Penyusunan Jadwal Dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan Yang

Mencerminkan Kesepakatan Bersama Dengan Sasaran

Kegiatan UKM dan/atau Masyarakat
No Dokumen : 46 /424.1/SOP/UKM/HCBB/I/2018

No Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : 2 Januari 2018
Halaman : 1/2

PUSKESMAS Elida, S.Kep

BATU BASA NIP. 19680925 198903 2003

1. Pengertian Penyusunan jadwal dan tempat pelaksanaan kegiatan merupakan serangkaian kegiatan yang
dilakukan untuk menyusun jadwal dan tempat kegiatan berdasarkan kesepakatan bersama dengan
sasaran kegiatan UKM dan/atau masyarakat
2. Tujuan Utuk menjamin kegiatan UKM yang dilakukan dengan sasaran kegiatan UKM dan/atau
masyarakat tepat waktu dan tempat sehingga tidak terjadi konflik antara penanggung jawab
UKM dengan sasaran kegiatan UKM dan/atau masyarakat

3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Nomor : 41/426.1/SK/UKM/HCBB/XII/2017

tentang Media komunikasi yang digunakan untuk menangkap keluhan masyarakat atau sasaran
UKM.
4. Referensi
5. Prosedur / 1. Kepala Puskesmas membuat rencana pertemuan ,mengundang penanggung jawab UKM
Langkah- untuk menyepakati rencana pertemuan dengan sasaran kegiatan UKM dan/atau masyarakat
langkah 2. Penanggung jawab UKM menginformasikan kepada pelaksana UKM tentang rencana
pertemuan dengan sasaran kegiatan UKM dan/atau masyarakat
3. Pelaksana UKM yang ditunjuk membuat surat undangan,menyampaikan surat undangan
kepada sasaran kegiatan UKM dan/atau masyarakat
4. Kepala puskesmas,penanggung jawab UKM,pelaksana UKM pada waktu yang ditentukan
bertemu dengan sasaran kegiatan UKM dan/atau masyarakat.
a. Kepala puskesmas membuka pertemuan dan menyampaikan maksud dan tujuan
pertemuan.
b. Penanggung jawab UKM menyampaikan rencana kegiatan program
c. Pelaksana UKM yang ditunjuk mencatat hal-hal yang disampaikan dalam pertemuan
d. Penanggung jawab UKM memberikan kesempatan kepada pesertapertemuan untuk
memberikan saran dan usul terkait dengan rencana kegiatan UKM
5. Peserta pertemuan membuat kesepakatan tentang waktu dan tempat pelaksanaan kegiatan
UKM
6. Pelaksana UKM yang ditunjuk mencatat hal-hal yang disampaikan dalam notulen.
7. Kepala puskesmas,penanggung jawab UKM menutup pertemuan
8. penanggung jawab UKM menyampaikan hasil kesepakatan kepada pelaksana program.
9. Penanggung jawab dan pelaksana UKM melaksanakan tugas sesuai hasil kesepakatan
 Penyusunan Jadwal Dan Tempat Pelaksanaan Kegiatan
Yang Mencerminkan Kesepakatan Bersama Dengan
Sasaran Kegiatan UKM Dan/Atau Masyarakat
No Dokumen : 46 /424.1/SOP/UKM/HCBB/I/2018

No Revisi :
SOP
Tanggal Terbit : 2 Januari 2018
Halaman : 2/2

PUSKESMAS Elida, S.Kep

BATU BASA NIP. 19680925 198903 2003

6. Diagram Alir
Membuat rencana pertemuan Menginformasikan rencana
pertemuan

Membuat surat undangan Membuat surat undangan

Bertemu dengan sasaran kegiatan UKM

Membuat surat undangan
dan/atau masyarakat

menyampaikan hasil Membuat kesepakatan

kesepakatan kepada pelaksana
program

Melaksanakantugas sesuai hasil

kesepakatan
MembuatNotulen

7. Hal-hal yang
perlu
diperhatikan
8. Unit Terkait 1. Penanggungjawab UKM
2. Pelaksana UKM
2. Sasaran kegiatan UKM dan/atau masyarakat
9. Dokumen Undangan Pertemuan
terkait Notulen Kesepakatan

10. Rekaman Historis Perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal.mulai diberlakukan