KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS PROGRAM DAN LINTAS

SEKTOR

No. Dokumen SOP/UKM/001/

M1

No/Tgl Revisi 01/17 Februari

SOP 2022

Tanggal 7 Maret 2022

Halaman 1/3

UPTD PUSKESMAS dr.M.NGR ARYA YOGIE K.,M.Kes

MENGWI I NIP. 19830616 200803 1 001

1. Pengertian Koordinasi adalah proses membuat kesepakatan bersama yang mengikat

berbagai kegiatan atau unsur yang berbeda-beda, sehingga semua
kegiatan atau unsur tersebut terarah pada pencapaian suatu tujuan yang
telah ditetapkan.
Komunikasi adalah pengiriman dan penerimaan pesan atau berita antara
dua orang atau lebih sehingga pesan yang di maksud dapat di pahami.
Lokakarya mini adalah pertemuan dengan lintas program yang di
laksanakan di puskesmas setiap bulan dan pertemuan lintas sektor di
laksanakan setiap tiga bulan di kantor camat yang membahas hasil capaian
program, rencana kegiatan puskesmas baik yang membutuhkan peran
lintas program maupun sektor.

2. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan dengan lintas program dan lintas sektor
dalam pelaksanaan program puskesmas.

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor: 800/037/MI/III/2022 Tentang SK Media

Komunikasi dan Koordinasi UPTD Puskesmas Mengwi I.

4. Referensi 1. Permenkes RI No. 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen

Puskesmas, lokakarya mini sektoral merupakan suatu pertemuan antar
petugas puskesmas dengan sektor terkait untuk meningkatkan
kerjasama.
2. PMK No. 43 Tahun 2019 Tentang Puskesmas

5. Alat dan bahan 1. Laptop

2. Sound sistem
3. Microfon
4. LCD
5. Surat undangan

1/3
6. Langkah Kerja A. Langkah-langkah kegiatan Lokmin Lintas program:

1. Ka.TU berkordinasi dengan pemegang program untuk melihat capaian

program.
2. Ka.TU Berkordinasi dengan Kepala Puskesmas untuk menetapkan hari,
tanggal, dan tempat kegiatan.
3. Pemberitahuan hari tanggal dan jam kepada seluruh staff
4. Persiapan sarana atau media rapat
5. Pemaparan hasil capaian program oleh masing- masing Pemegang
program
6. Diskusi
7. Rencana tindak lanjut
8. Notulen rapat

B. Langkah- langkah kegiatan Lokmin lintas sektor

1. Kepala Puskesmas 3 wilayah mengwi melakukan koordinasi tentang

jadwal pelaksanaan mini loka karya lintas sektor.
2. Kepala Puskesmas berkordinasi dengan Kepala Kecamatan tentang
perihal rapat koordinasi / mini loka karya lintas sektor yang akan
dilaksanakan dan menentukan tanggal pelaksanaannya.
3. Kepala Kecamatan bersurat tentang pelaksanaan Linsek dengan
mengundang Dinas Kesehatan Kabupaten, Kepala Desa di
kecamatan Mengwi, Puskesmas Mengwi 1,2,3, UPTD Disdikpora,
Kapolsek dan Danramil.
4. Dalam Rapat Kepala Puskesmas menyampaikan/ memaparkan hasil
kinerja/pencapaian kegiatan puskesmas dan permasalahan yang
perlu penanganan.
5. Diskusi, tanya jawab, menerima masukan dan saran dari peserta
rapat.
6. Buat kesepakatan dan rencana tindak lanjut bersama untuk
mengatasai masalah yang ada.
7. Notulen rapat

7.Bagan Alir a. Mini loka karya lintas program

Ka.TU berkordinasi
Dengan progremer
dan Kepala
Puskesmas

Pemaparan hasil
capaian program oleh
masing- masing
Pemegang program

Diskusi, tanya Jawab,

masukan dan saran

Buat Kesepakatan
RTL

1/3
 B. Mini loka karya lintas sektor

Kepala Puskesmas
melakukan koordinasi
dengan K.a Kecamatan &
instansi terkait

Pertemuan pemaparan
hasil kegiatan dan
permasalahan
kesehatan yang ada

Diskusi, tanya Jawab,

masukan dan saran

Buat Kesepakatan
RTL

8. Hal-hal yang Memprioritaskan masalah yang ada hubungannya dengan program.

perlu diperhatikan
9.Unit Terkait 1. Camat Mengwi
2. Dinas Kesehatan kabupaten Badung
3. Kapolsek Mengwi
4. Danramil Mengwi
5. Kepala Desa di Wilayah Kecamatan Mengwi
6. Kepala UPTD Puskesmas Mengwi 1,2,3
7. UPTD Disdikpora Kecamatan Mengwi
8. Pelaksana Program Puskesmas

10.Dokumen 1. Notulen rapat

terkait 2. Daftar hadir
3. Cakupan Kinerja UKM
4. Dokumentasi kegiatan

11.Rekam Historis
No Yang diubah Perubahan Tgl diberlakukan
1 SOP SOP Koordinasi 7 Maret 2022
Koordinasi dan Komunikasi
dan Lintas Program
Komunikasi dan Lintas Sektor
Lintas No. Dokumen:
Program dan SOP/UKM/001/MI
Lintas Sektor /2022
No.
Dokumen:
SOP/UKM/00
1/MI/2017

1/3