MEKANISME KOMUNIKASI DAN

KOORDINASI PROGRAM
(LINTAS PROGRAM)
No. Dokumen 058/SOP-UKM/2017
UPTD S Tgl. Terbit 9 Febuari 2017
PUSKESMAS O
SUNGAI No. Revisi 0 dr. Dahrah
P
NYAMUK Halaman 1/2 Nip.198203132011012001

1. Pengertian Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas program adalah suatu

pertemuan yang dilakukan dengan program lain di dalam puskesmas
untuk meningkatkan suatu pelayanan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mekanisme
komunikasi dan koordinasi program (lintas program).
3. Kebijakan SK Kepala puskesmas Nomor 440/053/SK-UKM/Pusk-SN/I/2017
tentang mekanisme komunikasi dan koordinasi program.
4. Referensi Permenkes RI Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen
Puskesmas
5. Alat dan 5.1 ATK
bahan 5.2 Notulen
5.3 Laptop
5.4 LCD/layar
5.5 Alat dokumentasi
6. Prosedur 6.1 Kepala puskesmas mempersiapkan umpan balik hasil kinerja
bulan lalu dan capaian kumulatif selama bulan berjalan,
rencana tindakan untuk perbaikan dan peningkatan kinerja.
6.2 Penanggungjawab program memempersiapkan laporan hasil
kinerja, analisis masalah dan rancangan tindak lanjut
pemecahan masalahnya.
6.3 Kepala kasubag TU mempersiapkan undangan dengan
kejelasan waktu, tempat dan acara.
6.4 Pelaksanaan pertemuan, masing-masing pemegang program
memaparkan laporan hasil kegiatan bulan lalu, informasi
tentang hasil rapat di kabupaten dan hasil pelaksanaan audit
internal oleh tim audit.
6.5 Melakukan analisis capaian kinerja bulanan puskesmas dan
hasil pelaksanaan audit internal.
6.6 Memetakan masalah dan penyebab masalah yang dikaitkan

1
 dengan kepatuhan terhadap SOP yang telah disusun.
6.7 Menyusun rencana tindak lanjut berupa rencana kerja
pemecahan masalah.
6.8 Pada periode tengah tahun dilakukan evaluasi kinerja
puskesmas dalam 6 bulan pertama dan bila memungkinkan
RPK semester selanjutnya dapat disesuaikan dengan hasil
evaluasi.
6.9 Pembahasan RUK untuk tahun selanjutnya, sesuai dengan
kebutuhan dan kondisi terkini.
6.10 Hasil yang diharapkan yaitu rencana tindak lanjut yang berupa
RPK bulan berikutnya, komitmen untuk melaksanakan RPK,
bahan yang akan disampaikan pada lokmin tribulanan serta
rekomendasi pertemuan tinjauan manajemen.
7. Dokumen 7.1 Format notulen pertemuan
Terkait 7.2 Buku konsultasi kepada pengelola program
7.3 Buku konsultasi kepada kepala Puskesmas
7.4 Buku kegiatan harian individu
8. Unit terkait Semua unit pelayanan
9. Rekaman
Historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
Perubahan

2
 MEKANISME KOMUNIKASI DAN
KOORDINASI PROGRAM
(LINTAS SEKTOR)
No. Dokumen 058/SOP-UKM/2017
UPTD S Tgl. Terbit 9 Febuari 2017
PUSKESMAS O
SUNGAI No. Revisi 0 dr. Dahrah
P
NYAMUK Halaman 1/2 Nip.198203132011012001

1. Pengertian Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi lintas sektor adalah suatu

pertemuan yang dilakukan dengan instansi lain di luar puskesmas
yang dapat berkomunikasi dan koordinasi dengan puskesmas untuk
meningkatkan suatu pelayanan.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk mekanisme
komunikasi dan koordinasi program (lintas sektor).
3. Kebijakan SK Kepala puskesmas Nomor 440/053/SK-UKM/Pusk-SN/I/2017
tentang mekanisme komunikasi dan koordinasi program.
4. Referensi Permenkes RI Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen
Puskesmas
5. Alat dan 5.1 ATK
bahan 5.2 Leptop
5.3 LCD dan layar
5.4 Alat dokumentasi
6. Prosedur 6.1 Menyiapkan laporan kegiatan pelaksanaan program,
inventarisasi masalah/hambatan, dan informasi baru.
6.2 Menganalisis hambatan dan masalah pelaksanaan program
kesehatan.
6.3 Menganalis hambatan dan masalah dukungan dari masing-
masing sektor.
6.4 Merumuskan cara penyelesaian masalah.
6.5 Menyusun rencana pelaksanaan kegiatan dan menyepakati
kegiatan berikutnya.
6.6 Membuat materi yang akan disampaikan dalam pertemuan lintas
sektoral.
6.7 Melakukan advokasi kepada camat: persiapan tempat untuk
penyelenggaraan lokmin dan memimpin lokakarya dengan
melakukan koordinasi, komunikasi, dan penyampaian informasi
kepada semua sektor terkait.
6.8 Puskesmas melaksanakan persiapan catatan hasil kesepakatan

3
 yang lalu/surat-surat yang berhubungan dengan peran serta
masyarakat yang berkaitan dengan pembangunan kesehatan.
6.9 Salah satu staf membuat notulen hasil pertemuan linsek yang
dilaksanakan.
6.10 Dari beberapa sektor terkait memberikan usulan kontribusi
kegiatan masing-masing sektor yang mendukung pencapaian
tujuan pembangunan kesehatan.
6.11 Adanya kesepakatan bersama hasil lokakarya mini.
7. Dokumen 7.1 Format notulen pertemuan
Terkait 7.2 Buku konsultasi kepada pengelola program
7.3 Buku konsultasi kepada kepala Puskesmas
7.4 Buku kegiatan harian individu
8. Unit terkait Semua unit pelayanan
9. Rekaman
Historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
Perubahan