MINI LOKAKARYA

No. Dokumen : /ADMEN/PKM.BI/2018

No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :

Puskesmas dr. Chandra O Siregar, MKM

Bukit Indah NIP :196810242006041005

1. Pengertian Minilokakarya Puskesmas adalah pertemuan bulanan yang

dilaksanakan di Puskesmas untuk meningkatkan fungsi
Puskesmas melalui penggalangan kerja sama tim serta
terlaksananya kegiatan puskesmas sesuai perencanaan

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk

melaksanakan minilokakarya Puskesmas

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor :440/ /PKM.BI/2018

tentang Minilokakarya di Puskesmas Bukit Indah
4. Referensi Permenkes Nomor 44 Tahun 2016 tentang Pedoman
Manajemen Puskesmas
5. Alat dan - Laptop/Komputer
Bahan - LCD
- Printer
- Undangan Minilokakarya
- Materi
- Daftar Hadir
- Notulen rapat
- Makanan dan minuman rapat
6. Prosedur a. Alat dan bahan
- Laptop/Komputer
- LCD
- Printer
- Undangan Mini lokarya
- Materi
- Daftar Hadir
- Notulen rapat
- Makanan dan minuman rapat
b. Langkah-langkah
1. Persiapan pembuatan undangan sampai pendistribusian
undangan ke peserta minilokakarya puskesmas
2. Pengaturan tempat rapat dan audio visual
3. Menyiapkan bahan-bahan minilokakarya puskesmas
 4. Pembukaan oleh kepala Puskesmas
5. Pengenalan program baru
6. Evaluasi capaian kinerja bulan sebelumnya
7. Pembahasan tentang Rencana Usulan Kegiatan
8. Pembahasan rencana pelaksanaan kegiatan Puskesmas
(RPK)
9. Membuat rencana tindak lanjut
10.Kesepakatan untuk melaksanakan rencana kerja baru
11.Pembacaan notulen rapat
12.Penutupan oleh Kepala Puskesmas
 Hal-hal yang perlu diperhatikan
1. Jika Kepala Puskesmas tidak hadir/berhalangan maka
kegiatan dilaksanakan kepada petugas yang dilimpahkan
tugasnya sebagai pelaksanaan harian kepala
puskesmas .
2. Semua hasil kegiatan yang ada didokumentasikan atau
dicatat didalam notulen rapat.
6. Bagan Alir Membuat Undangan

Pengaturan Tempat dan

Audio Visual

Menyiapkan bahan-bahan
minilokakarya

Pembukaan Kepala
Puskesmas

Pengenalan Program Baru

Evaluasi Capaian Kinerja

Pembahasan RUK

Penyusunan RPK

Rencana Tindak Lanjut

Kesepakatan

Pembacaan Notulen

Penutupan
7. Unit Terkait 1. Dinas kesehatan Kabupaten Humbang Hasundutan

2. Penanggungjawab Program dan Pengelola Program

3. Petugas Pustu/ Poskesdes

8. Dokumen 1. Laporan capaian kinerja setiap program

Terkait 2. Rencana usulan kegiatan (RUK)
3. Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK)