KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS PROGRAM DAN LINTAS

SEKTOR

No. : /SOP/UKM/PT/2022
Dokumen
SOP No. Revisi : 00
Tgl. Terbit : 14 Maret 2022
Halaman : 1 / 3
UPTD
Ns. Muslim, S.Kep, M.K.M
PUSKESMAS
NIP. 19771016 200701 1 003
PIRAK TIMU

1. Pengertian Koordinasi dan komunikasi adalah suatu cara untuk menyampaikan pesan
atau informasi kepada orang lain/pihak lain melalui media yang bertujuan
untuk mensinkronisasikan dan menyelarasan semua kegiatan upaya
sehingga tercapai tujuan bersama.

2. Tujuan Sebagai pedoman dalam menyamakan persepsi antara pelaksana upaya

lintas upaya dan lintas sektoral agar tercipta efektifitas dalam pelaksanaan
upaya
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Pirak Timu No. /SK/ PT/2022 tentang Media
Komunikasi dan Koordinasi
4. Referensi 1. Permenkes No. 44 Tahun 2016 tentang Manajemen Puskesmas
2. Permenkes No. 8 Tahun 2019 tentang Pemberdayaan Masyarakat
5. Alat dan 1. ATK
Bahan 2. Media Cetak
3. Kotak Saran
4. Media Elektronik
6. Prosedur 1. Kepala Puskesmas merencanakan waktu dan tempat pelaksanaan rapat
koordinasi
2. Penanggung jawab mempersiapkan rencana kegiatan
3. Kepala Puskesmas mengundang penanggung jawab program, dan
lintas sektor
4. Kepala Puskesmas menjelaskan tujuan rapat koordinasi
5. Penanggung jawab upaya memaparkan rencana kegiatan yang dibuat
berdasarkan hasil analisis kebutuhan harapan sasaran
6. Kepala Puskesmas mengkoordinasikan kegiatan kepada lintas
Program,lintas sektoral
7. Rencana kegiatan disepakati peserta rapat
8. Petugas mencatat hasil rapat koordinasi dalam notulen
9. Kepala Puskesmas menetapkan rencana kegiatan upaya yang telah
dikoordinasikan dan disepakati dengan Lintas Program dan Lintas
Sektor
 10. Kepala Puskesmas dan Penanggung jawab program menyusun
kerangka acuan untuk memperoleh umpan balik dari masyarakat
7. Diagram Alir
Kepala Puskesmas Penanggung jawab mempersiapkan
merencanakan waktu rencana kegiatan
dan tempat
pelaksanaan rapat

Kepala Puskesmas mengundang

Kepala Puskesmas penanggung jawab program, dan
menjelaskan tujuan rapat lintas sektor
koordinasi

Kepala Puskesmas
Penanggung jawab upaya
mengkoordinasikan
memaparkan rencana kegiatan
kegiatan kepada lintas
yang dibuat berdasarkan hasil
Program,lintas
analisis kebutuhan harapan
sektoral
sasaran

Rencana
Petugas mencatat hasil
kegiatan
rapat koordinasi dalam
disepakati
notulen
peserta rapat

Kepala Puskesmas menetapkan Kepala Puskesmas dan

rencana kegiatan upaya yang telah Penanggung jawab program
dikoordinasikan dan disepakati menyusun kerangka acuan
dengan Lintas Program dan Lintas untuk memperoleh umpan
Sektor balik dari masyarakat

8. Unit Terkait UKP

UKM
Lintas Sektoral
9. Hal-Hal Kehadiran peserta
Yang Perlu
di perhatikan
10. Dokumen Notulen
Terkait
11. Rekaman No. Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai
Historis diberlakukan
Perubahan