KOMUNIKASI DAN KOORDINASI DENGAN PIHAK – PIHAK TERKAIT

No.Dokumen : SPO /2.3.10.3 /TU/ 046 Ditetapkan Oleh

No.Revisi : 00 Kepala UPTD Puskesmas Sentolo I

PUSKESMAS
SENTOLO 1
SPO Tgl Mulai Berlaku
Halaman
: 2 Januari 2015
: 1-2 dr Sandrawati Said, M.Kes
NIP: 19610402 198903 2 007

1. Pengertian Komunikasi adalah pengiriman dan penerimaan pesan atau berita antara dua
orang atau lebih sehingga pesan yang di maksud dapat di pahami
Koordinasi adalah perihal pengatur suatu organisasi atau kegiatan
sehingga peraturan dan tindakan yang akan di laksanakan tidak
saling bertentangan atau simpang siur
Komunikasidan koordinasi dengan pihak–pihak terkait adalah .suatu
kegiatan dalam suatu organisasi dalam menyampaikan informasi guna
mencapai suatu maksud dalam memecahkan suatu persoalan atau mencari
jalan keluar atau mencapai suatu kesepakatan bersama dengan berbagai
pihak terkait.
2. Tujuan Untuk menjalin kerjasama dengan pihak-pihat terkait untuk mencapai
kesepahaman, kesepakatan bersama dalam pengambilan kebijaksanaan/
Keputusan
3. Kebijakan Pelaksanaan dengan pihak – pihak terkait harus mengikuti langkah-langkah
yang tertuang dalan standar ini
4. Refensi Pedoman Mutu / Manual Mutu Puskesmas Sentolo I
Permenkes RI No 75 tahun 2014 tentang Puskesmas
5. Langkah – langkah a. Petugas merencanakan kegiatan yang akan di laksanakan, dari waktu,
tempat, biaya.
b. Petugas menyiapkan bahan atau materi yang akan di sampaikan pada
waktu komunikasi dan koordinasi antara Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas dengan pihak-pihak terkait.
c. Petugas membuat surat undangan kapan akan dilaksanakan pertemuan,
tersebut
d. Petugas menyebarkan mengantarkan undangan ke masing masing sector
terkait
e. Petugas menyiapkan tempat pertemuan,meja kursi sound, LCD , laptop,
materi pertemuan.
f. Petugas menyusun acara jalannya pertemuaan komunikasi dan koordinasi
antara Kepala Puskesmas, Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas
dengan pihat-pihak terkait.
g. Petugas menyiapkan daftar hadir peserta, alat tulis
h. Petugas menyiapkan notulen pertemuan koordinasi antara Kepala
Puskesmas, Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas.
i. Petugas menyiapkan konsumsi pertemuan sesuai dengan anggaran
j. Petugas merangkum hasil koordinasi antara Kepala Puskesmas,
Penanggungjawab Program/Upaya Puskesmas
k. Pimpinan pertemuan menyimpulkan, mengambil keputusan ,kesepakatan
dari apa yang di sampaikan dalam pertemuan koordinasi
 KOMUNIKASI DAN KOORDINASI DENGAN PIHAK – PIHAK TERKAIT

No.Dokumen : SPO /2.3.10.3 /TU/ 046

No.Revisi : 00
PUSKESMAS
SENTOLO 1
SPO Tgl Mulai Berlaku
Halaman
: 2 Januari 2015
: 2-2

Diagram Alir

6. Unit Terkait Semua Unit

7. REKAMAN HISTORIS PERUBAHAN

NO ISI PERUBAHAN TANGGAL MULAI BERLAKU