PELAKSANAAN LOKAKARYA MINI

BULANAN RUTIN

No. Dokumen : SOP/MR-68/

2016
Ditetapkan Oleh
Kepala UPTD Puskesmas Plandaan
No. Revisi : 00
SOP
PUSKESMAS
Tanggal Terbit : 04 Januari 2016
PLANDAAN
dr. ASNAN BUDI SASMITO
Halaman : 1/4 NIP. 196910242002121003

1. Pengertian Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan Rutinadalahpertemuan rutin

bulanan yang diselenggarakan sebagai tindaklanjut lokakarya mini
bulanan yang pertamadengan melibatkan lintas program dalam rangka
memantau pelaksanaan kegiatan Puskesmas
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah bagi staf Puskesmas dalam
pelaksanaan lokakarya mini bulananrutin
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Plandaan No.188.4/01.12/415.25.15/2016
tentang Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Pengelolaaan
Program
4. Referensi 1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Ditjen Binkesnas, Depkes
RI, Tahun 2006
2. Permenkes RI No. 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen
Puskesmas
5. Alat dan Bahan 1. ATK dan Komputer
2. LCD Proyektor
3. Peralatan audio visual

6. Langkah – langkah A. PERSIAPAN

1. Kepala Puskesmas memerintahkan Kepala Sub-bagian Tata
Usaha mengadakan lokakarya mini ( lokmin )
2. Kepala Sub-bagian Tata Usaha menyampaikan pemberitahuan
lokmin melalui media komunikasi di Puskesmas ( undangan /
nota dinas, papan informasi, SMS / WA )
3. Staf administrasi-TU menyiapkan tempat, daftar hadir, buku
notulen, ATK dan perlengkapan audio visual yang diperlukan
B. PELAKSANAAN
1. Kepala Sub-bagian Tata Usaha / Ketua Tim Mutu membuka,
menyampaikan tujuan dan agenda pertemuan
2. Kepala Puskesmas memberikan pengarahan
3. Koordinator kegiatan / program dan unit di Puskesmas
melakukan pemaparan tentang :
a. Laporan hasil kinerja, analisa masalah dan rencana tindak
lanjut pemecahan masalahnya

1/4
 b. Bahan untuk pembahasan usulan kesehatan dari seluruh desa
c. Usulan kegiatan Puskesmas yang akan dibahas untuk
keterpaduan bersama lintas sektor terkait
d. RPK bulanan
e. Informasi hasil pertemuan di desa, kecamatan maupun
Dinkes / kabupaten
f. Informasi tentang kebijakan, program maupun konsep baru
g. Hasil pelaksanaan audit internal
4. Kepala Puskesmas / Ketua Tim Manajemen Mutu memfasilitasi
dilakukannya diskusi tentang :
a. Prioritas masalah yang akan dibahas
b. Analisa penyebab masalah
c. Alternatif pemecahan masalah
d. Prioritas pemecahan masalah
e. Penyusunan rencana tindak lanjut berupa rencana kerja
pemecahan masalah berdasarkan desa binaan yang
disesuaikan dengan RPK yang ada
f. Evaluasi kinerja Puskesmas dlm 6 ( enam ) bulan pertama
dibanding target yang telah ditetapkan
g. RUK untuk tahun selanjutnya sesuai dengan kebutuhan dan
kondisi terkini
5. Kepala Puskesmas / Ketua Tim Manajemen Mutu
mengidentifikasi masalah dan rencana pemecahan masalahnya
sebagai bahan pertimbangan dalam penyusunan RPK bulan
berikutnya
6. Seluruh staf Puskesmas membuat kesepakatan untuk
melaksanakan RPK bulan berikutnya
7. Kepala Sub-bagian Tata Usaha menyampaikan notulen / resume
hasil pertemuan
8. Kepala Sub-bagian Tata Usaha mengakhiri pertemuan
9. Staf administrasi-TU merapikan tempat dan mengembalikan
perlengkapan pertemuan ke tempat semula
7. Diagram Alir A. PERSIAPAN

Kepala Puskesmas memerintahkan Kasub-bag TU

mengadakan lokmin

2/4
 Pengumuman diadakannya lokmin

B. PELAKSANAAN

Pengarahan oleh Kepala Puskesmas

Pemaparan oleh Koordinator kegiatan / program dan

unit di Puskesmas

Diskusi hasil pemaparan

Identifikasi masalah dan rencana pemecahan masalah

( sebagai bahan pertimbangan penyusunan RPK bulan
berikutnya )

Kesepakatan bersama pelaksanaan RPK bulan berikutnya

Penyampaian notulen / resume hasil pertemuan

Pertemuan diakhiri

8. Hal – hal yang -

perlu diperhatikan
9. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Kepala Sub-bagian Tata Usaha
3. Ketua Tim Manajemen Mutu
4. Koordinator program dan unit di Puskesmas
10. Dokumen Terkait 1. Undangan / nota dinas
2. Buku notulen
3. Daftar hadir
4. Laporan hasil kegiatan bulan lalu
5. Rencana awal pelaksanaan kegiatan / program bulan ini
6. Informasi kebijakan, program maupun konsep baru yang berkaitan
dengan Puskesmas
7. Informasi hasil pertemuan di desa, kecamatan maupun Dinkes /

3/4
 kabupaten
8. RPK bulanan
9. Dokumen pelaksanaan audit internal
11. Rekaman Historis Tanggal mulai
Perubahan No Yang diubah Isi Perubahan
diberlakukan

4/4
5/4
6/4