KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS

PROGRAM DAN LINTAS SEKTORAL

No. Dokumen :440/SOP/6002/UKM/
No.Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : 1/3

UPT PUSKESMAS Minarni,SKM.,M.Kes

FAJAR BULAN NIP.197304241992022001

1. Pengertian 1. Koordinasi dan komunikasi lintas upaya Kesehatan Masyarakat dan

lintas sektor adalah koordinasi dan komunikasi antara upaya
Kesehatan Masyarakat dengan lintas upaya Kesehatan Masyarakat
dan lintas sektor
2. Tujuan Sebagai pedoman didalam koordinasi dan komunikasi lintas upaya
kesehatan masyarakat dan lintas sektor untuk mendapatkan perbaikan/
penyempurnaan / cakupan pelayanan upaya kesehatan masyarakat
3. Kebijakan Keputusan Kepala UPT puskesmas No. 440/03/KPTS/6002/2021
tentang komunikasi dengan masyarakat dan sasaran Upaya Kesehatan
Masyarakat.
4. Referensi Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019
5. Alat dan Bahan
6. Prosedur 1. Penyelenggaraan oleh Upaya Kesehatan Masyarakat
a. Penanggung jawab dan pelaksana upaya kesehatan masyarakat
mengadakan pertemuan membicarakan hal-hal yang akan
dibicarakan di dalam pertemuan lintas sektor
b. Penanggung jawab dan pelaksana upaya kesehatan masyarakat
menentukan pihak mana yang akan diundang
c. Pelaksana upaya kesehatan masyarakat yang ditunjuk membuat
surat undangan, dan meminta tanda tangan kepada penanggung
jawab upaya kesehatan masyarakat
e. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat menandatangani
surat undangan
f. Pelaksana Upaya Kesehatan Masyarakat yang ditunjuk
menyampaikan undangan/ memberikan informasi kepada
penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat lain yang
diundang
g. Pada hari pertemuan penanggung jawab upaya kesehatan
masyarakat membuka dan memimpin pertemuan
h. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat memberikan
waktu kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal-
hal yang akan dibicarakan
i. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat memberikan
kesempatan kepada peserta pertemuan/ penanggung jawab upaya
kesehatan masyarakat lain/ yang mewakili untuk menyampaikan
 masukannya
j. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat membahas apa
yang disampaikan oleh upaya kesehatan masyarakat lain maupun
yang disampaikan upaya kesehatan masyarakat
k. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat memimpin
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran,
tugas dan kewenangan masing-masing
l. Pelaksana administrasi/ mencatat pertemuan yang ditunjuk
mencatat didalam notulen pertemuan
m. Pelaksana administrasi meminta tanda tangan peserta pertamuan
n. Pelaksana administrasi / membacakan hasil pertemuan
o. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat menandatangani
surat tugas dari peserta rapat / pertemuan
p. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat menutup
pertemuan
2. Penyelenggaraan oleh upaya kesehatan masyarakat lain
a. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat menerima
undangan dari upaya kesehatan masyarakat lain
b. Penanggung jawab dan pelaksana upaya kesehatan masyarakat
memberikan surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan
(bisa melaksanakan maupun koordinator sendiri)
c. Penanggung jawab atau pelaksana upaya masyarakat yang akan
menghadiri pertemuan mempersiapkan materi pertemuan dan
surat tugas.
d. Penanggung jawab atau pelaksana upaya kesehatan masyarakat
menghadiri pertemuan sesuai dengan undangan
e. Penanggung jawab atau pelaksana upaya kesehatan masyarakat
mengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal-hal yang
berkaitan yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan
f. Penanggung jawab atau pelaksana upaya kesehatan masyarakat
mencatat dalam proses pertemuan
g. Penanggung jawab atau pelaksana upaya kesehatan masyarakat
meminta tanda tangan surat tugas yang dibawa
h. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan
i. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada
koordinator
j. Apabila yang mengikuti pertemuan penanggung jawab upaya
kesehatan masyarakat dan pelaksana upaya kesehatan
masyarakat membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral dan
pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak
lanjuti
 k. Penanggung jawab upaya kesehatan masyarakat dan pelaksana
upaya kesehatan masyarakat melakukan kegiatan sesuai dengan
tugas masing-masing dan mencatat dibuku / kegiatan individual
7. Bagan Alir

Mengadakan pertemuan,
Penyelenggaraan
menentukan yang akan
oleh UKM
diundang, membuat surat,
menandatangani surat

Penyelenggaraan Menyampaikan undangan,

oleh UKM lain dan melakukan melakukan
pertemuan

8. Hal-hal yang -
diperhatikan

1. Penanggung jawab terkait

9. Unit terkait 2. Pelaksana upaya Kesehatan Masyarakat
3. Lintas sektor terkait
10.Dokumen
terkait
11.Rekaman histori No Halaman Yang diubah Perubahan Diberlakukan
Tgl