KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

LINTAS PROGRAM

No.
SOP Dokumen :12
/01/SOP/ADMIN
No. Revisi :
TanggalTerbit :
2 Januari 2023
Halaman :1/2

UPTD H.AcoSudiarto, SKM

Puskesmas NIP.197405021995031
Anjatan 003

1. Pengertian Adalah komunikasi yang dilakukan oleh penanggung

jawab upaya-upaya puskesmas kepada pelaksana upaya-
upaya puskesmas serta lintas upaya agar ada kesamaan
persepsi untuk efektifitas pelaksanaan upaya-upaya
puskesmas. Dilaksanakan melalui pengarahan
penanggung jawab kepada pelaksana upaya-upaya
puskesmas yang dilaksanakan oleh pelaksana dan
penanggung jawab upaya-upaya puskesmas.
2. Tujuan Agar terjalinkomunikasidankoordinasi yang efektif yang
dilakukanolehpelaksana program di UPTDPuskesmas
Anjatandalammengadakankegiatanbersamadenganlintas
program
3. Kebijakan KeputusanKepalaUPTD Puskesmas Anjatan No 824/Kep-
35-PKM AJT/2018tentang Monitoring Pengelolaan dan
Pelaksanaan UKM Puskesmas
4. Referensi Permenkes No.44 tahun 2016 dan Buku Lokakarya Mini
Bulanan Departemen Kesehatan RI,2006.
5. Prosedur 1. Penanggung jawab programmenginventaris
permasalahan yang akan dibicarakan dengan lintas
sektoral

2. Penanggung jawab program mengundang pelaksana

program

3. Penanggung jawab program dan pelaksana program

membicarakan materi yang akan dibicarakan lintas
sektoral

4. Penanggung jawab program dan pelaksana program

1
 membagi tugas sebagai pelaksana didalam
pembahasan lintas sektoral

5. Penanggung jawab program dan pelaksana program

menentukan siapa saja yang perlu diundang di dalam
pertemuan lintas sektoral

6. Penanggung jawab program dan pelaksana program

membuat undangan

7. Penanggung jawab program memohon tanda tangan

kepala Puskesmas, dan kepada tata usaha untuk
meminta nomor surat

8. Pelaksana programyang ditunjuk mengedarkan surat

undangan sesuai dengan daftar yang akan diundang

9. Pelaksanaan pertemuan, Penanggung jawab program

program memimpin pertemuan

10. Pelaksana program yang ditunjuk/ Penanggung jawab

program menyampaikan tujuan dan materi
pertemuan

11. Dilaksanakanpembahasansemua program yang

mencakuphasilcakupantiap-tiap program, masalah-
masalahdaritiap program
danrencanatindaklanjutperbaikan

12. Peserta pertemuan membuat kesepakatan hasil

pertemuan bila perlu disusun rekomendasi

13. Pelaksana program yang ditunjuk mencatat (petugas

administrasi/ pencatat) semua yang dibicarakan dan
daftar hadir peserta pertemuan

14. Peserta pertemuan melakukan perbagian tugas sesuai

dengan peran dan tugas masing- masing,

15. Petugas administrasi membacakan hasil pertemuan

dan kesepakatan- kesepakatan yang diambil,
Penanggung jawab program menutup pertemuan,

16. Penanggung jawab program melapor kepada Kepala

Puskesmas hasil pertemuan dengan buku laporan/
konsultasi kepada kepala Puskesmas,

2
 17. Kepala Puskesmas menerima laporan dengan
memberikan rekomendasi/ arahan dan
menandatangani pada buku/ konsultasi,

18. Penanggung jawab program dan pelaksana

melaksanakan kegiatan sesuai yang
direkomendasikan/ arahan dan dicatat dalam
kegiatan harian.

19. Kegiatankomunikasidankoordinasibisalangsungdilaks
anakanantar program biladiperlukan

6. Bagan alir
-
7. Hal hal yang -
perludiperha
tikan
8. Unit Terkait
9. Dokumenter -
kait
10. Rekaman
Historis No Yang di Isi Perubahan Tanggal
Perubahan rubah Mulai Di
berlakukan