SOP

KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS

PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR
No. Dokumen :
Ditetapkan
No.Revisi :
Kepala Puskesmas Banjaran Kota
Tanggal Terbit :
PUSKESMAS
BANJARAN KOTA
Halaman : dr.Hj.RinaAgustina
NIP. 19760821 200701 2 007
Koordinasi dan komunikasi lintas program adalah pertemuan antara koordinator unit UKM,
penanggungjawab program,dan atau pelaksana suatu program dengan program lain yang

1. Pengertian terkait untuk membahas pelaksanaan kegiatan program.

Koordinasi dan komunikasi lintas sektor adalah pertemuan antara Puskesmas Banjaran
Kota dan berbagai sektor baik kesehatan maupun non kesehatan yang terkait.
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk dalam koordinasi dan komunikasi lintas
2. Tujuan program dan lintas sektor untuk mendapatkan perbaikan /penyempurnaan/cakupan
pelayanan program.
SK Kepala Puskesmas Banjaran Kota
3. Kebijakan Nomor : 440 / Kep.049 / IV/ PKM / 2018 Tentang Identifikasi Kebutuhan Dan Harapan
Masyarakat
1. Program penyuluhan Depkes RI 2005

2. Promosi kesehatan dan ilmu perilaku,rineka cipta 2002

3. Permenpan No 28 Tahun 2011 Tentang pedoman umum komunikasi organisasi di
lingkungan instansi pemerintah
4. Referensi 4. Regulasi tentang pelaksanaan program di puskesmas (KIA, KB, Gizi, Kesliing P2P,
Promkes, Surveilans)
5. Keputusan Menteri Kesehatan Nomor 128/MENKES/SK/II/2004 Tentang Kebijakan
Dasar Puskesmas
6. Prinsip dan strategi pendekatan komunikasi, Joko Wiyono, 2008
1. Persiapan
a. Penanggungjawab program yang akan mengadakan pertemuan lintas
5. Prosedur / Langkah- program terlebih dahulu mempersiapkan:
Langkah  Tempat pertemuan, sarana dan prasarana
 Sasaran yang akan diundang
 Jumlah sasaran yang akan diundang
  Materi yang didiskusikan/dibahas dalam pertemuan
 Daftar hadirPetugas yang akan mencatata hasil rapat ( Notulis )
 Nara sumber
b. Penanggung jawab program melaporkan kepada atasan langsung rencana
pertemuan yang akan dilaksanakan, danselanjutnya melaporkan kepada
Kepala Puskesmas / Kasubbag tata Usaha/Koordinator UKM, sesuai jenjang
pelaksana
c. Pelaksana pertemuan meminta kepada tatausaha/ petugas administrasi untuk
dibuatkan surat undangan pertemuan, sekaligus menyerahkan jadwal
pelaksanaan, tempat dan judul kegiatan
d. Petugas administrasi membuatkan surat undangan
e. Petugas administrasi menyerahkan kepada pelaksana program yang
memesan surat undangan
f. Penanggung jawab program mengirimkan surat undangan kepada program
lain yang diundang

2. Pelaksanaan
a. Penanggung jawab pertemuan meminta daftar hadir peserta
b. Penanggung jawab program melaksanakan rangkaian pertemuan: sbb :
 Pembukaan
 Sambutan oleh Kepala Puskesmas/ Kasubbag TU/Kasatpel
 Penyampaian materi oleh program yang terlibat
 Diskusi /tanya jawab
 Penutup
c. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran, tugas dan
wewenang masing- masing dengan didokumentasikan pada buku rapat
d. Notulis mencatat semua hasil kegiatan
e. Penanggung jawab program melaporkan hasil kegiatan kepada Koordinator/
Kasubbag TU /Kepala Puskesmas
f. Koordinator/ Kasubbag TU /Kepala Puskesmas memberi arahan atas hasil
rapat pertemuan lintas program
g. Penanggung jawab program menindak lanjuti hasil pertemuan rapat lintas
program
h. Penanggung jawab program melakukan Koordinator/ Kasubbag TU /Kepala
Puskesmas
i. Monitoring dan evaluasi hasil tindak lanjut
j. Penanggung jawab melaporkan hasil monitoring dan evaluasidari monitoring
 k. Penanggung jawab mengarsipkan dokumen

Prosedur/ Langkah-langkah Linsek dalam Gedung Puskesmas

1. Penanggung jawab program merencanakan kegiatan lintas sector baik waktu, tempat
dan sasaran yang akan diundang
2. Penanggung jawab program menginventarisir materi, permasalahan yang akan
disampaikan dalam pertemuan lintas sektor
3. Penanggung jawab program meminta tata usaha untuk membuatkan undangan
4. Petugas admin tata usaha membuatkan undangan sesuai permintaan penanggung
jawab program
5. Penanggung jawab mengedarkan undangan , dan pastikan undangan diterima oleh
sasaran linsek
6. Penanggung jawab menyiapkan pelaksanaan lintas program, cek tempat, sarana yang
akan dipakai dalam pertemuan
7. Penanggung jawab program melaksanakan kegiatan dengan susunan acara
 Pembukaan
 Sambutan /arahan kepala puskesmas
 Penyampaian materi
 Diskusi
 Penutup
8. Penanggung jawab program meminta kepala Puskesmas untuk memberikan arahan
pelaksanaan kegiatan
9. Penanggung jawab program menyampaikan tujuan dan materi pertemuan
10. Penanggung jawab program meminta masukkan dari peserta rapat, untuk membuat
kesepakatan program
11. Peserta rapat member masukkan agar rencana kegiatan yang akan diadakan sesuai
rencana
12. Notulen mencatat segala hasil pembahasan dalam pertemuan linsek
13. Penanggung jawab menyepakati hasil pembahasan
14. Penanggungjawab program memberikan laporan kepada tata usaha sebagai bahan
untuk evaluasi
15. Penanggung jawab melaporkan hasil pertemuan linsek kepada atasan langsung dan
selanjutnya kepada kepala Puskesmas
16. Kepala Puskesmas member umpan balik hasil pertemuan linsek
17. Penanggung jawab program menindak lanjuti hasil pertemuan rapat
 1. UKP Puskesmas Banjaran Kota
2. UKM Puskemas Banjaran Kota
3. Tim Mutu Puskesmas Banjaran Kota
4. Kepala Kecamatan Banjaran
6. Unit terkait
5. Kepala Desa di wilayah Kerja Puskesmas Banjaran Kota
6. Kader Desa di Wilayah Kerja Puskesmas Banjaran Kota
7. Kepala Sekolah di Wilayah Kerja Puskesmas Banjaran Kota

7. Rekam Historis
Dalam Lampiran
Perubahan
Lampiran Rekam Historis Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl mulai berlaku

1. Tujuan : Tujuan :
Sebagai acuan untuk menyusun Sebagai acuan penerapan
Sebagai acuan dalam koordinasi langkah-langkah untuk dalam
dan komunikasi lintas program koordinasi dan komunikasi lintas
dan sektor untuk mendapatkan program dan lintas sektor untuk
perbaikan mendapatkan
/penyempurnaan/cakupan perbaikan,penyempurnaan,
pelayanan program. cakupan pelayanan program.
2. Kebijakan : Kebijakan :
SK tentang Kebijakan SK Kepala Puskesmas Banjaran
perencanaan dan evaluasi Kota
penyelenggaraan Upaya Nomor : 440 / Kep.049 / IV/ PKM /
Kesehatan Masyarakat (UKM) 2018 Tentang Identifikasi
Puskesmas Banjaran Kota No : Kebutuhan Dan Harapan
440/Kep.035.A-UPTD/ 2016 Masyarakat
3. Referensi : Referensi :
 Program penyuluhan Depkes  Permenpan No 28 Tahun 2011
RI 2005 Tentang pedoman umum
 Promosi kesehatan dan ilmu komunikasi organisasi di
perilaku,rineka cipta 2002 lingkungan instansi
pemerintah
 Regulasi tentang pelaksanaan
program di puskesmas (KIA,
KB, Gizi, Kesliing P2P,
Promkes, Surveilans)
 Keputusan Menteri Kesehatan
Nomor
128/MENKES/SK/II/2004
Tentang Kebijakan Dasar
Puskesmas
 Prinsip dan strategi
pendekatan komunikasi, Joko
Wiyono, 2008
4. Unit Terkait : Unit Terkait :
Semua unit/kegiatan yang 1. UKP Puskesmas Banjaran
mempunyai program Kota
2. UKM Puskemas Banjaran Kota
3. Tim Mutu Puskesmas
Banjaran Kota
4. Kepala Kecamatan Banjaran
5. Kepala Desa di wilayah Kerja
Puskesmas Banjaran Kota
6. Kader Desa di Wilayah Kerja
Puskesmas Banjaran Kota
7. Kepala Sekolah di Wilayah
Kerja Puskesmas Banjaran
Kota