MEDIA KOMUNIKASI DAN

KOORDINASI
No.Dokumen :
No. Revisi :
SO Tanggal Terbit :
P Halaman :1/4

UPT
PUSKESMAS RINI KHAIRIYANTI
MESKOM
1. Pengertian a. Komunikasi dan Koordinasi dalam suatu organisasi
dirumuskan sebagai fungsi aparatur pemerintah untuk
memadukan(mengintegrasi),menyelaraskandan
menyerasikan (mensinkronkan) berbagai kepentingan dan
kegiatan yang saling berkaitan beserta segenap gerak
Langkah dan waktunya dalam rangka pencapaian tujuan
dan sasaran Bersama yang akan dicapai.
b. Meningkatkan partisipasi sejak perncanaan pelaksanaan
penilaian.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan Langkah-langkah Komunikasi dan
Koordinasi
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT Puskesmas Meskom Kecamatan
Bengkalis Nomor 004/SK/2023 Tentang Komunikasi dan
Koordinasi Upt Puskesmas Meskom.
4. Referensi Pedoman Akreditasi Puskesmas
5. Alat -
6. Prosedur Prosedur Upaya Menyelenggarakanpertemuan
Komunikasi dan Koordinasi
a. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab Upaya
dan pelaksana Upaya dalam rangka persiapan pertemuan
lintas Upaya.

b. Penanggung jawab dan pelaksana Upaya puskesmas

mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal-hal
yang akan dibicarakan dalam pertemuan lintas Upaya
 puskesmas

c. Penanggung jawab dan pelaksana Upaya menentukan

Upaya mana saja yang akan diundang

d. Pelaksana Upaya yang ditunjuk membuat surat undangan,

dan meminta tandatangan kepada penanggung jawab
Upaya puskesmas.

e. Penanggung jawab Upaya puskesmas menandatangani

surat undangan;

f. Pelaksana Upaya puskesmas yang di tunjuk

menyampaikan undangan / memberi informasi kepada
penanggung jawab Upaya lain yang di undang;

g. Pada hari pelaksanaan pertemuan, Penanggung jawab

Upaya puskesmas membuka dan memimpin pertemuan;

h. Penanggung jawab Upaya puskesmas memberikan waktu

kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan
hal-hal yang akan dibicarkan;

i. Penanggung jawab Upaya puskesmas memberikan

kesempatan kepada peserta pertemuan /coordinator lain /
yang mewakili untuk menanggapi;

j. Penanggung jawab Upaya puskesmas membahas

( memberi feeback) apa yang disampaikan oleh Upaya lain
maupun yang disampaikan oleh upaya puskesmas;

k. Penanggung jawab Upaya puskesmas membuat

kesepakatan Bersama dan pembagian tugas sesuai
dengan peran, tugas, dan kewenangan masing-masing
l. Notulis mencatat hasil pertemuan didalam notulen
pertemuan;

m. Notulen meminta tandatangan peserta pertemuan sebagai

persetujuan;

n. Notulis membacakanhasil pertemuan;

o. Penanggung jawab upaya puskesmas menutup

pertemuan;

p. Penanggung jawab Upaya melaporkanhasil pertemuan

kepada kepala puskesmas;

q. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan

peran tugas dan kewenangan masing-masing dengan
didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.

Prosedur menghadiri pertemuan komunikasi koordinasi

yang diselenggarakan oleh Upaya lain.
a. Penanggung jawab Upaya puskesmas menerima
undangan dari upaya lain
b. Penanggung jawab dan pelaksana Upaya Upaya
puskesmas membicarakan surat undangan dan menunjuk
siapa yang ditugaskan (bisa pelaksana maupun
penanggung jawab sendiri )
c. Pelaksana/penanggung jawab yang akan menghadiri
pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan surat
tugas.
d. Pelaksana/penanggung jawab menghadiri pertemuan
sesuai dengan undangan.
e. Pelaksana/ penanggung jawab mengikuti pertemuan
dengan menyampaikan hal-hal yang ada kaitannya
 dengan pembahasan pertemuan.
f. Pelaksana/penanggung jawab mencatat dalam proses
pertemuan.
g. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
h. Penanggung jawab Upaya (yang mengadakan pertemuan)
melapor pada kepala puskesmas tentang hasil pertemuan.
i. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor
kepada penanggung jawab.
j. Apabila yang mengikuti pertemuan penanggung jawab,
penanggung jawab dan pelaksana membahas hasil
pertemuan daan pembagian tugas apabila hasil
pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti.
k. Penanggung jawab dan pelaksana melakukan kegiatan
sesuai dengan tugas masing-masing dan mencatat di
buku/ kegiatan individu
r. Diagram alur prosedur Upaya menyelenggarakan pertemuan
komunikasi dan koordinasi

Kepala Puskesmas Penanggung jawab dan pelaksana

memanggil penanggung Upaya puskesmas mengadakan
jawab Upaya dan pertemuan untuk membicarakan
pelaksana Upaya dalam hal-hal yang akan dibicarakan
rangka persiapan dalam pertemuan lintas Upaya
pertemuan lintas Upaya puskesmas

Pelaksana Upaya yang ditunjuk

membuat surat undangan, dan Penanggung jawab dan pelaksana
meminta tandatangan kepada Upaya menentukan Upaya mana
penanggung jawab Upaya saja yang akan diundang
puskesmas

Pelaksana Upaya puskesmas

yang di tunjuk menyampaikan Penanggung jawab Upaya
undangan / memberi informasi puskesmas menandatangani surat
kepada penanggung jawab Upaya undangan
lain yang di undang

Penanggung jawab Upaya Pada hari pelaksanaan

puskesmas memberikan waktu
kepada pelaksana yang ditunjuk
untuk menyampaikan hal-hal yang
RTL
akan dibicarkan Buat Kesepakatan
pertemuan, Penanggung jawab
Upaya puskesmas membuka dan
memimpin pertemuan

s. Hal-hal yang Usulan atau masukan yang dapat memecahkan masalah

perlu kesehatan masyarakat
diperhatikan
t. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas
2. Camat
3. Kepala Desa
4. Pelaksana Program Puskesmas
5. Sektor terkait
6. Pustu
7. Jejaring
u. Dokumen 1. Notulen rapat Lokmin Tribulanan
 Terkait 2. Daftar hadir Lokmin Tribulanan
3. Kesepakatan
v. Rekaman N Yang Isi Tanggal mulai diberlakukan
Historis o diubah perubahan
Perubahan