LOKAKARYA MINI BULANAN

SOP 271/SOP/A/2023
No
Dokumen
No. Revisi 0
Tgl Terbit 03 Januari 2023

Halaman 1-4

Ditetapkan Oleh
UPTD Puskesmas Kepala UPTD Puskesmas
Karangtengah Karangtengah

dr.Agus Budi Setyanto

NIP.197112272006041014

1. Pengertian Lokakarya mini bulanan adalah suatu acara yang dilakukan setiap
bulan, dimana semua petugas puskesmas berkumpul untuk
memecahkan masalah tertentu dan mencari solusinya.
2. Tujuan 1. Untuk mengetahui hasil kegiatan puskesmas pada bulan lalu
2. Untuk mengetahui hambatan/masalah dalam pelaksanaan
program/pelayanan
3. Untuk memecahkan masalah yang terjadi
4. Untuk menyusun rencana kerja bulan berikutnya
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Karangtengah 274/SOP/A /2023
tentang Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
SK Indikator Kinerja dan Sasaran Mutu Puskesmas
4. Referensi 1. Permenkes no 44 tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen
Puskesmas
2. Buku Pedoman Manajemen Puskesmas
3. Standar Pedoman Minilokakarya
5. Prosedur / Langkah- 1. Alat
langkah LCD/Infokus
Alat Tulis
2. Bahan
Foto Kopi Bahan/Hasil capaian Pemegang Program

Lokakarya Mini Bulanan yang pertama

1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya membentuk

tim dalam dinamika kelompok tentang peran, tanggungjawab
dan kewenangan petugas puskesmas
 2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan
informasi tentang kebijakan program dan konsep baru
berkaitan dengan puskesmas
3. Kepala Puskesmas dan Koordinator Upaya memberikan
informasi tentang tatacara penyusunan rencana kegiatan
(Plan of action= POA) puskesmas
4. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya
menginventasir kegiatan puskesmas
5. Kepala Puskesmas dan Koordinator Upaya menganalisis
beban kerja setiap petugas puskesmas
6. Kepala Puskesmas dan Koordinator Upaya melakukan
pembagian tugas baru sesuai dengan rencana kegiatan
7. Penanggung Jawab program menyusun rencana kegiatan
(Plan Of Action=POA) tahunan berdasarkan rencana
pelaksanaan kegiatan puskesmas
8. Kepala Puskesmas dan Koordinator Upaya membuat
kesepakatan bersama untuk pelaksanaan kegiatan sesuai
dengan rencana kegiatan (Plan Of Action=POA).

Lokakarya Mini Bulanan rutin

1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya memberikan

informasi tentang kebijakan, program dan konsep yang baru
2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya dan/atau
petugas kesehatan memaparkan informasi hasil rapat baik dari
dinas kesehatan, kabupaten maupun dari kecamatan
3. Koordinator Upaya melaporkan hasil kegiatan bulan lalu, serta
mengevaluasi rencana tindak lanjut bulan sebelumnya
4. Koordinator Upaya bersama-sama Penanggung Jawab
program menganalisis hambatan dan masalah yang terjadi
dalam pelaksanaan kegiatan
5. Koordinator Upaya bersama-sama Penanggung Jawab
program menganalisis sebab terjadinya masalah
6. Kepala Puskesmas dan Koordinator Upaya atau Penanggung
Jawab program merumuskan alternatif pemecahan masalah
7. Kepala Puskesmas dan Koordinator Upaya dan Penanggung
Jawab program membuat kesepakatan bersama untuk
melaksanakan kegiatan
8. Kepala Puskesmas, Koordinator Upaya atau Penanggung
Jawab program membuat rencana kerja bulan yang akan
datang
6. Bagan alur
 Membuat SK

Membuat KAK
KAK
Ktu menyiapkan undangan

Undangan didistribusikan

ATK, daftar hadir dan peralatan

dipersiapkan

Kepala Puskesmas membuka acara lokmin

bulanan dan memaparkan capaian kinerja dari
pemegang program

Mengidentifikasi kesenjangan

Mendiskusikasn rencana perbaikan program

dan menyepakatinya

Menyusun jadwal RTL

Notulen merangkum proses lokmin

Hasil laporan diterima dan ditanda

tangani oleh Kepala Pusksmas

KTU mengirimkan hasil lokmin

ke Dinas Kesehatan

7. Hal-Hal Yang Harus Bahan dari pemegang program harus sudah diterima oleh Kepala
Diperhatikan Puskesmas 3 hari sebelum pelaksanaan lokmin
8. Unit Terkait Semua Pelayanan UKP
Semua Program UKM
9. Dokumen Terkait 1. Undangan
2. Kerangka acuan
3. Bahan capaian pemegang program
4. Notulen
5. Dokumentasi
10. Rekaman
Isi Tanggal Mulai
Historis No Yang Dirubah
Perubahan diberlakukan
Perubahan