KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

DENGAN PIHAK TERKAIT

No. Dokumen : 445/021/A/SOP
/PKM-PNB//2019
S
O No. Revisi :-
P TanggalTerbit : 22 April 2019
Halaman : 1/2

UPTD dr. Fauzan

PUSKESMAS NIP. 19840423 2014121001
PINEMBANI
1. Pengertian Komunikasi dan Koordinasi dengan pihak terkait adalah suatu
kegiatan pertemuan untuk membahas suatu program dan kegiatan
yang menghasilkan suatu kesepakatan untuk bekerjasama dalam
melaksanakan program secara berkesinambungan. Komunikasi dan
koordinasi dengan pihak terkait berupa pertemuan lintas sektoral,
lintas program, MOU, dan kesepakatan bersama
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk komunikasi dan
koordinasi pihak terkait.
3. Kebijakan SK Kepala UPTD Puskesmas Pinembani No.445/005/A/SK/PKM-
PNB/2019 tentang Menjalin Komunikasi dengan Masyarakat
4. Referensi Buku Modul Kumpulan materi Pelatihan Manajemen Puskesmas di
keluarkan oleh Pusat Pelatihan SPMK Badan PP SDM Kementerian
Kesehatan RI, Tahun 2017.
5. Prosedur/ 1. Kepala Puskesmas Menentukan Agenda Rapat.
Langkah- 2. Kepala Puskesmas meminta TU untuk membuat surat undangan
langkah rapat.
3. Petugas TU mempersiapkan peserta pertemuan rapat.
4. Petugas TU membuat surat undangan rapat untuk pihak terkait
paling lambat dua hari sebelumnya.
5. Petugas TU menyampaikan kepada petugas untuk memberikan
udangan kepada pihak terkait.
6. Petugas memberikan undangan rapat pada pihak terkait.
7. Petugas TU mempersiapkan perlengkapan/peralatan
pertemuan/rapat meliputi LCD, Laptop dan ATK.
8. Petugas TU mempersiapkan dan menyediakan tempat
pertemuan/rapat.
9. Petugas TU membuat daftar acara pertemuan/rapat.
10. Kepala Puskesmas menyampaikan setiap program yang sedang
berjalan dan yang akan dilakukan

1/2
 11. Tanya jawab antara pihak puskesmas dan pihak terkait
12. Petugas TU mengarsipkan semua kelenkapan rapat dan notulen
rapat.
6. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Bagian Tata Usaha
3. Pihak Terkait

2/2