LOKAKARYA MINI BULANAN

No.Doku /PKM-PP/SOP-
:
men KMP/I/2022

No. Revisi : -
SOP
Tanggal
: Januari 2022
Terbit

Halaman : 5/5

PUSKESMAS Siti Aisyah, SKM

PASIR PUTIH NIP.
197005181990032003

1. Pengertian Lokakarya mini bulanan adalah suatu acara yang dilakukan

setiap bulan, dihadiri oleh seluruh staf di puskesmas,
puskesmas pembantu serta dipimpin oleh Kepala Puskesmasl
untuk memecahkan masalah tertentu dan mencari solusinya.
2. Tujuan 1. Untuk mengetahui hasil kegiatan puskesmas pada bulan
lalu
2. Untuk mengetahui hambatan/masalah dalam pelaksanaan
program/pelayanan
3. Untuk memecahkan masalah yang terjadi
4. Untuk menyusun rencana kerja bulan berikutnya
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Pasir Putih Nomor :
/PKM-PP/SK- /I/2022 tentang

4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan No. 44 tahun 2016 tentang

Pedoman Manajemen Puskesmas

5. Alat dan  Alat: LCD, Komputer, Mic dan Soundsystem

bahan
 Bahan: softcopy file laporan dari UKPP, KMP, Mutu dan
hasil capaian Pemegang Program (UKMP), form monitoring
6. Prosedur a. Prosedur:
1. Kepala Puskesmas mempersiapkan:
a. bahan umpan balik hasil kinerja sekaligus dengan hasil
analisanya
b. informasi kebijakan baru dan atau program baru yang
harus dilaksanakan di Puskesmas
c.Tata cara penyusunan RPK Tahunan
d. Tata cara penyusunan Rencana Lima Tahunan dan RUK
e.Penjabaran uraian penuh, tugas dan tanggung jawab dari
semua petugas Puskesmas
 LOKAKARYA MINI BULANAN

No.Doku /PKM-PP/SOP-
:
men KMP/I/2022

No. Revisi : -
SOP
Tanggal
: Januari 2022
Terbit

Halaman : 5/5

2. Pelaksana dan penanggung jawab program/kegiatan:

a. Laporan Kinerja Puskesmas
b. Bahan Penyusunan RUK tahunan
c.Usulan kegiatan untuk perbaikan/peningkatan kinerja
puskesmas
d. RPK bulanan setiap program
3. Kasubag TU mempersiapkan:
a. Surat undangan, daftar hadir dan notulen kegiatan
b. Komputer/Laptop serta LCD proyektor
b. Langkah-langkah:
 Lokakarya Mini Bulanan Pertama
1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya
membentuk tim dalam dinamika kelompok tentang
peran, tanggungjawab dan kewenangan petugas
puskesmas

2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya

memberikan informasi tentang

3. kebijakan program dan konsep baru berkaitan dengan

puskesmas

4. Kepala Puskesmas dan Koordinator Upaya memberikan

informasi tentang tatacara penyusunan rencana
kegiatan puskesmas

5. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya

menginventasir kegiatan puskesmas

6. Kepala Puskesmas dan Koordinator Upaya menganalisis

beban kerja setiap petugas puskesmas
 LOKAKARYA MINI BULANAN

No.Doku /PKM-PP/SOP-
:
men KMP/I/2022

No. Revisi : -
SOP
Tanggal
: Januari 2022
Terbit

Halaman : 5/5

7. Kepala Puskesmas dan Koordinator Upaya melakukan

pembagian tugas baru sesuai dengan rencana kegiatan

8. Penanggung Jawab program menyusun rencana

kegiatan tahunan berdasarkan rencana pelaksanaan
kegiatan puskesmas

9. Kepala Puskesmas dan Koordinator Upaya membuat

kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan
sesuai dengan rencana kegiatan.

 Lokakarya Mini Bulanan Rutin

1.Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya
memberikan informasi tentang kebijakan, program dan
konsep yang baru

2.Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya

dan/atau petugas kesehatan memaparkan informasi
hasil rapat baik dari dinas kesehatan, kabupaten
maupun dari kecamatan

3.Koordinator Upaya melaporkan hasil kegiatan bulan lalu,

serta mengevaluasi rencana tindak lanjut bulan
sebelumnya

4.Koordinator Upaya bersama-sama Penanggung Jawab

program menganalisis hambatan dan masalah yang
terjadi dalam pelaksanaan kegiatan

5.Koordinator Upaya bersama-sama Penanggung Jawab

program menganalisis sebab terjadinya masalah

6.Kepala Puskesmas dan Koordinator Upaya atau

 LOKAKARYA MINI BULANAN

No.Doku /PKM-PP/SOP-
:
men KMP/I/2022

No. Revisi : -
SOP
Tanggal
: Januari 2022
Terbit

Halaman : 5/5

Penanggung Jawab program merumuskan alternatif

pemecahan masalah

7.Kepala Puskesmas dan Koordinator Upaya dan

Penanggung Jawab program membuat kesepakatan
bersama untuk melaksanakan kegiatan

8.Kepala Puskesmas, Koordinator Upaya atau Penanggung

Jawab program membuat rencana kerja bulan yang akan
datang

7. Diagram Alir Menyiapkan undangan dan

Membuat SK dan
mendistribusikan undangan,
KAK.
menyiapkan ATK, daftar hadir
dan peralatan

Mengidentifikasi dan Kepala Puskesmas membuka

mendiskusikan rencana acara Lokmin dan memaparkan
perbaikan program dan capaian kinerja
menyepakatinya

Menyusun jadwal RTL, dan

notulen merangkum proses
lokmin yang kemudian
dilaporkan dan ditanda tangani
oleh Kepala Puskesmas

8. Hal-hal Bahan dari pemegang program harus sudah diterima oleh

Yang Kepala Puskesmas 3 hari sebelum pelaksanaan lokmin
Perlu
diperhatikan
 LOKAKARYA MINI BULANAN

No.Doku /PKM-PP/SOP-
:
men KMP/I/2022

No. Revisi : -
SOP
Tanggal
: Januari 2022
Terbit

Halaman : 5/5

9. Unit Terkait 1. Semua Pelayanan UKPP

2. Semua Program UKMP
3. Seluruh staff puskesmas
10. Dokumen a. Undangan
Terkait
b. Kerangka acuan
c. Bahan capaian pemegang program
d. Notulen
e. Dokumentasi
11. Rekam
Histori No Yang diubah Isi diubah Tanggal mulai
diberlakukan
 LOKAKARYA MINI BULANAN

No.Doku /PKM-PP/SOP-
:
men KMP/I/2022

No. Revisi : -
SOP
Tanggal
: Januari 2022
Terbit

Halaman : 5/5