KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

No. Dokumen
No. Revisi
SOP
Tanggal Terbit
Halaman 1/2
UPTD PUSKESMAS Waoziduhu Ndruru, SKM
MAZO NIP. 197905172 01001 1 020

1. Pengertian Koordinasi dan komunikasi lintas Upaya Kesehatan Masyarakat dan

lintas sektor dilaksanakan oleh penanggung jawab Upaya Kesehatan
Masyarakat dan pelaksanaan UKM. Koordinasi dan komunikasi lintas
Upaya Kesehatan Masyarakat dan lintas sector dilaksanakan dalam
pertemuan minilokarya puskesmas maupun pertemuan lintas sektor.
2. Tujuan Sebagai acuan penerapan Langkah-langkah untuk melakukan koordinasi
dan komunikasi lintas Upaya Kesehatan Masyarakat dan lintas sektor
untuk mendapatkan perbaikan/ penyempurnaan/ cakupan pelayanan
Upaya Kesehatan masyarakat.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Mazo: A00000000000 Tentang Media
Komunikasi dan koordinasi di Puskesmas Mazo.
4. Referensi 1. Peraturan Menteri Kesehatan nomor 75 tahun 2014 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat.
2. Permenkes No 43 Tahun 2016 Tentang Standr Pelayanan
Minimal.
5. Alat dan Bahan Alat :
1. Laptop
2. In focus
Bahan :
1. Materi
6. Langkah-langkah 1. Pertemuan Penyelenggaraan oleh Upaya Kesehatan Masyarakat
a. Penanggung jawab dan pelaksanaan Upaya Kesehatan
Masyarakat mengadakan pertemuan membicarakan hal-hal yang
akan dibicarakan di dalam lintas Upaya.
b. Penanggung jawab dan pelaksanaan Upaya Kesehatan
Masyarakat menentukan pihak mana yang akan diundang.
c. Pelaksanaan Upaya Kesehatan Masyarakat yang ditunjuk
membuat surat undangan dan meminta tanda tangan kepada
penanggung jawab Upaya Kesehatan Masyarakat.
d. Pelaksanaan Upaya Kesehatan Masyarakat menandatangani surat
undangan.
e. Pelaksanaan Upaya Kesehatan Masyarakat yang ditunjuk
menyampaikan undangan/memberikan informasi kepada
 penanggung jawab Upaya Kesehatan Masyarakat lain yang
diundang.
f. Pada hari pertemuan penanggung jawab Upaya Kesehatan
Masyarakat membuka dan memimpin pertemuan.
g. Penanggung jawab Kesehatan Masyarakat memberikan waktu
kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal-hal
yang dibicarakan.
h. Penanggung jawabupaya Kesehatan Masyarakat memberikan
kesempatan kepada peserta pertemuan/ penanggung jawab Upaya
Kesehatan Masyarakat lain yang mewakili.
i. Penanggung jawab Upaya Kesehatan Masyarakat membahas
yang akan disampaikan oleh Upaya Kesehatan Masyarakat.
j. Penanggung jawab Upaya Kesehatan Masyarakat memimpin
kesepakatan Bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran,
tugas dan kewenangan masing-masing.
k. Pelaksana administrasi /membaca pertemuan yang ditunjuk
mencatat didalam notulen pertemuan.
l. Pelaksana administrasi meminta tanda tangan peserta pertemuan .
m. Pelaksana administrasi/ membaca hasil pertemuan.
n. Penanggung jawab Upaya Kesehatan Masyarakat
menandatangani surat tugas dari peserta rapat/pertemuan.
o. Penanggung jawab Upaya Kesehatan Masyarakat menutup
pertemuan.
2. Penyelenggaraan oleh Upaya Kesehatan Masyarakat lain
a. Penanggung jawab Upaya Kesehatan Masyarakat menerima
undangan dari Upaya Kesehatan Masyarakat lain.
b. Penanggung jawab dan pelaksana Upaya Kesehatan mesyarakat
membicarakan surat undangan dan menunjukan siapa yang
ditugaskan.
c. Penanggung jawab atau pelaksana Upaya Kesehatan masyarakat
yang akan menghadiri pertemuan mempersiapkan materi
peretemuan dan surat tugas. Penanggung jawab atau pelaksana
Upaya Kesehatan Masyarakat menghadiri pertemuan sesuai
dengan undangan.
d. Penanggung jawab atau pelaksana Upaya Kesehatan Masyarakat
mengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal-hal ang
berkaitan yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan.
e. Penanggung jawab atau pelaksana Upaya Kesehatan Masyarakat
mencatat dalam proses pertemuan.
f. Penanggung jawab atau pelaksana Upaya Kesehatan Masyarakat
meminta tanda tangan surat tugas yang dibawa.
 g. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
h. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada
coordinator.
i. Apabila yang mengikuti pertemuan penanggung jawab Upaya
Kesehatan Masyarakat dan pelaksana Upaya Kesehatan
Masyarakat membahas hasil pertemuan dengan lintas sectoral dan
pembagian tugas apabila hasil pertemuan yang ada perlu ditindak
lanjuti.
Penanggung Upaya Kesehatan Masyarakat dan pelaksana Upaya
Kesehatan Masyarakat melakukan kegiatan sesuai dengan tugas masing-
masing mencatat dibuku atau Persiapan
kegiatan.
Membuat
7. Diagram Alir Mulai tempat,
Undangan
waktu,materi
Penanggung

Melaksanakan
Selesai Kesepakatan sosialisasi dan
diskusi

8. Hal-hal yang perlu 1. Disiplin waktu

diperhatikan 2. Ciptakan suasana nyaman dan kooperatif
9. Unit terkait 1. Kepala puskesmas
2. Penanggung jawab UKM
3. Kepala desa/tokoh Masyarakat
4. Petugas Kesehatan
5. Sasaran
10.Dokumen terkait Arsip
11.Rekaman Historis No Tgl. Mulai
Yang Diubah Isi Perubahan
Perubahan . Diberlakukan