KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS

PROGRAM
No. Dokumen : 445 / / SOP-A /PUSK-PDK/I/2017
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit : Januari 2017
Halaman :1
PUSKESMAS Liza Hanafiah, SKM
PADANG NIP:19751017 200212 2 008
KARAMBIA

1. Pengertian a. Koordinasi adalah penyelarasan tujuan dan kegiatan-kegiatan dari unit-

unit (bagian bidang-bidang fungsional organisasi yang terpisah untuk
mencapai sasaran organisasi)
b. Komunikasi adalah sesuatu proses penyampaian pesan oleh seseorang
kepada orang lain untuk memberitahu,berpendapat,mengubah sikap
atau perilaku baik secara langsung maupun tidak langsung
c. Lintas program adalah kerja sama dimasing-masing program pada satu
instansi Puskesmas

2. Tujuan a. Sebagai acuan petugas kesehatan dalam melaksanakan tugas program

untuk mencapai tujuan
b. Untuk menggalang kerja sama dalam tim instansi puskesmas

3. Kebijakan SK kepala Puskesmas no :445/ /SK-A/PUSK-PDK/I/2017

4. Referensi Permenkes 75 tahun 2014

Definisi koordinasi dan komunikasi (http//ruslanramadhan.pres.com) lintas
program (http//googlewiblight.com)
5. Alat dan Bahan 1. Laptop
2. LCD Proyektor
6. Prosedur 3. Penanggung jawab program UKM melakukan rapat koordinasi dengan
anggota Tim pelaksana program
4. Penanggung jawab program UKM memberikan penjelasan tentang
tujuan program kepada anggota tim pelaksana program
5. Penanggung jawab program UKM memberikan penjelasan tentang
tahapan pelaksanaan kegiatan masing masing program
6. Penanggung jawab program UKM memberikan penjelasan tentang
teknis pelaksanaan kegiatan program berdasarkan pedoman yang
berlaku
7. Penanggung jawab program UKM dan anggota tim pelaksana program
menentukan waktu pelaksanaan program
8. Penanggung jawab program UKM melakukan pendampingan pada
pelaksana program
9. Anggota tim pelaksana program membuat laporan hasil pelaksanaan
kegiatan
10. Anggota tim pelaksana program menyerahkan laporan kepada
penanggung jawab program UKM
11. Penanggung jawab program UKM menerima laporan dari anggota tim
pelaksana program
12. Penanggung jawab program UKM merekap hasil laporan dari anggota
tim pelaksana program
13. Penanggung jawab program UKM menyepakati jadwal pertemuan
untuk pembahasan hasil pelaksanaan program
14. Penanggung jawab program UKM mengundang Anggota tim pelaksana
program untuk mengadakan pertemuan
15. Penanggung jawab program UKM bersama Anggota tim pelaksana
program melakukan pembahasan hasil pelaksanaan program setiap
bulan satu kali sesuai jadwal yang sudah disepakati
16. Penanggung jawab program UKM melakukan evaluasi hasil kegiatan
program
17. Penanggung jawab program UKM mencatat hasil pertemuan
 KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS
PROGRAM
No. Dokumen : 445 /002 / SOP-A /PUSK-PDK/I/2017
PUSKESMAS No. Revisi :
PADANG SOP Tanggal Terbit : Januari 2017
Liza Hanafiah
KARAMBIA
Halaman :2

Tanda tangan kepala puskesmas

18. Penanggung jawab program UKM menyerahkan laporan hasil kegiatan

dan pembahasan program kepada kepala puskesmas
19. Kepala puskesmas meneliti dan memberi umpan balik laporan
penanggung jawab program

7. Unit Terkait Penanggung jawab program UKM dan pelaksana program

8. Dokumen Terkait 1. Daftar hadir rapat
2. Rekapan hasil kesimpulan rapat
3. Rekapan hasil pelaksanaan
9. Rekaman historis No Yang Dirubah Isi Perubahan Tanggal
perubahan Perubahan
1 Format SOP Dari Permenpan dan 11 Januari
permenkes 2017
 KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS
SEKTOR
No. Dokumen : 445 / / SOP-A /PUSK-PDK/I/2017
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit : Januari 2016
Halaman :1
PUSKESMAS Liza Hanafiah
PADANG NIP:19690617 198912 2 002
KARAMBIA

1. Pengertian a. Koordinasi adalah penyelarasan tujuan dan kegiatan-kegiatan dari unit-

unit (bagian bidang-bidang fungsional organisasi yang terpisah untuk
mencapai sasaran organisasi)
b. Komunikasi adalah sesuatu proses penyampaian pesan oleh seseorang
kepada orang lain untuk memberitahu,berpendapat,mengubah sikap
atau perilaku baik secara langsung maupun tidak langsung
c. Lintas sektor adalah program yang melibatkan institusi atau instansi
yang membutuhkan pemberdayaan kegiatan bersama.
2. Tujuan a. Sebagai acuan petugas kesehatan untuk melaksanakan koordinasi dan
komunikasi program yang telah disepakati berdasarkan kebutuhan
masyarakat.
b. Untuk menggalang kerja sama lintas sektoral.

3. Kebijakan Permenkes Nomor. 75 tahun 2009 tentang Puskesmas

SK kepala Puskesmas no :445/ /SK-B/PUSK-AT/I/2016

4. Referensi Definisi koordinasi dan komunikasi http//ruslanramadhan.pres.com

5. Prosedur A. Persiapan
1. Menentukan sasaran lintas sektor yang akan di undang
2. Menentukan hari, tanggal, waktu koordinasi dan komunikasi
dilaksanaan.
3. Meminta persetujuan Kepala Puskesmas untuk melaksanakan
koordinasi dan komunikasi.
4. Membuat surat pemberitahuan
5. Mengirimkan surat pemberitahuan pertemuan koordinasi dan
komunikasi lintas sektor ke instansi yang diinginkan.
B. Pelaksanaan
1. Mempersiapkan tempat pelaksanaan
2. Menyediakan peralatan
3. Menyediakan administrasi (daftar hadir, Notulen)
4. Menyediakan akomodasi dan konsumsi
5. Menyampaikan materi
6. Mendiskusikan Pertanyaan/Permasalahan dan Rencana tindak
lanjut
7. Penutup

6. Dokumen terkait Bukti pertemuan ( surat undangan, notulen, daftar hadir )

Tambahan dari ni wati :

KEGIATAN :
1. Penanggung jawab program melakukan rapat bersama kepala puskesmas membahas program
yang akan dilaksanakan
2. Dalam pelaksanaan program, ada program yang harus diikutsertakan lintas program dan lintas
sektor
3. PJ program mengkomunikasikan tujuan, tahapan pelaksanaan kegiatan program kepada lintas
program dan lintas sektor
4. Melakukan koordinasi dalam pelaksanaan kegiatan program.