MEKANISME KOMUNIKASI DAN KOORDINASI PROGRAM

SPO No. Kode : 5.4.2./SPO/1/2015 Ditetapkan Oleh

Terbitan : 1 Kepala Puskesmas Pangkajene
PUSKESMAS No. Revisi : 0
PANGKAJENE Tgl. Mulai Berlaku : 2 Januari 2015 Dr. Hj. Mariana, M. Kes
Halaman : 2/ 2 NIP. 19760305 200604 2 022

1. Pengertian Kumunikasi adalah proses penyampaian informasi, pesan , ide ataupun

gagasan dari satu pihak ke pihak yang lain sedangkan
Koordinasi adalah proses penyepakatan bersama yang mengikat berbagai
kegiatan atau unsur yang berbeda-beda sedemikian rupa, sehingga di sisi
yang satu semua kegiatan atau unsur tersebut terarah pada pencapaian suatu
tujuan yang telah ditetapkan.

2. Tujuan Untuk menciptakan & memelihara efektifitas organisasi setinggi mungkin

melalui sinkronisasi, penyerasian, kebersamaan dan keseimbangan antara
berbagai kegiatan.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. 42 / SK / PKM – PKJ / I / 2015
4. Referensi Permenkes RI No 65 Tahun 2013 tentang pedoman pelaksanaan dan
pembinaan pemberdayaan masyarakat bidang kesehatan
5. Alat dan Bahan 1. Laptop
2 . Sound Sistem
3. Microfon
4. LCD
6. Langkah-langkah : Bagan Alir

a. Kepala Puskesmas berkomunikasi dan Kepala Puskesmas

berkoordinasi dengan lintas program berkoordinasi dengan
yang ada di puskesmas perihal pengelola program
Lokmin blanan yang akan
dilaksanakan

b. Kepala Puskesmas berkoordinasi Kepala Puskesmas berkoordinasi dengan

dengan Dinas Kesehatan Kabupaten dinas kesehatan kabupaten
perihal Lokmin bulanan yang akan
dilaksanakan, menentukan waktu dan
tempat pelaksanaan

c. Petugas melakukan Lokmin Pelaksanaan Lokmin Bulanan di Puskesmas

bulanan/pertemuan sesuai dengan
waktu dan tempat yang telah
ditentukan

d. Penanggung Jawab Program Pemaparan hasil kegiatan dan capaian oleh

menyampaikan / memaparkan hasil masing-masing program
kegiatan dan capaian program,
permasalahannya dan kemungkinan
solusi yang dapat meningkatkan
capaian / menyelesaikan masalah. Melaksanakan koordinasi / Tanya jawab
antar pengelola program
e. Petugas melaksanakan
koordinasi/tanya jawab antara
pengelola program serta mencari solusi
pemecahan masalah.
 MEKANISME KOMUNIKASI DAN KOORDINASI PROGRAM

SPO No. Kode : 5.4.2./SPO/1/2015 Ditetapkan Oleh

Terbitan : 1 Kepala Puskesmas Pangkajene
PUSKESMAS No. Revisi : 0
PANGKAJENE Tgl. Mulai Berlaku : 2 Januari 2015 Dr. Hj. Mariana, M. Kes
Halaman : 2/ 2 NIP. 19760305 200604 2 022

f. Notulen mencatat dan mendokumentasikan

lokmin bulanan. Notulen mencatat semua hasil

Lokmin Bulanan
g. Petugas membuat kesepakatan dengan
pengelola program dan kepala puskesmas
tentang kegiatan yang akan dilaksanakan Membuat kesepakatan dgn
selanjutnya ( RTL ) pengelola program dan RTL

7. Hal-hal yang perlu diperhatikan Meprioritaskan masalah yang ada hubungannya

dengan Program /kegiatan yang ada di masyarakat
8. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Pengelola program
3. Bidan desa / kelurahan
9. Dokumen Terkait 1. Daftar hadir
2. Dokumentasi
10. Rekaman Historis
Halaman Yang dirubah Perubahan Diberlakukan
tanggal