KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS PROGRAM DAN LINTAS

SEKTORAL

No. Dokumen : .445/PKM-

II/SOP-M/…/0
2/2019
SOP No.Revisi :
Tanggal Terbit :
Halaman :

BLUD
PUSKESMAS dr. Bambang Hermanto
PANGKALAN NIP.19790719 201001 1 010
KURAS II

1. Pengertian  Koordinasi adalah proses yang menghubungkan atau mengintegrasikan

bagian-bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai
dengan lebih efektif, (Hanafi,1997)
 Komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi (pesan, ide,
gagasan) dari suatu pihak kepada pihak lain, komunikasi dilakukan secara
lisan atau verbal yang dapat dimengerti oleh kedua belah pihak, (iki-
saiin.blogspot.com).
 Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program dan Lintas Sektoral adalah:
Suatu Kerjasama yang terpadu dalam satu pandangan untuk melaksanakan
suatu kegiatan baik antar Program maupun Sektoral.
 Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program dan Lintas Sektoral
dilakukan melalui Rapat Mini Lokakarya atau Rapat Koordinasi sehingga
diperoleh kesepakatan dan pembagian tugas yang jelas Lintas Program
dan Lintas Sektoral untuk melakukan kerjasama guna keberhasilan
Kegiatan Program.
2. Tujuan Untuk memadukan, menyelaraskan, menyerasikan dan mengkomunikasikan
berbagai kepentingan dan kegiatan yang saling berkaitan guna tercapainya
tujuan yang diharapkan.
3. Kebijakan KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS PANGKALAN KURAS II
NO........................... tentang Mekanisme komunikasi dan koordinasi program
pada BLUD Puskesmas Rawat Inap Langgam
4. Referensi http://worldhealth-bokepzz.blogspot.com/2012/05/definisi-koordinasi.html
dan
http://iki-saiin.blogspot.com/2012/08/komunikasi-dan-media-alat-
komunikasi.html, diunduh 29 April 2013 pukul 13.35
5. Prosedur a. Penanggungjawab Program mempersiapkan materi yang akan
disampaikan di Rapat Mini Lokakarya di Puskesmas/Rapat Koordinasi
Tingkat Kecamatan,
b. Penanggungjawab Program mengikuti Rapat Mini Lokakarya di
Puskesmas /Rapat Koordinasi Tingkat Kecamatan,
c. Penanggungjawab Program menyampaikan Rencana Kegiatan yang akan
dilaksanakan,
d. Penanggungjawab Program memberikan kesempatan kepada
Penanggungjawab Program lain/Lintas Sektoral terkait untuk mangajukan
pertanyaan,
e. Penanggungjawab Program menjawab pertanyaan yang diajukan,
f. Penanggungjawab Program memberi kesempatan kepada
Penanggungjawab Program lain/Lintas Sektoral terkait untuk memberi
saran dan pendapat,
g. Penanggungjawab Program dan Penanggungjawab Program lain/Lintas
Sektoral terkait mendiskusikan saran dan pendapat yang disampaikan,
h. Penanggungjawab Program mencatat kesepakatan bersama tentang
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-
masing,
i. Penanggungjawab Program membacakan kesepakatan bersama tentang
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-
masing,
j. Penanggungjawab Program mendokumentasikan semua Kegiatan.
 6. Diagram Alur
Penanggungjawab Program mempersiapkan materi yang akan
disampaikan di Rapat Mini Lokakarya di Puskesmas/Rapat
Koordinasi Tingkat Kecamatan,

Penanggungjawab Program mengikuti Rapat Mini Lokakarya di

Puskesmas /Rapat Koordinasi Tingkat Kecamatan,

Penanggungjawab Program menyampaikan Rencana Kegiatan yang

akan dilaksanakan,

Penanggungjawab Program memberikan kesempatan kepada

Penanggungjawab Program lain/Lintas Sektoral terkait untuk
mangajukan pertanyaan,
Penanggungjawab Program menjawab pertanyaan yang diajukan,

Penanggungjawab Program memberi kesempatan kepada

Penanggungjawab Program lain/Lintas Sektoral terkait untuk
memberi saran dan pendapat,

Penanggungjawab Program dan Penanggungjawab Program

lain/Lintas Sektoral terkait mendiskusikan saran dan pendapat yang
disampaikan,
Penanggungjawab Program memberi kesempatan kepada
Penanggungjawab Program lain/Lintas Sektoral terkait untuk
memberi saran dan pendapat,

Penanggungjawab Program membacakan kesepakatan bersama

tentang pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang
masing- masing,

Penanggungjawab Program mendokumentasikan semua Kegiatan.

7. Unit terkait Puskesmas Pangkalan Kuras ii dan Instansi terkait Tingkat Kecamatan.
8. Dokumen Materi (Rencana Kegiatan), Uraian Peran Lintas Sektoral terkait kegiatan
Terkait Program, (Surat Undangan, Notulen, Daftar Hadir di Admen).
9. 9. Distribusi Penanggungjawab Program, Lintas Sektor terkait, Admen.
10. Rekaman historis perubahan
No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan

TIDAK
NO KEGIATAN YA TIDAK
BERLAKU
1. Apakah Penanggungjawab Program mempersiapkan materi
yang akan disampaikan di Rapat Mini Lokakarya di
Puskesmas/Rapat Koordinasi Tingkat Kecamatan ?
2. Apakah Penanggungjawab Program mengikuti Rapat Mini
Lokakarya/Rapat Koordinasi Tingkat Kecamatan ?
3. Apakah Penanggungjawab Program menyampaikan Rencana
Kegiatan yang akan dilaksanakan ?
4. Apakah Penanggungjawab Program memberikan kesempatan
kepada Penanggungjawab Program lain/Lintas Sektoral
terkait untuk mangajukan pertanyaan ?
5. Apakah Penanggungjawab Program menjawab pertanyaan
yang diajukan ?
6. Apakah Penanggungjawab Program memberi kesempatan
kepada Penanggungjawab Program lain/Lintas Sektoral
terkait untuk memberi saran dan pendapat ?
7. Apakah Penanggungjawab Program dan Penanggungjawab
Program lain/Lintas Sektoral terkait mendiskusikan saran dan
pendapat yang disampaikan ?
 8. Apakah Penanggungjawab Program mencatat kesepakatan
bersama tentang pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas
dan wewenang masing- masing ?
9. Apakah Penanggungjawab Program membacakan
kesepakatan bersama tentang pembagian tugas sesuai dengan
peran, tugas dan wewenang masing- masing ?
10. Apakah Penanggungjawab Program mendokumentasikan
semua Kegiatan ?

CR: …………………………………………%.

……………………………………
Pelaksana/ Auditor

(Kina Hutajulu)