LOKAKARYA MINI BULANAN

No.Dokumen: 126/PKM-TIB/ADM/2023

No. Revisi:
SOP Tanggal Terbit: 10 januari 2023

Halaman: 1 / 3

PUSKESMAS
HENDRA TUNA, SKM.M.Kes
TIBAWA

1. Pengertian Suatu proses untuk mengembangkan dan memelihara hubungan yang

baik diantara kegiatan-kegiatan, baik itu kegiatan penyelenggaraan
program maupun kegiatan penyelenggaraan pelayanan
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk melakukan lokakarya
mini
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor 043 Tahun 2023 Tentang
Pengawasan, Pengendalian dan Penilaian Kinerja Puskesmas
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 Tentang Pedoman
Manajemen Puskesmas
5. Alat/bahan Alat Tulis, Notulen, Komputer/ Laptop, Proyektor/LCD, Sound System,
RPK, POA, Form Monitoring, daftar hadir
6. Prosedur/La Pra Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan Pertama
ngkah- 1. Membuat surat undangan yang memuat hari, tanggal, jam, dan tempat.
langkah 2. Menyiapkam materi yang akandibahas.
3. Menyiapkan ATK, daftar hadir, dan konsumsipeserta.
4. Menyiapkan laptop.
5.Menentukan siapa yang akanmenjadipemateri/ pengisi acara.
6. Menyiapkan capaian puskesmas permasing-masing program.
7. Menganalisa hasil lokakarya mini bulanan, menentukan masalah
prioritas (apa bila ada), menetukan tindak lanjut/pemecahan
masalahnya.
8. Mencatathasilkegiatan
 Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan Yang Pertama:
1. Kepala Puskesmas dan /atau koordinator upaya membentuk tim
dalam dinamika kelompok tentang peran, tanggung jawab dan
kewenangan puskesmas
2. Kepala Puskesmas dan /atau koordinator upaya memberikan
informasi tentang kebijakan program dan konsep baru berkaitan
dengan puskesmas
3. Kepala Puskesmas dan /atau koordinator upaya memberikan
informasi tentang tata cara penyusunan rencana kegiatan (Plan of
action= POA) puskesmas
4. Kepala Puskesmas dan /atau koordinator upaya menginventaris
kegiatan puskesmas
5. Kepala Puskesmas dan /atau koordinator`` upaya mengganalisis
beban kerja setiap petugas puskesmas
6. Kepala Puskesmas dan /atau koordinator upaya melakukan
pembagian tugas baru sesuai dengan rencana kegiatan
7. Penanggung jawab program menyusun rencana kegiatan (Plan Of
Action=POA) tahunan berdasarkan rencana pelaksanaan kegitan
puskesmas
8. Kepala Puskesmas dan /atau koordinator upaya membuat
kesepakatan bersama untuk pelaksaan kegiatan sesuai dengan
rencana kegiatan (Plan Of Action=POA)
Pelaksanaan Lokakarya Mini Bulanan Rutin:
1. Kepala Puskesmas dan/atau koordinator upaya memberikan informasi
tentang kebijakan, program dan konsep yang baru
2. Kepala Puskesmas dan /atau koordinator upaya dan /atau petugas
kesehatan memaparkan informasih hasil rapat baik dari dinas
kesehatan, kabupaten maupun dari kecamatan
3. Koordinator Upaya melaporkan hasil kegiatan bulan lalu, serta
mengevaluasi rencana tindak lanjut bulan sebelumnya
4. Koordinator Upaya bersamasama PJ program menganalisis hambatan
dan masalah yang terjadi dalam pelaksanaan kegiatan
5. Koordinator Upaya bersamasama Pj program menganalisis sebab
terjadinya masalah
 6. Kepala Puskesmas dan /atau koordinator upaya dan /atau PJ program
merumuskan alternatif pemecahan masalah
7. Kepala Puskesmas dan /atau koordinator upaya dan /atau PJ program
membuat kesepakatan bersama untuk melaksanakan kegiatan
8. Kepala Puskesmas dan /ataukoordinatorupaya dan /atau PJ program
mebuat rencana kerja bulan yang akan datang

7. BaganAlir
1. Membuat surat 2. Menyiapkam materi
Lokakarya Mini undangan yang memuat yang akan dibahas.
Bulanan hari, tanggal, jam, dan
Puskesmas tempat.

5. Menentukan siapa 4. Menyiapkan laptop. 3. Menyiapkan ATK,

yang akan menjadi daftar hadir, dan
pemateri/ pengisi acara. konsumsi peserta.

6. Menyampaikan 7. Menganalisa hasil loka

capaian puskesmas karya mini, menentukan 8. Menyiapkan
permasing-masing masalah prioritas petugas notulen
program. dan mencatat hasil
kegiatan

8. Hal- 1. Kejelasanmateri Yang akan disampaikan

halyangperlu 2.Ruangan dan Ventilasi cukup, tidak bising
diperhatikan
9. Unitterkait Semua Unit Layanan

10. Dokumenter
kait
11. Rekamanhis No Yang diubah IsiPerubahan Tanggalmulaidiberla
torisperubah kukan
an