KOORDINASI PELAKSANAAN KEGIATAN

UKM KEPADA LINTAS UPAYA DAN

Disahkan oleh Kepala
LINTAS SEKTOR TERKAIT Puskesmas
1771 No. Kode :
Terbitan :
No. Revisi :
PUSKESMAS
UPTD PUSKESMAS SPO Tgl. Mulai
Berlaku
:
dr.Vicia Rini
KECAMATAN Halaman : NIP. 19740227 2005 01 2010
PONTIANAK
TENGGARA

1. Tujuan Untuk keberhasilan pencapaian kinerja upaya, tujuan upaya dan tahapan
pelaksanaan kegiatan upaya.
2. Kebijakan  Sebagai panduan didalam pertemuan lintas upaya dan lintas sektor terkait
untuk keberhasilan pencapaian kinerja upaya, tujuan upaya dan tahapan
pelaksanaan kegiatan upaya
 Pelaksanaan koordinasi pelaksanaan kegiatan upaya kepada lintas upaya dan
lintas sektor terkait harus mengikuti langkah - langkah yang tertuang dalam
SPO
3. Ruang lingkup Pelayanan Promosi Kesehatan didalam dan di luar gedung Puskesmas
4. Definisi  Koordinasi adalah : proses pengintegrasian tujuan-tujuan dan kegiatan-
kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah (departemen atau bidang-bidang
fungsional) suatu organisasi untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien
(Handoko, 2003: 195)
 Koordinasi pelaksanaan kegiatan UKM kepada lintas upaya dan lintas sektor
terkait adalah : pertemuan lintas upaya dan lintas sektor terkait untuk
keberhasilan pencapaian kinerja upaya, tujuan upaya dan tahapan pelaksanaan
kegiatan upaya.
 Koordinasi pelaksanaan kegiatan UKM kepada lintas upaya dan lintas sektor
terkait dilakukan melalui forum minilokarya, pertemuan koordinasi di
kecamatan, maupun forum yang lain.
5. Prosedur a. Penanggungjawab UKM menyiapkan bahan/materi yang akan disampaikan
dalam forum minilokarya, pertemuan koordinasi di kecamatan, maupun forum
yang lain,
b. Penanggungjawab UKM mengikuti forum minilokarya, pertemuan koordinasi
di kecamatan, maupun forum yang lain
c. Penanggungjawab UKM menyampaikan tujuan UKM
d. Penanggungjawab UKM menjelaskan tahapan pelaksanaan kegiatan UKM
e. Penanggungjawab UKM menyampaikan jadual pelaksanaan kegiatan UKM
f. Penanggungjawab UKM memberikan kesempatan kepada peserta untuk
bertanya
g. Penanggungjawab UKM menjawab pertanyaan dari peserta
h. Penanggungjawab UKM memberikan kesempatan kepada peserta
menyampaikan pendapat atau masukan
i. Penanggungjawab UKM dan peserta mendiskusikan apa yang disampaikan
oleh peserta
j. Penanggungjawab UKM merangkum kesepakatan bersama tentang
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing- masing,

1
 k. Penanggungjawab UKM membacakan kesepakatan bersama tentang
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing- masing,
l. Penanggungjawab UKM mendokumentasikan semua kegiatan.
6. Diagram Alir
Menyiapkan bahan / Mengikuti forum
materi koordinasi

Menjelaskan tahapan dan jadual Menyampaikan tujuan upaya

pelaksanaan kegiatan upaya

Memberi kesempatan bertanya Menjawab pertanyaan

Mendiskusikan apa yang Memberi kesempatan untuk

disampaikan peserta menyampaikan pendapat atau
masukan

Memberi kesempatan bertanya Merangkum dan membacakan

kesepakatan bersama tentang
pembagian tugas sesuai dengan
peran, tugas dan wewenang

Mendokumentasikan
semua kegiatan

7. Referensi  http://vivitardyansah.blogspot.com/2011/01/pengertian-koordinasi.html ,
diunduh 22 April 2013, pukul 14.20 WIB
8. Dokumen Terkait  Undangan pertemuan,
 Notulen pertemuan,
 Buku kegiatan individu.
9. Distribusi  Penanggungjawab Upaya Terkait
 Lintas sektor terkait

10. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan

2
 KOORDINASI PELAKSANAAN KEGIATAN UKM
KEPADA LINTAS UPAYA DAN LINTAS SEKTOR
TERKAIT
1771
No. Kode :
Terbitan :
No. Revisi :
DAFTAR Tgl. Mulai :
UPTD PUSKESMAS TILIK
KECAMATAN berlaku
PONTIANAK Halaman :
TENGGARA

NO KEGIATAN YA TIDAK TIDAK

BERLAKU
1. Apakah Penanggungjawab UKM menyiapkan
bahan/materi yang akan disampaikan dalam forum
minilokarya, pertemuan koordinasi di kecamatan,
maupun forum yang lain?
2. Apakah Penanggungjawab UKM mengikuti forum
minilokarya, pertemuan koordinasi di kecamatan,
maupun forum yang lain?
3. Apakah Penanggungjawab UKM menyampaikan tujuan
UKM?
4. Apakah Penanggungjawab UKM menjelaskan tahapan
pelaksanaan kegiatan UKM?
5. Apakah Penanggungjawab UKM menyampaikan jadual
pelaksanaan kegiatan UKM?
6. Apakah Penanggungjawab UKM memberikan
kesempatan kepada peserta untuk bertanya?
7. Apakah Penanggungjawab UKM menjawab pertanyaan
dari peserta?
8. Apakah Penanggungjawab UKM memberikan
kesempatan kepada peserta menyampaikan pendapat
atau masukan?
9. Apakah Penanggungjawab UKM dan peserta
mendiskusikan apa yang disampaikan oleh peserta?
10. Apakah Penanggungjawab UKM merangkum
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai
dengan peran, tugas dan wewenang masing- masing?
11. Apakah Penanggungjawab UKM membacakan
kesepakatan bersama dan pembagian tugas sesuai
dengan peran, tugas dan wewenang masing- masing?
12. Apakah Penanggungjawab UKM mendokumentasikan
semua kegiatan?

CR = ………………………...

PELAKSANA / AUDITOR

---------------------------------------