Mekanisme komunikasi dan

koordinasi program KESLING

No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP UPTD Puskesmas Sememi
Tanggal Terbit : 1 Mei 2015
Halaman :1
dr.Lolita Riamawati
KOTA SURABAYA
NIP 19690826 200212 2 003

1. Pengertian a. Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas program Kesehatan

Lingkungan adalah komunikasi oleh penanggung jawab program
Kesehatan Lingkungan kepada pelaksana program Kesehatan
Lingkungan serta lintas program agar ada kesamaan persepsi untuk
efektifitas pelaksanaan program Kesehatan Lingkungan
b. Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui
pengarahan penanggung jawab kepada pelaksana program
Kesehatan Lingkungan maupun pertemuan lintas program
c. Komunikasi dan koordinasi program Kesehatan Lingkungan
dilaksanakan oleh pelaksana dan penanggung jawab program
Kesehatan Lingkungan
d. Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan sewaktu-
waktu apabila diperlukan
2. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas program Kesehatan
Lingkungan demi efektifitas proses maupun hasil pengelolaan program
Kesehatan Lingkungan

3. Kebijakan Sebagai pedoman mekanisme komunikasi dan koordinasi program

Kesehatan Lingkungan

Pelaksanaan komunikasi dan koordinasi program Kesehatan

Lingkungan harus mengikuti langkah-langkah yang tertuang dalam SPO

4. Referensi Program Kesehatan Lingkungan Penyuluhan Depkes RI 2005.

5. Prosedur A. Sebagai Penyelenggara

a. Koordinator dan pelaksana program Kesehatan Lingkungan

mengadakan pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan
dibicarakan didalam pertemuan lintas program,
b. Koordinator dan pelaksana progam menentukan program mana
yang akan diundang,
c. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan, dan
meminta tandatangan kepada koordinator progam
d. Koordinator program Kesehatan Lingkungan menandatangani
 Mekanisme komunikasi dan
koordinasi program KESLING
dr. Lolita Riamawati
UPTD Puskesmas Sememi No. Dokumen :
NIP 19690826 200212 2 003
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : 1 Mei 2015
Halaman :2

surat undangan.
e. Pelaksana program Kesehatan Lingkungan yang ditunjuk
menyampaikan undangan / memberikan informasi kepada
koordinator program lain yang diundang.
f. Pada hari pelaksanaan pertemuan, koordinator program Kesehatan
Lingkungan membuka dan memimpin pertemuan.
g. Koordinator program Kesehatan Lingkungan memberikan waktu
kepada pelaksana yang ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal
yang akan dibicarakan.
h. Koordinator program Kesehatan Lingkungan memberikan
kesempatan kepada peserta pertemua / koordiator lain / yang
mewakili.
i. Koordinator program Kesehatan Lingkungan membahas apa yang
disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan oleh
programnya
j. Koordinator program Kesehatan Lingkungan memimpin
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran,
tugas dan kewenangan masing – masing.
k. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen
pertemuan.
l. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan.
m. Pelaksana Administrasi / membacakan hasil pertemuan.
n. Koordinator program Kesehatan Lingkungan menandatangani
surat tugas dari peserta rapat / pertemuan.
o. Koordinator program Kesehatan Lingkungan menutup pertemuan.
p. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas
dan kewenangan masing – masing dengan didokumentasikan pada
buku / kegiatan individu.

B. Penyelenggaraan oleh Program lain.

a. Koordinator program Kesehatan Lingkungan menerima undangan
 Mekanisme komunikasi dan
koordinasi program KESLING
dr. Lolita Riamawati
UPTD Puskesmas Sememi No. Dokumen :
NIP 19690826 200212 2 003
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : 1 Mei 2015
Halaman :2

dari program lain.

b. Koordinator dan pelaksana program Kesehatan Lingkungan
membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan
( bisa pelaksana maupun koordinator sendiri )
c. Pelaksana / Koordinator yang akan menghadiri pertemuan
mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas.
d. Pelaksana / Koordinator menghadiri pertemuan sesuai dengan
undangan.
e. Pelaksana / Koordinator mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal – hal yang ada kaitannya dengan pembahasan
pertemuan.
f. Pelaksana / Koordinator mencatat dalam proses pertemuan.
g. Pelaksana / Koordinator meminta tandatangan surat tugas yang
dibawa.
h. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
i. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana, melapor kepada
koordinator.
j. Apabila yang mengikuti pertemuan koordinator, koordinator dan
pelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral dan
pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak
lanjuti.
k. Koordinator dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai dengan tugas
masing – masing dan mencatat dibuku / kegiatan individu.

6. Diagram Alir

Mulai
Koordinator program Kesehatan Lingkungan
menerima undangan dari program lain
 Mekanisme komunikasi dan
koordinasi program KESLING
dr. Lolita Riamawati
UPTD Puskesmas Sememi No. Dokumen :
NIP 19690826 200212 2 003
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : 1 Mei 2015
Halaman :2

Koordinator dan pelaksana program Kesehatan Lingkungan

membicarakan surat undangan dan menunjuk siapa yang
ditugaskan ( bisa pelaksana maupun koordinator sendiri )

Pelaksana / Koordinator yang akan menghadiri pertemuan

mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas

Pelaksana / Koordinator menghadiri pertemuan sesuai dengan

undangan.

Pelaksana / Koordinator mengikuti pertemuan pembahasan

pertemuan.

Pelaksana / Koordinator mencatat dalam proses

pertemuan

Pelaksana / Koordinator meminta tandatangan

surat tugas yang dibawa.

Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana,

melapor kepada koordinator

Apabila yang mengikuti pertemuan koordinator, koordinator dan

pelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral dan
pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak
lanjuti

Koordinator dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai

dengan tugas masing – masing dan mencatat dibuku /
kegiatan individu

Selesai

7. Unit terkait .

8. Rekaman historis perubahan.

No. Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulai diberlakukan.
 Mekanisme komunikasi dan
koordinasi program KESLING
dr. Lolita Riamawati
UPTD Puskesmas Sememi No. Dokumen :
NIP 19690826 200212 2 003
No. Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : 1 Mei 2015
Halaman :2