KOMUNIKASI INTERNAL

No. Dok. : 445/ /SOP/P.KPG/2022

No.Revisi :
SOP Tanggal Terbit : 01 Maret 2022
Halaman : 1/2
UPTD. dr.MARIO ALFONSO
PUSKESMAS L.WIDOEN
KERENG PANGI NIP.199008012019031016
1. Pengertian  Komunikasi internal adalah komunikasi oleh penanggung jawab program program
Puskesmas kepada pelaksana program program Puskesmas serta lintas program agar
ada kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan program - program Puskesmas.
 Mekanisme komunikasi internal dilaksanakan melalui pengarahan penanggung jawab
kepada pelaksana program puskesmas maupun pertemuan lintas program.
 Komunikasi internal Puskesmas dilaksanakan oleh pelaksana dan penanggung jawab
program program Puskesmas sebagai panduan dalam pertemuan lintas program
program Puskesmas demi efektifitas proses maupun hasil pengelolaan program
program Puskesmas.
 Komunikasi internal dilaksanakan setiap bulan dan sewaktu-waktu apabila diperlukan.
2. Tujuan Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah untuk melakukan komunikasi internal
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPTD.Puskesmas Kereng Pangi
Nomor : 800 / / SK-R1/P.KPG/2022 Tentang Mekanisme Komunikasi Internal
4. Referensi 1. PMK No. 44 Tahun 2016 tentang Pedoman Manajemen Puskesmas
- Pedoman Lokakarya mini Puskesmas, Depkes, 2006
5. Prosedur 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab upaya dan pelaksana upaya.
2. Penangung jawab upaya dan pelaksana upaya Puskesmas mengadakan pertemuan
untuk membicarakan hal-hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas
program Puskesmas.
3. Penangung jawab upaya dan pelaksana upaya menentukan upaya mana yang akan
diundang,
4. Pelaksana upaya yang ditunjuk membuat surat undangan, dan meminta
tandatangan kepada penangung jawab upaya.
5. Penangung jawab upaya puskesmas menandatangani surat undangan,
6. Pelaksana upaya Puskesmas yang ditunjuk menyampaikan undangan / memberikan
informasi kepada penangungjawab upaya lain yang diundang,
7. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangung jawab upaya puskesmas membuka
dan memimpin pertemuan,
8. Penangungjawab upaya puskesmas memberikan waktu kepada pelaksana yang
ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal yang akan dibicarakan,
9. Penangungjawab upaya puskesmas membahas apa yang disampaikan oleh upaya
lain .
10. Penangungjawab upaya puskesmas memimpin kesepakatan bersama dan
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing – masing.
11. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemua.
 12. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan.
13. PelaksanaAdministrasi membacakan hasil pertemuan.
14. Penangung jawab upaya puskesmas menandatangani surat tugas dari peserta rapat /
pertemuan.
15. Penangung jawab upaya puskesmas menutup pertemuan.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan kewenangan
masing–masing dengan didokumentasikan pada buku / kegiatan individu,
A. Penyelenggaraanoleh Program lain
1. Penangung jawab program program puskesmas menerim aundangan dari
program lain.
2. Penangung jawab dan pelaksana program program puskesmas membicarakan
surat undangan dan menunjuksiapa yang ditugaskan (bisa pelaksana maupun
penangung jawab sendiri)
3. Pelaksana/Penangung jawab yang akan menghadiri pertemuan mempersiapkan
materi pertemuan dan surat tugas.
4. Pelaksana/Penangung jawab menghadiri pertemuan sesuai dengan undangan.
5. Pelaksana/Penangung jawab mengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal–
hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan.
6. Pelaksana / Penangung jawab mencatat dalam proses pertemuan.
7. Pelaksana / Penangung jawab meminta tanda tangan surat tugas yang dibawa.
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada penangung
jawab.
10. Apabila yang mengikuti pertemuan penangung jawab, penangung jawab dan
pelaksana membahas hasil pertemuan denganl intas sektoral dan pembagian
tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti.
11. Penangung jawab dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai dengan tugas masing–
masing dan mencatat dibuku/ kegiatan individu.
6. Hal Yang -
Perlu Di
Perhatikan
7.Unit Terkait 1. Prosedur ini terkait semua bagian di UPTD.Puskesmas Kereng Pangi.
8.Dokumen 1. Daftar hadir
Terkait 2. Undangan
3. Notulen rapat

9.Rekaman Tgl. Mulai

No Yang dirubah Isi Perubahan
Historis diberlakukan.
Perubahan