KOORDINASI DAN KOMUNIKASI

LINTAS PROGRAM DAN

LINTAS SEKTORAL
No Dokumen :
SOP Tanggal Terbit :
No.Revisi :
Halaman : 1/
UPTD DR.Yunitawati
Puskesmas Binjai BR.Bangun
Kota NIP.197306102006042014
1. Pengertian 1. Koordinasi adalah proses yang menghubungkan atau mengintegrasikan
bagian-bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi dapat dicapai
dengan lebih efektif.
2. Komunikasi adalah suatu proses penyampaian informasi (pesan, ide,
gagasan) dari suatu pihak kepada pihak lain, komunikasi dilakukan
secara lisan atau verbal yang dapat dimengerti oleh kedua belah pihak.
3. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program dan Lintas Sektoral adalah:
Suatu Kerjasama yang terpadu dalam satu pandangan untuk
melaksanakan suatu kegiatan baik antar Program maupun Sektoral.
4. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program dan Lintas Sektoral
dilakukan melalui Rapat Mini Lokakarya atau Rapat Koordinasi
sehingga diperoleh kesepakatan dan pembagian tugas yang jelas Lintas
Program dan Lintas Sektoral untuk melakukan kerjasama guna
keberhasilan Kegiatan Program.
2. Tujuan Untuk memadukan, menyelaraskan, menyerasikan dan
mengkomunikasikan berbagai kepentingan dan kegiatan yang saling
berkaitan guna tercapainya tujuan yang diharapkan.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor:.................tentang Komunikasi dab
Koordinasi Lintas Program dan Lintas Sektor.
4. Referensi Permenkes Nomor 75 tahun 2009 Tentang Puskesmas
5. Alat dan 1. Alat tulis
Bahan 2. Undangan rapat
3. Notulen rapat
6. Langkah- 1. Penanggungjawab UKM mempersiapkan materi yang akan
langkah disampaikan di Rapat Mini Lokakarya di puskesmas/ Rapat
Koordinasi Tingkat Kecamatan,
2. Penanggungjawab UKM mengikuti Rapat Mini Lokakarya di
Puskesmas /Rapat Koordinasi Tingkat Kecamatan,
3. Penanggungjawab UKM menyampaikan Rencana Kegiatan yang akan
dilaksanakan,
 4. Penanggungjawab UKM memberikan kesempatan kepada
Penanggungjawab Program lain/Lintas Sektoral terkait untuk
mangajukan pertanyaan,
5. Penanggungjawab UKM menjawab pertanyaan yang diajukan,
6. Penanggungjawab UKM memberi kesempatan kepada
Penanggungjawab Program lain/Lintas Sektoral terkait untuk memberi
saran dan pendapat,
7. Penanggungjawab UKM dan Penanggungjawab Program lain/Lintas
Sektoral terkait mendiskusikan saran dan pendapat yang disampaikan,
8. Penanggungjawab UKM mencatat kesepakatan bersama tentang
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-
masing,
9. Penanggungjawab UKM membacakan kesepakatan bersama tentang
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing-
masing,
10. Penanggungjawab UKM mendokumentasikan semua Kegiatan.
7. Bagan Alir
Pj.UKM Pj.UKM
mempersiapkan Pj.UKM Mengikuti menyampaikan
materi yang akan Rapat rencana kegiatan
disampaikan

Pj.UKM memberi Pj.UKM memberi

Pj.UKM menjawab kesempatan peserta
kesempatan untuk
pertanyaan yg diajukan rapat utk bertanya
memberikan saran dan
pendapat

Pj.UKM membacakan
Pj.UKM dan Lintas Pj.UKM mencatat
kesepakatan bersma
Sektor serta Lintas kesepakatan bersama
Program berdiskusi ttg pembagian tugas

Pj.UKM
mendokumentasikan
semua kegiatan

8. Hal-hal yang 1. Materi yang akan disampaikan pada rapat kordinasi

Perlu di 2. Rencana kegiatan yang akan dilaksanakan
perhatikan 3. Isi kesepakatan bersama
9. Unit Terkait 1. UKM
2. Tim Mutu
3. Admen
10. Dokumen Materi (Rencana Kegiatan), Notulen, Hasil Kesepakatan
Terkait

2/3
11. Rekaman No Yang Dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
Diberlakukan
Historis
Perubahan

3/3