Komunikasi dan Koordinasi

No. Dokumen :2.3.1.3/SOP/ADM/078

No. Revisi :-
SOP Tanggal Terbit :27/6/2016
Halaman : 1/1
dr. Effi Elastika
Puskesmas NIP :
Pangkalan 19741910200604
2 005
Komunikasi adalah Proses penyampaian pesan dari satu orang ke
orang lain baik secara lisan, tulisan maupun bahasa tubuh .
Koordinasi adalah Penyelarasan dalam penyusunan kegiatan-
1. Pengertian
kegiatan yang saling berkaitan dimulai dari perencanaan sampai
pada pergerakan pelaksanaan untuk mencapai tujuan bersama
secara efektif dan efisien.
Sebagai acuan penerapan langkah langkah penanggung jawab
2. Tujuan program dalam malakukan komunikasi dan koordinasi pelaksanaan
program.
Surat Keputusan Kepala Puskesmas Pangkalan No.440/003/
3. Kebijakan ADM/SK-PKM-PK/ II/2016 tentang Penetapan Penanggung Jawab
Program Puskesmas.
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 75 Tahun 2014 tentang
4. Referensi
Puskesmas.
1. Tim perencanaan puskesmas menyusun rencana kegiatan
program
2. Penanggung Jawab Program membuat jadwal pelaksanaan
kegiatan program
3. Penanggung Jawab Program meminta rekomendasi kepala
puskesmas tentang rencana pelaksanaan kegiatan
4. Penanggung Jawab Program berkoordinasi dengan
Kasubbag Tata Usaha membuat surat pemberitahuan
kepada pihak terkait jika rencana pelaksanaan program
sudah disetujui oleh Kepala Puskesmas
5. Penanggung Jawab Program dan pelaksana kegiatan
5. Langkah- merencanakan ulang pelaksanaan kegiatan jika rencana
langkah pelaksanaan program belum disetujui oleh Kepala
Puskesmas
6. Penanggung Jawab Program bersama dengan pelaksana
kegiatan melaksanakan program atau kegiatan berdasarkan
jadwal yang telah dibuat
7. Pelaksana kegiatan berkoordinasi dengan Penanggung
Jawab Progam membuat laporan hasil kegiatan jika
program sudah selesai dilaksanakan
8. Penanggung Jawab Progam melaporkan hasil kegiatan
program yang telah dilaksanakan baik kepada kasubbag TU
maupun kepada Kepala Puskesmas dengan membawa
laporan hasil kegiatan untuk dilakukan evaluasi
6. Diagram
-
alir
7. Unit 1. Kepala puskesmas
Terkait 2. Kasubag tata usaha
3. Tim perencanaan
4. Penanggung jawab program