Apakah RUK & RPK sudah disusun?

By draguscn in Akreditasi Puskesmas on 22 Sep 2016

4 comments

Sesuai dengan harapan dari PMK 44/2016 yang meminta disusunnya RUK dan RPK pada
awal tahun, maka pertanyaan saya rutin dalam tiap kali survei adalah apakah Puskesmas
sudah menyusun Rencana Usulan Kegiatan dan Rencana Pelaksanaan Kegiatan.

RUK dan RPK yg mana?

Saya selalu minta RUK adalah N+1. Jadi kalo sekarang 2016, maka saya cari RUK 2017,
sedangkan RPK saya nanya yang tahun berjalan. berarti RPK 2016. Meskipun begitu pada
elemen penilaian 5.5.1.4 kita diminta untuk melakukan penyimpanan arsip perencanaan.
Biasanya ini 5 tahun. Jadi harusnya RUK yang ada juga mungkin sekali RUK 2017, 2016,
2015, 2014 dan 2013. Bila memang RUK dibuat tidak hanya tahun ini pasti dokumen tersebut
dengan gampang disampaikan. Demikian pula RPK 2016, mestinya bisa ditelusur sampai ke
RPK 2012.

Saya biasanya minta RUK (atau RPK) bukan daftar kegiatan dalam tabel saja. Tapi RUK dan
RPK lengkap yang didalamnya disertakan tentang analisis-analisis. Puskesmas biasanya
membuat dalam bentuk buku. Dijilid. Bila bukti ini ada mudah untuk dapat nilai penuh pada
5.2.1.1. Masih belum melihat ke dalam. Demikian pula RPK. Bila sudah disediakan yang
sudah rapi, maka 5.2.1.2 juga langsung terisi.

Kejelasan informasi sumber dana biasanya dengan mudah didapatkan. Saat ini sebagian besar
puskesmas mengusulkan kegiatan bersumber dari dana BOK. Ada sebagian yang
memanfaatkan dana JKN. Dan ada juga yang menggunakan dana APBD. Tanpa dijelaskan
pun biasanya sudah tercantum dalam tabel bahwa dana tersebut berasal darimana. Dengan
demikian 5.2.1.3 juga bisa terisi penuh.

Kenapa harus RUK dan RPK lengkap?

Kenapa saya minta RUK dan RPK yang sudah dijilid lengkap adalah karena untuk
memeriksa dokumen perencanaan sekali jalan dengan melihat yang ada di dalamnya. kalau
yang disampaikan hanya daftar kegiatan akan sulit melihat dasar pemikiran dari usulan
kegiatan yang didasari kebutuhan masyarakat, misalnya.

Bila asal kegiatan dari identifikasi kebutuhan masyarakat dan sasaran sudah ada dan
diteruskan sampai kajian kebutuhan juga sudah dilakukan. Maka pasti dengan memuat kajian
tersebut dalam rencana juga bisa untuk pemenuhan elemen penilaian. 5.2.2.3 untuk kajian
kebutuhan masyarakat yang berada dalam RUK dan 5.2.2.4 dalam RPK. Memang untuk
kebutuhan masyarakat dan sasaran agak sulit diharapkan matched dengan rencana
pelaksanaan kegiatan, karena siklus perencanaannya mengharapkan data yang asalnya 1
tahun sebelumnya. Mungkin nanti pada saat sudah survei yang ke-2 kali di satu puskesmas
sudah bisa diharapkan runutan ini ada.
Pembuktian RUK/RPK tidak membutuhkan tiap EP yang meminta dicopykan satu hardcopy
berada dalam 1 EP, tapi cukup 1 buku tadi dan tiap kali ada EP yg meminta PJ UKM dan
anggota Pokja bisa merujuk pada buku (dokumen) tersebut. Yang memeriksapun jadi
gampang karena sekali melaksanakan.

1. Ada RUK N+1 (5.2.1.1)

2. Ada RPK tahun berjalan (5.2.1.2)
3. Di dalam RUK dan RPK jelas sumber dana berasal dari anggaran mana (5.2.1.3)
4. Di dalam RUK ada analisis kebutuhan masyarakat, telusur kepada daftar kegiatannya
apakah sesuai dengan kebutuhan masyarakat (5.2.2.3)
5. Di dalam RPK ada analisis kebutuhan masyarakat, telusur kepada daftar kegiatannya
apakah sesuai dengan kebutuhan masyarakat (5.2.2.4)
6. Apakah kegiatan-kegiatan tersebut sudah ditetapkan oleh Kepala Puskesmas (4.1.1.4).

Kerangka acuannya ? Jadwalnya ?

Kerangka acuan sebaiknya kita bahas sendiri. Untuk pembuktian 5.2.1.4, saya biasanya
meminta kumpulan KAK yang merupakan penjabaran dari RPK tahun berjalan. Setiap
Kegiatan yang ada di RPK harusnya punya KAK yang mendasari. Beberapa kegiatan bisa
hanya punya 1 KAK bila memang merupakan tahapan.

Sedangkan untuk jadwal pada 5.2.1.5 saya lebih memintanya kepada jadwal kegiatan yang
berasal dari kegiatan puskesmas. Lebih jauh tentang jadwal pada saat kita membahas 4.2.1.
Jadwal yang disini adalah jadwal bulanan yang timbul karena kegiatan-kegiatan yg ada
dalam RPK.

Untuk selengkapnya 5.2.1 apa yang dimintakan bisa klik [link ini]

Demikian. Semoga bermanfaat.

Pembuktian Kriteria 521

Rencana kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas terintegrasi dengan rencana

pelaksanaan UKM Puskesmas yang lain, dan disusun melalui proses perencanaan Puskesmas
dengan indikator kinerja yang jelas, dan mencerminkan visi, misi, dan tujuan Puskesmas.
Dokumen Wajib

Rencana Usulan Kegiatan (tahun N+1) [5211]

Rencana Pelaksanaan Kegiatan (tahun berjalan) [5212]
Kejelasan Anggaran baik RUK maupun RPK [5213]
Kumpulan Kerangka Acuan Kegiatan yang direncanakan tiap program [5214]
Jadwal yang disusun setiap bulan karena menjabarkan RPK (dari hasil Miniloka) [5215]
Pembuktian Kriteria 521
Rencana kegiatan dalam pelaksanaan UKM Puskesmas terintegrasi dengan rencana
pelaksanaan UKM Puskesmas yang lain, dan disusun melalui proses perencanaan Puskesmas
dengan indikator kinerja yang jelas, dan mencerminkan visi, misi, dan tujuan Puskesmas.
Dokumen Wajib
Rencana Usulan Kegiatan (tahun N+1) [5211]
Rencana Pelaksanaan Kegiatan (tahun berjalan) [5212]
Kejelasan Anggaran baik RUK maupun RPK [5213]
Kumpulan Kerangka Acuan Kegiatan yang direncanakan tiap program [5214]
Jadwal yang disusun setiap bulan karena menjabarkan RPK (dari hasil Miniloka) [5215]
Catatan

Jangan pernah mengirimkan sandi melalui Google Formulir.

Konten ini tidak dibuat atau didukung oleh Google. Laporkan Penyalahgunaan - Persyaratan
Layanan - Ketentuan Tambahan

Formulir