KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS PROGRAM DAN LINTAS

SEKTOR
No. Dokumen :
440/222/SOP/PKM/III/2018
SOP No. Revisi :0
Tanggal Terbit : 12/03/2018
Halaman :1/4

Mengetahui
Kepala Puskesmas Kiangroke
PEMERINTAH
PUSKESMAS KIANGROKE
KABUPATEN BANDUNG
Yulianti Hasanah
NIP.19740718 199603 2001

Koordinasi dan komunikasi lintas program dan sektoral adalah

meningkatkan pemberdayaan program, masyarakat dan swasta dalam
1. Pengertian
pembangunan kesehatan melalui kerja sama lintas program dan lintas
sektor untuk peningkatan mutu puskesmas.

Tujuannya yaitu sebagai acuan dalam koordinasi dan komunikasi lintas

2. Tujuan program dan lintas sektor dalam upaya mendapatkan perbaikan,
penyempurnaan, maupun cakupan pelayanan program.

SK Kepala Puskesmas Nomor 440/059/SK/PKM/I/2018 terbit tanggal 15

3. Kebijakan
Januari 2018 tentang Komunikasi Puskesmas

4. Referensi Permenkes No.75 tahun 2014 tentang Puskesmas

5. Langkah-langkah Persiapan
1. Penanggung jawab program yang akan mengadakan pertemuan
lintas program terlebih dahulu mempersiapkan :
- Tempat pertemuan, sarana dan prasarana
- Sasaran yang akan diundang
- Jumlah sasaran yang akan diundang
- Materi yang didiskusikan/dibahas dalam pertemuan
- Daftar hadir
- Petugas yang akan mencatat hasil rapat ( Notulis )
- Nara sumber
2. Penanggung jawab program melaporkan kepada atasan langsung
rencana pertemuan yang akan dilaksanakan, dan selanjutnya
melaporkan kepada Kepala Puskesmas / Kasubag tata
Usaha/Koordinator UKM, sesuai jenjang pelaksana
3. Pelaksana pertemuan meminta kepada tata usaha/ petugas
 administrasi untuk dibuatkan surat undangan pertemuan, sekaligus
menyerahkan jadwal pelaksanaan, tempat dan judul kegiatan
4. Petugas administrasi membuatkan surat undangan
5. Petugas administrasi menyerahkan kepada pelaksana program yang
memesan surat undangan
6. Penanggung jawab program mengirimkan surat undangan kepada
program lain yang diundang

Pelaksanaan
1. Penanggung jawab pertemuan meminta daftar hadir peserta
2. Penanggung jawab program melaksanakan rangkaian pertemuan
sbb:
- Pembukaan
- Sambutan oleh Kepala Puskesmas/ Kepala UPT
- Penyampaian materi oleh program yang terlibat
- Diskusi /tanya jawab
- Penutup
3. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran, tugas
dan wewenang masing- masing dengan didokumentasikan pada buku
rapat
4. Notulis mencatat semua hasil kegiatan
5. Penanggung jawab program melaporkan hasil kegiatan kepada
Koordinator/ Kasubbag TU /Kepala Puskesmas
6. Koordinator/ Kasubbag TU /Kepala Puskesmas memberi arahan atas
hasil rapat pertemuan lintas program
7. Penanggung jawab program menindak lanjuti hasil pertemuan rapat
lintas program
8. Penanggung jawab program melakukan Koordinator/ Kasubbag TU
/Kepala Puskesmas
9. Monitoring dan evaluasi hasil tindak lanjut
10. Penanggung jawab melaporkan hasil monitoring dan evaluasi dari
monitoring
11. Penanggung jawab mengarsipkan dokumen

Lintas sektor Luar Gedung Puskesmas

1. Penanggung jawab program merencanakan kegiatan lintas sektor
baik waktu, tempat dan sasaran yang akan diundang
2. Penanggung jawab program menginventarisir materi, permasalahan
yang akan disampaikan dalam pertemuan lintas sektor
3. Penanggung jawab program meminta tata usaha untuk membuatkan
 undangan
4. Petugas admin tatausaha membuatkan undangan sesuai permintaan
penanggung jawab program
5. Penanggung jawab mengedarkan undangan , dan pastikan undangan
diterima oleh sasaran lintas sektor
6. Penanggung jawab menyiapkan pelaksanaan lintas program, cek
tempat, sarana yang akan dipakai dalam pertemuan
7. Penanggung jawab program melaksanakan kegiatan dengan susunan
acara :
- Pembukaan
- Sambutan /arahan kepala puskesmas atau yang mewakili
- Penyampaian materi
- Diskusi
- Penutup
8. Penanggung jawab program meminta kepala Puskesmas/yang
mewakili untuk memberikan arahan pelaksanaan kegiatan
9. Penanggung jawab program menyampaikan tujuan dan materi
pertemuan
10. Penanggung jawab program meminta masukkan dari peserta rapat,
untuk membuat kesepakatan program
11. Peserta rapat memberi masukkan agar rencana kegiatan yang akan
diadakan sesuai rencana
12. Notulen mencatat segala hasil pembahasan dalam pertemuan lintas
sektor
13. Penanggung jawab menyepakati hasil pembahasan
14. Penanggung jawab program memberikan laporan kepada tata usaha
sebagai bahan untuk evaluasi
15. Penanggung jawab melaporkan hail pertemuan linsek kepada atasan
langsung dan selanjutnya kepada kepala Puskesmas
16. Kepala Puskesmas memberi umpan balik hasil pertemuan lintas
sektor
17. Penanggung jawab program menindak lanjuti hasil pertemuan rapat
1. Kepala Puskesmas
2. Petugas Kecamatan
6. Unit Terkait
3. Perangkat Desa
4. Masyarakat
1. Surat Undangan
7. Dokumen Terkait 2. Surat Tugas
3. Notulen
 No Yang diubah Isi Perubahan Tanggal Mulai diberlakukan
8. Rekaman Historis
Perubahan