KOMUNIKASI

DAN
KOORDINASI

No. :
Dokumen
SOP No. Revisi :
Tanggal :
Terbit
Halaman :
PUSKESMAS MULYATI YUNENGSIH
CITALEM NIP. 196208171987032015

1. Pengertian  komunikasi dan koordinasi adalah komunikasi oleh penanggung jawab

upaya upaya puskesmas kepada pelaksana upaya upaya puskesmas serta
lintas upaya agar ada kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan
upaya upaya puskesmas
 Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui
pengarahan penanggung jawab kepada pelaksana upaya upaya
puskesmas maupun pertemuan lintas upaya
 Komunikasi dan koordinasi upaya upaya puskesmas dilaksanakan oleh
pelaksana dan penanggung jawab upaya upaya puskesmas
Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan
sewaktu-waktu apabila diperlukan.

2. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas upaya upaya puskesmas demi
efektifitas proses maupun hasil pengelolaan upaya upaya puskesmas
3. Kebijakan Sebagai pedoman mekanisme komunikasi dan koordinasi upaya puskesmas
Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi upaya upaya puskesmas harus
mengikuti langkah-langkah yang tertuang dalam SOP
4. Referensi Upaya upaya puskesmas Penyuluhan Depkes RI 2005.
5. Alat dan 1. Alat :
bahan a. Laptop
b. LCD
2. Bahan :
a. dokumen

6. Prosedur/Lan 1. Kepala Puskesmas memanggil penanggung jawab upaya dan pelaksana

gkah– upaya;
langkah 2. Penangung jawab dan pelaksana upaya puskesmas mengadakan
pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan
didalam pertemuan lintas upaya upaya puskesmas;
3. Penangung jawab dan pelaksana upaya menentukan upaya mana yang
akan diundang;
4. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan, dan
meminta tandatangan kepada penangung jawab upaya puskesmas;
5. Penangung jawab upaya puskesmas menandatangani surat undangan;
6. Pelaksana upaya puskesmas yang ditunjuk menyampaikan undangan /
memberikan informasi kepada penangungjawab upaya lain yang
diundang;
7. Pada hari pelaksanaan pertemuan, penangung jawab upaya puskesmas
membuka dan memimpin pertemuan;
8. Penangungjawab upaya puskesmas memberikan waktu kepada
pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal yang akan
dibicarakan;
9. Penangungjawab upaya puskesmas memberikan kesempatan kepada
peserta pertemuan / koordiator lain / yang mewakili;
10. Penangungjawab upaya upaya puskesmas membahas apa yang
disampaikan oleh upaya lain maupun yang disampaikan oleh upaya
upaya puskesmas;
11. Penangungjawab upaya upaya puskesmas memimpin kesepakatan
bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan
kewenangan masing – masing;
12. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemua;
13. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan;
14. PelaksanaAdministrasi membacakan hasil pertemuan,
15. Penangung jawab upaya puskesmas menandatangani surat tugas dari
peserta rapat / pertemuan,
16. Penangung jawab upaya upaya puskesmas menutup pertemuan,
17. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan
kewenangan masing–masing dengan didokumentasikan pada buku /
kegiatan individu,

B. Penyelenggaraan oleh Upaya lain.

1. Penangung jawab upaya upaya puskesmas menerima undangan dari
upaya lain.
2. Penangung jawab dan pelaksana upaya upaya puskesmas membicarakan
surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan ( bisa pelaksana
maupun penangung jawab sendiri )
3. Pelaksana / Penangung jawab yang akan menghadiri pertemuan
mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas.
4. Pelaksana / Penangung jawab menghadiri pertemuan sesuai dengan
undangan.
5. Pelaksana / Penangung jawab mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal–hal yang ada kaitannya dengan pembahasan
pertemuan.
6. Pelaksana / Penangung jawab mencatat dalam proses pertemuan.
 7. Pelaksana / Penangung jawab meminta tanda tangan surat tugas yang
dibawa.
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada
penangung jawab.
10. Apabila yang mengikuti pertemuan penangung jawab, penangung jawab
dan pelaksana membahas hasil pertemuan denganl intas sektoral dan
pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak
lanjuti.
Penangung jawab dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai dengan
tugas masing–masing dan mencatat dibuku/ kegiatan individu.
7. Diagram alir
Mulai Kepala puskesmas Penanggung jawab dan
memanggil pelaksana upaya
penanggung jawab
upaya dan
pelaksanan upaya Penanggung jawab dan
pelaksana menentukan

Pelaksana program
membuat undangan

Penanggung jawab upaya

puskesmas menanda
tangani surat

Pelaksana upaya
puskesmas

Memberikan waktu
kepada pelaksana untuk
menyampaikan hal-hal
Kepala puskesmas
memimpin
Membahas apa yang di
pertemuan sampaikan untuk upaya
lain

Memimpin kesepakatan
bersama dan pembagian
tugas

Mencatat pertemuan dalam

notulen

Meminta ttd peserta

pertemuan
8. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
9. Unit terkait Semua pelayanan
10. Dokumen 1. UndanganPertemuan,
terkait 2. SuratTugas,
3. NotulenPertemuan,
4. Buku / KegiatanIndividu.
11. Catatan No. Yang dirubah Isi Perubahan Tgl Mulai
perubahan
diberlakukan.