BAB V

KEPEMIMPINAN DAN MANAJEMEN

UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT (UKM)

KRITERIA
5.1.4

ELEMEN
DOKUMEN TERKAIT KETERANGAN
PENILAIAN
Kerangka acuan dan tahapan jadwal
EP. 4
kegiatan UKM serta bukti sosialisasi.
Bukti pelaksanaan koordinasi Lintas
EP. 5
Program dan lintas sektor.
 KERANGKA ACUAN
TAHAPAN KEGIATAN UPAYA KESEHATAN MASYARAKAT

I. Pendahuluan
Suatu kegiatan memerlukan koordinasi dan komunikasi agar tercapai keberhasilan
yang maksimal

II. Latar Belakang

Koordinasi lintas program dan lintas sektoral adalah cara untuk menyampaikan pesan
atau informasi kepada lintas program dan lintas sektoral melalui media tertentu yang
bertujuan untuk mensinkronisasikan dan menyelaraskan semua kegiatan program
sehingga tercapai tujuan bersama,
Pesan atau informasi yang disampaikan adalah semua kegiatan yang berkaitan
dengan program, koordinasi lintas program dan lintas sektoral disampaikan oleh
penanggungjawab program dalam acara mini lokakarya puskesmas atau pertemuan
koordinasi di kecamatan maupun forum yang lain.

III. Tujuan
1. Tujuan Umum
Sebagai panduan didalam pertemuan lintas program dan lintas sektoral untuk
mendapatkan perbaikan/penyempurnaan/cakupan pelayanan program
2. Tujuan Khusus
a. Tersampaikannya informasi tentang tujuan upaya esensial dan pengembangan
kepada lintar sektor dan lintas program
b. Tersampaikannya informasi tahapan pelaksanaan kegiatan
c. Tersampaikannya informasi jadwal pelaksanaan upaya esensial dan
pengembangan

IV. Kegiatan Pokok dan Rincian Kegiatan

1. Penyelenggaraan oleh penanggung jawab program
a. Penanggung jawab dan pelaksana kegiatan mengadakan pertemuan
membicarakan hal-hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas
program,
b. Penanggung jawab dan pelaksana kegiatan menentukan program terkait yang
akan diundang,
c. Penanggung jawab dan pelaksana kegiatan menentukan jadwal pertemuan,
d. Pelaksana upaya yang ditunjuk menginformasikan jadwal pertemuan kepada
program terkait dan lintas sektoral melalui surat undang,
e. Penanggung jawab program membuka dan memimpin pertemuan,
 f. Penanggung jawab program menyampaikan kegiatan-kegiatan yang berkaitan
dengan program,
g. Penanggung jawab program memberikan kesempatan kepada peserta
pertemuan untuk memberikan tanggapan,
h. Peserta pertemuan memberikan tanggapan atau masukan,
i. Penanggung jawab dan pelaksana program membahas masukan yang
diberikan oleh program lain atau lintas sektoral,
j. Penanggung jawab program memimpin kesepakatan bersama dan pembagian
tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-masing,
k. Pelaksana kegiatan yang ditunjuk mencatat didalam notulen pertemuan,
l. Pelaksana kegiatan yang ditunjuk membacakan hasil pertemuan,
m. Penanggung jawab program menutup pertemuan,
n. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran, tugas dan
wewenang masing-masing dengan didokumentasikan pada buku/kegiatan
individu.
2. Penyelenggaraan oleh upaya lain atau lintas sektoral
a. Penanggung jawab program menerima undangan dari program lain,
b. Penanggung jawab dan pelaksana program membicarakan surat undangan
dan menunjuk siapa yang ditugaskan,
c. Penanggung jawab/pelaksana program mempersiapkan materi pertemuan,
d. Penanggung jawab/pelaksana program mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal-hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan,
e. Penanggung jawab/pelaksana program mencatat dalam proses pertemuan,
f. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan,
g. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana program maka melapor kepada
penanggung jawab program,
h. Apabila yang mengikuti pertemuan penanggung jawab program, penanggung
jawab dan pelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas program, dan
pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti,
i. Penanggung jawab dan pelaksana program melakukan kegiatan sesuai
dengan tugas masing-masing dan mencatat dibuku/kegiatan individu.

V. Cara Melaksanakan Kegaiatan

1. Ceramah
2. Tanya jawab

VI. Sasaran
Lintas upaya dan lintas sector
VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan
Pertemuan bulanan puskesmas

VIII. Rencana Pembiayaan

Kegiatan ini menggunakan dana BOK

IX. Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan dan Pelaporan

1. Evaluasi pelaksanaan kegiatan dilaksanakan tiap tiga bulan sekali
2. Pelaksana kegiatan adalah penanggung jawab upaya esensial dan
pengembangan
3. Pelaporan dibuat setelah selesai dilaksanakan dan laporan ditujukan kepada
kepala UPTD Puskesmas

X. Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi Kegiatan

Pencatatan dibuat dalam bentuk laporan tertulis dan harus diserahkan dalam kurun
waktu 1 bulan setelah kegiatan selesai

Simpang Petai,
PLT. Puskesmas Rumbio Jaya

Drg. WIDYA SANTI

NIP. 197803202008012006