yang di-
lakukan oleh Kepala Puskesmas kepada penanggung jawab, Koordinator,
Pelaksana Upaya dan Kegiatan baik secara Vertikal maupun Horisontal
dengan tujuan agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan
upaya dan Kegiatan puskesmas.
2. Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui Pengarahan
secara Langsung atau melalui Media ataupun bisa dilakukan melalui
pertemuan – pertemuan.
3. Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan sewaktu-waktu
apabila diperlukan.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam Melakukan Komunikasi upaya atau kegiatan
puskesmas demi efektifitas proses maupun hasil pengelolaan upaya dan
kegiatan Puskesmas
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPTD. Puskesmas Bangsalsari Nomor 440/SK/
A.997/311.33/2022 tentang Penetapan Penanggung Jawab Upaya Kese-
hatan Masyarakat dan Upaya Kesehatan Perorangan di UPTD.Puskesmas
Bangsalsari
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor 43 tahun 2019
tentang Puskesmas;
2. Panduan Pelaksanaan Struktur Organisasi UPTD Puskesmas Kabupaten
Jember terbitan tahun 2022.
5. Prosedur/ Alat dan bahan :
Langkah - 1. Alat tulis
langkah 2. Komputer
3. Notulen Rapat/ Pertemuan

Langkah – langkah :
1. Kepala Puskesmas memanggil Koordinator Upaya dan Penanggung
Jawab Upaya
2. Koordinator dan Penanggung jawab melakukan kajian akar masalah,
Kajian Prioritas yang di disertai oleh data pendukung;
3. Kepala Puskesmas/ Koordinator Upaya Melakukan pertemuan
4. Kepala Puskesmas/ Koordinator Upaya Menyusun rencana tindak lanjut
 KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

UPTD. No. Dokumen : 440/SOP.1012/311.33/2022

PUSKESMAS
BANGSALSARI SO No. Revisi :2
P TanggalTerbit : 01 Juli 2022
Halaman : 2/3
5. Kepala Puskesmas / Koordinator Upaya memimpin untuk kesepakatan
bersama mengenai jadwal, dan pembagian tugas sesuai dengan peran
dan kewenangan masing – masing;
6. Petugas Administrasi (Notulis Rapat) mendokumentasikan kedalam no-
tulen dan buku harian petugas.
6. Diagram Alir
Pemanggilan Pengkajian
Masalah

Melakukan
Pertemuan

Menyusun RTL

Kesepakatan
Bersama

Pendokumentasian

7. Hal – hal yang

perlu
diperhatikan
8. Unit Terkait 1) Kepala Puskesmas
2) Penanggung Jawab Upaya (Admen, UKM, UKP, Jaringan & Jejaring)
3) Koordinator Upaya
4) Pelaksana Kegiatan
9. Dokumen 1) Data Pendukung
Terkait 2) Buku Harian Petugas
 KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

UPTD. No. Dokumen : 440/SOP.1012/311.33/2022

PUSKESMAS
BANGSALSARI No. Revisi :2
SOP
TanggalTerbit : 01 Juli 2022
Halaman : 3/3

10. Rekam Historis Perubahan

No Yang Di Ubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
1. a. No. Dokumen a. 445 menjadi 440 07 Januari 2018
b. Dokumen Terkait b. Penambahan Kolom
Dokumen Terkait
2. a. KOP SOP a. Pergantian Kepala 01 Juli 2022
b. Kebijakan Puskesmas
b. Perubahan Kebijakan