LOKAKARYA MINI BULANAN

No. : 440/1.6.1.b/SOP/PKM-
Dokumen LG/I/2023
No. Revisi : 00
SOP Tanggal : 5 /1/2023
Terbit
Halaman : 1/2
Puskesmas Kepala puskesmas
Lebakgedong lebakgedong

H. Pardi, Amd.Kep. S.KM

NIP. 197605152002121006
1. Pengertian Lokakarya mini bulanan adalah suatu acara yang dilakukan setiap
bulan, dimana semua petugas puskesmas berkumpul untuk
memecahkan masalah tertentu dan mencari solusinya.

2. Tujuan 1. Untuk mengetahui hasil kegiatan puskesmas pada bulan lalu

2. Untuk mengetahui hambatan/masalah dalam pelaksanaan
program/pelayanan
3. Untuk memecahkan masalah yang terjadi
4. Untuk menyusun rencana kerja bulan berikutnya
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Lebakgedong
No.440.01/060/Puskesmas 2023 Tentang Indikator Kinerja dan
Sasaran Mutu
4. Refrensi 1. Pedoman Kinerja Puskesmas
2. Standar Pedoman Minilokakarya
5. Alat dan Alat tulis, kertas, komputer, LCD, POA, RPK, form monitoring
Bahan
6. Langkah – Lokakarya Mini Bulanan yang pertama
langkah
1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya membentuk tim
dalam dinamika kelompok tentang peran, tanggungjawab dan
kewenangan petugas puskesmas
2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan
informasi tentang kebijakan program dan konsep baru berkaitan
dengan puskesmas
3. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan
informasi tentang tatacara penyusunan rencana kegiatan (Plan of
action= POA) puskesmas
4. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya menginventasir
kegiatan puskesmas
5. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya menganalisis beban
 kerja setiap petugas puskesmas
6. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya melakukan
pembagian tugas baru sesuai dengan rencana kegiatan
7. PJ program menyusun rencana kegiatan (Plan Of Action=POA)
tahunan berdasarkan rencana pelaksanaan kegiatan puskesmas
8. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya membuat
kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai dengan
rencana kegiatan (Plan Of Action=POA).
Lokakarya Mini Bulanan rutin
1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan
informasi tentang kebijakan, program dan konsep yang baru
2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau petugas
kesehatan memaparkan informasi hasil rapat baik dari dinas kesehatan,
kabupaten maupun dari kecamatan
3. Koordinator Upaya melaporkan hasil kegiatan bulan lalu, serta
mengevaluasi rencana tindak lanjut bulan sebelumnya
4. Koordinator Upaya bersama-sama PJ program menganalisis
hambatan dan masalah yang terjadi dalam pelaksanaan kegiatan
5. Koordinator Upaya bersama-sama PJ program menganalisis sebab
terjadinya masalah
6. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ program
merumuskan alternatif pemecahan masalah
7. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ program
membuat kesepakatan bersama untuk melaksanakan kegiatan
8. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau PJ program
membuat rencana kerja bulan yang akan datang

7. Bagan Alir

8. Hal – hal
yang perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait Seluruh Unit
10. Dokumen Notulensi, Catatan Hasil Monitoring
Terkait
11. Rekaman
Historis No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal mulai diberlakukan
Perubahan