KOMUNIKASI DAN

KOORDINASI
SOP No
Dokumen :445/003.A/
SOP/PKMJLL/1/2023
No Revisi :
Tanggal Terbit :11-01-
2023
Halaman :1/3
Puskesmas Dewi Usman Amd.Keb
Jailolo NIP:197507012005012013

1.Pengertian 1.Komunikasi dan koordinasi lintas UKM terkait kegiatan UKM

Adalah:
Komunikasi dan koordinasi yang di lakukan antar penangung
jawab UKM di puskesmas terkait kegiatan UKM.
2.Komunikasi dan koordinasi lintas sector adalah : komunikasi
dan koordinasi yang di lakukan antara petugas puskesmas
dengan tokoh masyarakat atau tokoh instansi terkait
kegiatan UKM.
2.Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk menjamin
komunikasi
Dan koordinasi antara penanggung jawab UKM dan tokoh lintas
sektor
Di dalam maupun di luar gedung terjalin dengan baik.
3.Kebijkan SK Kepala Puskesmas Nomor 445/003.A/1/2023
4.Referensi 1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang pelayanan
public
2. Undang-Undang nomor 36 Tahun 2009 tentang kesehatan
5..Alat dan 1. Alat tulis
bahan 2. Telepon genggam
6.Prosedur A. Di dalam gedung puskesmas.
1.Penanggung jawab UKM melaporkan kepada Koordinator
UKM dan Kepala Puskesmas tentang rencana koordinasi
dankomunikasi Linta Program atau Lintas Sektor.Kepala
puskesmas memberikan Persetujuantentang rencana
tersebut.
2.Penananggung jawab UKM merencanakan waktu dan
Tempat pelaksanaan rapat kordinasi.
 3. Penanggung jawab UKM melaporkan tentang waktu dan
Tempat pelaksanaan kegiatan kepada kepala puskesmas.
4. Penanggung jawab UKM mempersiapkan undangan,
Daftar hadir dan Materi yang akan di sampaikan.
5.Penanggung jawab UKM menggundang lintas program
Dan lintas sektor terkait
6.Kepala puskesmas atau di wakilkan oleh koordinator UKM
Membuka Dan menjelaskan tujuan rapat koordinasi
7 .Penanggung jawab UKM memaparkan materi pertemuan
8 .Penanggung jawab UKM membuka ruang Tanya jawab
9.Peserta rapat membuat kesepakatan hasil pertemuan, bila
perlu Sampai rekomendasi dan rencana tindak lanjut
kegiatan
10.Peserta rapat melakukan pembagian tugas sesuai
dengan Peran dan Bidangnya masing-masing dalam
melaksanakan tindak lanjut
11.Hasil pertemuan dan rencana kegiatan UKM di sepakati
Peserta rapat dan hasil di catat dalam notulen.
12 .Kepala Puskesmas atau di wakilkan oleh coordinator
UKM menutup rapat kordinasi
13. Penanggung jawab UKM membuat rencana usulan
Kegiatan berdasarkan hasil rapat.

14 .Penanggung jawab UKM melaporkan kepada kepala

Rencana tentang hasil rapat dan rencana usulan kegiatan.
15 .Kepala Puskesmasmenerima informasi dan menetapkan
Rencana Pelaksanaan kegiatan.
16. Penanggung jawab UKM melaksanakan hasil tindak lanjut
(Rencana pelaksanaan kegiatan)
B. Di luar gedung puskesmas
1 .Kepala Puskesmas menerima surat undangan dari sector
terkait
2. Kepala Puskesmas bersama dengan Koordinator UKM
menentuken Siapa yang di tunjuk untuk hadir pada
pertemuan kegiatan tersebut Sesuai dengan tujuan
kegiatan.
3 .Pelaksanaan yang di tunjuk menyiapkan segala hal yang
Berkaitan dengan pertemuan/kegiatan tersebut,contoh:
Data laptop,dll.
 4. Pelaksanaan menghadiri dan mengikuti pertemuan
Kegiatan secara aktif dan membuat notulensi kegiatan.
5 .Pelaksana melaporkan hasil pertemuan/kegiatan kepada
Kepala puskesmas kordinator UKM dan penangung jawab
UKM.
6 .Kepala Puskesmas memberikan arahan untuk rencana
Usulan rencana kegiatan.
7 .Kepala Puskesmas menetapkan rencana pelaksanaan
kegiatan
8. Pelaksana dan penanggung jawab UKM melakukan
Kegiatan sesuai Yang didirekomendasikan dan arahan
Dari kepala puskesmas.
7 Bagian Alir
8.Hal-hal
Yang perlu
Di perhatikan

9.Unit terkait Seluruh UKM Puskesmas jailolo

10.Dokumen
terkait
11.Rekaman No Yang di rubah Perubahan Tanggal mulai di
Histori berlakukan
Perubahan