KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS

PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR

KEGIATAN UKM
No. Dokumen :
PKMP/SOP/UKM/002
No. Revisi : 000
SOP Tgl Terbit : 01 Januari
2016
Halaman : 1 dari 3
PEMERINTAH Kepala Puskesmas,
KABUPATEN
PUSKESMAS
MALANG
PAKISAJI
DINAS
KESEHATAN Dr. Bambang Budi Prastya
NIP. 19590930 198511 1 001

Pengertian : Komunikasi dengan lintas sektoral adalah komunikasi

berbentuk pertemuan / rapat yang dilakukan didalam
lingkup Puskesmas, maupun dengan organisasi / instansi
di luar puskesmas yang ada keterkaitan dengan
program UKM.

II. Tujuan : Untuk meningkatkan pelayanan kepada

masyarakat dan sasaran kegiatan UKM, dengan
mengetahui dan menanggapi adanya perubahan
kebutuhan dan harapan masyarakat terhadap
program UKM dengan pelaksanaan kegiatan
ini.Sehingga kegiatan UKM di Puskesmas Pakisaji
dapat diketahui oleh masyarakat.
Sebagai pedoman pelaksanaan kegiatan UKM di
Puskesmas Pakisaji.
Sebagai Umpan balik dari masyarakat terhadap
kegiatan program UKM di Puskesmas Pakisaji.

III. Kebijakan : Sebagai pedoman mekanisme komunikasi dan

koordinasi program UKM , pelaksanaan komunikasi dan
koordinasi program harus mengikuti langkah-langkah
yang tertuang dalam SOP.

IV. Prosedur : A. DIDALAM LINGKUP PUSKESMAS / GEDUNG

PUSKESMAS
1. Koordinator UKM menginventaris permasalahan
yang akan dibicarakan dengan lintas sektoral,
2. Koordinator UKM mengundang pelaksana program
UKM,
3. Koordinator UKM dan pelaksana program UKM
membicarakan materi yang akan dibicarakan
lintas sektoral,
4. Koordinator UKM dan pelaksana program UKM
 KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS
PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR
PEMERINTAH KEGIATAN UKM
KABUPATEN No. Dokumen :
PUSKESMAS
MALANG PKMP/SOP/UKM/002
PAKISAJI
DINAS No. Revisi : 000
KESEHATAN
SOP Tgl Terbit : 01 Nopember
2015
Halaman : 3 dari 3

membagi tugas sebagai pelaksana didalam

pembahasan lintas sektoral,
5. Koordinator UKM dan pelaksana program UKM
menentukan siapa saja yang perlu diundang di
dalam pertemuan lintas sektoral,
6. Koordinator dan pelaksana program UKM
membuat undangan,
7. Koordinator UKM memohon tanda tangan kepala
Puskesmas, dan kepala tata usaha untuk meminta
nomor surat,

8. Pelaksana program UKM yang ditunjuk

mengedarkan surat undangan sesuai dengan
daftar yang akan diundang,
9. Pelaksanaan pertemuan, koordinasi program
memimpin pertemuan
10. Koordinator
mempersilahkan Kepala Puskesmas menyambut
pertemuan,
11. Pelaksana program
UKM yang ditunjuk untuk menyampaikan tujuan
dan materi pertemuan,
12. Peserta pertemuan
membuat kesepakatan hasil pertemuan bila perlu
disusun rekomendasi,
13. Pelaksana program
UKM yang ditunjuk mencatat ( petugas
administrasi/ pencatat ) semua yang dibicarakan
dan daftar hadir peserta pertemuan,
14. Petugas
administrasi membacakan hasil pertemuan dan
kesepakatan-kesepakatan yang diambil,
koordinator UKM menutup pertemuan
15. Koordinator UKM
melaporkan kepada kepala Puskesmas hasil
pertemuan.
16. Kepala Puskesmas
 KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS
PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR
PEMERINTAH KEGIATAN UKM
KABUPATEN No. Dokumen :
PUSKESMAS
MALANG PKMP/SOP/UKM/002
PAKISAJI
DINAS No. Revisi : 000
KESEHATAN
SOP Tgl Terbit : 01 Nopember
2015
Halaman : 3 dari 3

menerima laporan dengan memberikan

rekomendasi/ arahan dan menandatangani pada
lembaran kegiatan,
17. Koordinator dan
pelaksana melakukan rencana tindak lanjut serta
melaksanakan kegiatan sesuai yang
direkomendasikan/ arahan dan dicatat di buku
kegiatan harian.
B. DI LUAR ORGANISASI PUSKESMAS,
1. Kepala Puskesmas mendisposisikan surat
undangan dari organisasi lintas sektor terkait,
2. Koordinator UKM menerima disposisi surat
undangan Kepala Puskesmas,
3. Koordinator membicarakan isi undangan dengan
pelaksana program UKM untuk mendapatkan
kesepakatan, dan menunjuk siapa yang akan
mewakili ( bila diwakilkan apabila tidak dilakukan
oleh koordinator sendiri,
4. Pelaksana yang ditunjuk / koordinator menyiapkan
materi pertemuan lintas sektoral,
5. Pelaksana yang ditunjuk/koordinator mengikuti
pertemuan lintas sektoral, dengan menyampaikan
materi yang dibahas dan mencatat semua yang
dibicarakan didalam buku catatan harian,
6. Pelaksana yang ditunjuk melaporkan hasil
pertemuan kepada koordinator UKM bila yang
mengikuti bukan koordinator ,
7. Koordinator dan pelaksana yang ditunjuk
membicarakan hasil pertemuan lintas sektoral,
dan merencanakan pelaksanaan kegiatan
selanjutnya,
8. Koordinator UKM melaporkan kepada Kepala
Puskesmas hasil pertemuan dengan buku laporan
kepada Kepala Puskesmas,
9. Kepala Puskesmas menerima laporan dengan
memberikan rekomendasi/ arahan dan
menandatangani pada buku kegiatan harian,
 KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS
PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR
PEMERINTAH KEGIATAN UKM
KABUPATEN No. Dokumen :
PUSKESMAS
MALANG PKMP/SOP/UKM/002
PAKISAJI
DINAS No. Revisi : 000
KESEHATAN
SOP Tgl Terbit : 01 Nopember
2015
Halaman : 2 dari 3

10. Koordinator dan

pelaksana melaksanakan kegiatan sesuai yang
direkomendasikan/arahan dan dicatat dalam buku
kegiatan harian.

Alur
Koordinator Pelaksana
UKM program

Membahas materi

Membagi tugas

Membuat undangan

Membagi undangan

Pelaksanan lintas
sektoral

Pembahasan dan
pembuatan RTL

VI. Referensi Permenkes No 75 Tahun 2014

VII. Unit Terkait Koordinator Program

Penanggung Jawab Program UKM
Pelaksana Program UKM
 KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS
PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR
PEMERINTAH KEGIATAN UKM
KABUPATEN No. Dokumen :
PUSKESMAS
MALANG PKMP/SOP/UKM/002
PAKISAJI
DINAS No. Revisi : 000
KESEHATAN
SOP Tgl Terbit : 01 Nopember
2015
Halaman : 3 dari 3