MENJALIN KOMUNIKASI MELALUI

LOKAKARYA MINI TRIBULANAN

No. Dokumen : KS.01/10/SOP/PKMJTW/2022
SOP No. Revisi :-
Tanggal Terbit : 14 Nopember 2022
Halaman : 2 halaman
UPTD PUSKESMAS DAHLAN, AMKG
JATIWARAS NIP. 196806051996031004

1. Pengertian Pertemuan Lokakarya Mini Tribulanan adalah upaya menjalin komunikasi

dengan lintas sector dan masyarakat yang dilakukan untuk menyampaikan
informasi kesehatan sekaligus juga untuk mendapatkan informasi dari lintas
sektor dan masyarakat dalam rangka peningkatan program UKM dan UKP
serta mutu layanan kesehatan,
2. Tujuan Sebagai acuan untuk menentukan langkah-langkah dalam menjalin
komunikasi dengan masyarakat melalui Lolakarya Mini Tribulanan.
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala Puskesmas Nomor : 800/KEP.231/PKM/2018
Tentang Menjalin Komunikasi Dengan Masyarakat Di Wilayah Kerja
Puskesmas Jatiwaras.
4. Referensi  Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara RI Nomor 13
Tahun 2009 tentang Pedoman Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik
dengan Partisipasi Masyarakat,
 Peraturan Meneteri Kesehatan RI Nomor 75 Tahun 2014 tentang Pusat
Kesehatan Masyarakat,

5. Prosedur a. Kepala Puskesmas melakukan koordinasi dengan Kepala Tata Usaha,

Pokja UKM, Pokja UKP dan lintas sektor tentang rencana pelaksanaan
kegiatan lokakarya mini tribulanan.
b. Koordinasi dilakukan untuk menyiapkan topik pembahasan yang akan
disampaikan, menentukan waktu pelaksanaan kegiatan dan
menentukan pihak-pihak yang akan diundang dalam pertemuan
tersebut
c. Kepala Puskesmas berkoordinasi dengan Camat untuk dibuatkan surat
undangan pertemuan lokakarya mini tribulanan.
d. Staf kecamatan menyampaikan undangan rapat tersebut kepada
semua undangan.
e. Rapat pertemuan lokakarya mini tribulanan dipimpin oleh Camat
f. Semua peserta rapat lintas sektor menyampaikan informasi
program dan pelaksanaan kegiatan di masing-masing
instansi/lembaga/badan.
g. Semua hasil kegiatan rapat pertemuan lokakarya mini

6. Diagram Alir
7. Unit Terkait  Pokja UKM
 Pokja UKP

8. Dokumen Terkait  Undangan

 Daftar Hadir
 Notulen
 Foto Kegiatan

9. Rekaman historis N Diberlakukan

Halaman Yang dirubah Perubahan
perubahan o Tgl.
 DAFTAR TILIK
PERTEMUAN LOKAKARYA MINI
TRIBULANAN
No Dokumen : KS.01/10/SOP/PKMJTW/2022
No Revisi :-
Tanggal Terbit : 14 Nopember 2022
Halaman : 1 Halaman
UPTD PUSKESMAS DAHLAN, AMKG
JATIWARAS NIP. 196806051996031004

No Kegiatan Ya Tidak
1. Apakah Kepala Puskesmas melakukan koordinasi
dengan Kepala Tata Usaha, Pokja UKM, Pokja UKP
dan lintas sektor tentang rencana pelaksanaan
kegiatan lokakarya mini tribulanan.
2. Apakah Koordinasi dilakukan untuk menyiapkan topik
pembahasan yang akan disampaikan, menentukan
waktu pelaksanaan kegiatan dan menentukan pihak-
pihak yang akan diundang dalam pertemuan tersebut.
3. Apakah Kepala Puskesmas berkoordinasi dengan
kasubbag Tata usaha untuk membuat surat undangan
pertemuan lokakarya mini tribulanan.
4. Apakah Staf puskesmas menyampaikan undangan
rapat tersebut kepada semua undangan.
5. Apakah Rapat pertemuan lokakarya mini tribulanan
dipimpin oleh Camat
6. Apakah Semua peserta rapat lintas sector
menyampaikan informasi program dan
pelaksanaan kegiatan di masing-masing
instansi/lembaga/badan
Jumlah

CR : …………………………%.
Jatiwaras,……………………..
Pelaksana / Auditor

(……………………..)