MEDIA KOMUNIKASI DAN KOORDINASI

PELAYANAN UKM

Nomor Dokumen :
440/ 674
SOP
/SOP/430.9.3.23/2022
Nomor Revisi : 00
Tanggal Terbit : 03 Januari 2022

Halaman :1/5

UPTD dr. M. HABIB MUZAKKI,

PUSKESMAS M.MKes
CERMEE NIP. 198102122010011030

1. Pengertian Komunikasi dengan lintas sektoral adalah komunikasi yang

berbentuk pertemuan atau rapat yang dilakukan di dalam
lingkup Puskesmas maupun dengan organisasi atau instansi di
luar Puskesmas yang ada keterkaitan dengan Program UKM.
Koordianasi adalah proses pengintegrasian tujuan-tujuan
kegiatan-kegiatan pada satuan-satuan yang terpisah (bidang
fungsional) suatu organisasi atau instansi untuk mencapai
tujuan organisasi secara efisien.
2. Tujuan 1. Untuk meningkatkan pelayanan kepada masyarakat dan sasaran
kegiatan UKM, dengan mengetahui dan menanggapi adanya
perubahan kebutuhan dan harapan masyarakat terhadap program
UKM dengan pelaksanaan kegiatan ini sehingga kegiatan UKM di
Puskesmas Cermee dapat diketahui masyarakat.
2. Sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan UKM di Puskesmas
Cermee.Sebagai umpan balik dari masyarakat terhadap kegiatan
program UKM di Puskesmas Cermee.
3. Kebijakan SK Kapus Media Komunikasi Dan Koordinasi Pelayanan UKM No
440/674/SOP/430.9.3.23/2022
4. Referensi Permenkes No 75 Tahun 2014
5. Alat dan 1. Daftar tilik
Bahan 2. Alat Tulis

6. Langkah - A. DI DALAM GEDUNG PUSKESMAS

langkah 1. Penanggung jawab UKM melaporkan kepada koordinator UKM
Kepala Puskesmas tentang rencana Komunikasi dan
Koordinasi Lintas Program dan Lintas Sektor. Kepala
Puskesmas memberikan persetujuan tentang rencana tersebut.
2. Penanggung jawab UKM merencanakan waktu dan tempat
pelaksanaan rapat koordinasi.
3. Penanggung jawab UKM melaporkan tentang waktu dan tempat
 pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Puskesmas.
4. Penanggung jawab UKM mempersiapkan undangan, daftar
hadir dan materi yang disampaikan.
5. Penanggung jawab UKM mengundang Lintas Program dan
Lintas Sektor terkait.
6. Kepala Puskesmas atau diwakilkan oleh koordinator UKM
membuka dan menjelaskan tujuan dan rapat koordinasi.
7. Penanggung jawab UKM memaparkan materi pertemuan.
8. Penanggung jawab UKM membuka ruang tanya jawab.
9. Peserta rapat membuat kesepakatan hasil pertemuan, bila perlu
sampai rekomendasi dan rencana tindak lanjut kegiatan.
10. Peserta rapat melakukan pembagian tugas sesuai dengan
peran dan bidangnya masing-masing dalam pelaksanaan tindak
lanjut.
11. Hasil pertemuan dan rencana kegiatan UKM disepakati peserta
rapat dan hasil dicatat dalam notulen.
12. Kepala Puskesmas atau diwakilkan oleh koordinator UKM
menutup rapat koordinasi.
13. Penanggung jawab UKM membuat rencana usulan kegiatan
berdasarkan hasil rapat.
14. Penanggung jawab UKM melaporkan kepada Kepala
Puskesmas tentang hasil rapat dan rencana usulan kegiatan.
15. Kepala Puskesmas menerima informasi dan menetapkan
rencana pelaksanaan kegiatan.
16. Penanggung jawab UKM melaksanakan hasil tindak lanjut
(rencana pelaksanaan kegiatan).
B. DI LUAR GEDUNG PUSKESMAS
1. Kepala Puskesmas menerima surat undangan dari sektor
terkait.
2. Kepala Puskesmas bersama dengan Kordinator UKM
menentukan siapa yang ditunjuk untuk hadir pada pertemuan
atau kegiatan tersebut sesuai denga tujuan kegiatan.
3. Pelaksana yang ditunjuk menyiapkan segala hal yang berkaitan
dengan pertemuan atau kegiatan tersebut, contoh : data,
laptop, dll.
4. Pelaksana menghadiri dan mengikuti pertemuan kegiatan
kepada Kepala Puskesmas memberikan arahan untuk rencana
usulan kegiatan.
5. Pelaksana melaporkan hasil pertemuan atau kegiatan kepada
Kepala Puskesmas, Koordinator UKM dan penanggung jawab
 UKM.
6. Kepala Puskesmas memberikan arahan untuk rencana usulan
kegiatan.
7. Kepala Puskesmas menetapkan rencana pelaksanaan
kegiatan.
8. Pelaksana dan penanggung jawab UKM melakukan kegiatan
sesuai yang direkomendasikan dan arahan dari Kepala
Puskesmas.
7. Bagan Alur A. Di dalam gedung Puskesmas

PJ UKM melaporkan kepada koordinator UKM Kepala

Puskesmas tentang rencana Komunikasi dan Koordinasi
Lintas Program dan Lintas Sektor

PJ UKM merencanakan waktu dan tempat pelaksanaan

rapat koordinasi

PJ UKM melaporkan tentang waktu dan tempat

pelaksanaan kegiatan kepada Kepala Puskesmas

PJ UKM mempersiapkan undangan, daftar hadir dan materi

PJ UKM mengundang Lintas Program dan Lintas Sektor

Kepala Puskesmas atau koordinator UKM membuka dan

menjelaskan tujuan dan rapat koordinasi.

PJ UKM memaparkan materi pertemuan.

Peserta rapat membuat kesepakatan hasil pertemuan, bila

perlu sampai rekomendasi dan rencana tindak lanjut
kegiatan

Peserta rapat melakukan pembagian tugas sesuai peran

dan bidangnya dalam pelaksanaan tindak lanjut.
 Hasil pertemuan dan rencana kegiatan UKM disepakati
peserta rapat dan hasil dicatat dalam notulen.

Kepala Puskesmas atau diwakilkan oleh koordinator

UKM menutup rapat koordinasi.

PJ UKM membuat rencana usulan kegiatan berdasarkan

hasil rapat.

PJ UKM melaporkan kepada Kepala Puskesmas tentang

hasil rapat dan rencana usulan kegiatan

Kepala Puskesmas menerima informasi dan menetapkan

rencana pelaksanaan kegiatan

PJ UKM melaksanakan hasil tindak lanjut (rencana

pelaksanaan kegiatan)

B. Di luar gedung Puskesmas

Kepala Puskesmas menerima surat undangan dari sektor

Kepala Puskesmas bersama dengan Kordinator UKM

menentukan siapa yang ditunjuk untuk hadir pertemuan
atau kegiatan

Pelaksana yang ditunjuk menyiapkan segala hal yang

berkaitan dengan pertemuan atau kegiatan

Pelaksana menghadiri dan mengikuti pertemuan kegiatan

kepada Kepala Puskesmas memberikan arahan untuk
rencana usulan kegiatan
 Pelaksana melaporkan hasil pertemuan atau kegiatan
kepada Kapus, Koordinator UKM dan PJ UKM.

Kepala Puskesmas memberikan arahan untuk rencana

usulan kegiatan

Kepala Puskesmas menetapkan rencana pelaksanaan

kegiatan

Pelaksana dan PJ UKM melakukan kegiatan sesuai yang

direkomendasikan dan arahan dari Kepala Puskesmas

8. Unit terkait 1. Penanggung jawab program UKM

2. Koordinator pelayanan UKM
3. Pelaksana pelayanan UKM
9. Dokumen -
Terkait

10. Yang Tanggal mulai

No. Isi Perubahan
diubah diberlakukan