DINAS KESEHATAN KABUPATEN KAIMANA

UPTD PUSKESMAS WAHO

JL. Sinakoka Rt.01 Distrik Kambrauw

KERANGKA ACUAN KERJA

TAHAPAN, JADWAL, KEGIATAN DAN BUKTI SOSIALISASI

I. PENDAHULUAN
Dalam rangka mempercepat peningkatan derajat kesehatan masyarakat dan
keberhasilan suatu program yang maksimal di lingkup wilayah kerja Puskesmas,
diperlukan suatu komunikasi dan koordinasi yang terencana dan terukur dengan baik
terutama dengan lintas program dan lintas sektor yang terkait. Pelaksanaan kegiatan
program dilakukan secara cermat dan teliti. Dengan demikian dibutuhkan suatu
perencanaan yang matang mulai dari tahapan pelaksanaan program, pembuatan jadwal
kepada lintas program dan lintas sektor.
Komunikasi yang jelas dan mudah diterima akan sangat mendukung pencapaian
kinerja suatu program, dan koordinasi yang baik akan memudahkan dan mempercepat
upaya keberhasilan suatu program

II. LATAR BELAKANG

Dalam pelaksanaan kegiatan UKM sangat diperlukan arahan dan dukungan yang
tepat. Arahan dan dukungan dilakukan dalam bentuk pembinaan, pendampingan,
pertemuan-pertemuan maupun konsultasi pelaksanaan kegiatan yang dapat sehingga
dapat menentukan keberhasilan pencapaian kinerja.
III. PENGORGANISASIAN DAN TATA HUBUNGAN KERJA
A. PENGORGANISASIAN
Kepala
Puskesmas

Penanggung
Jawab UKM

Pelaksana
Program
 B. TATA HUBUNGAN KERJA DAN PELAPORANNYA
1. Tata Hubungan Kerja
Penanggung Jawab UKM Puskesmas melakukan pembinaan kepada pelaksana
program, pembinaan meliputi penjelasasn tentang tujuan, tahapan, pelaksanaan
kegiatan dan tekhnis pelaksanaan kegiatan berdasarkan pedoman yang berlaku.
Pembinaan dilakukan secara periodik sesuai dengan jadwal yang disepakati.
Penanggung jawab UKM Puskesmas mengkomunikasikan tujuan, tahapan
pelaksanaan kegiatan, penjadwalan serta koordinasi pelaksana kegiatan kepada
lintas program dan lintas sektor.
2. Pelaporan
Pelaksana Program dan lintas sektor melaporkan bukti pelaksanaan koordinasi
lintas program dan lintas sektor kepada penanggung jawab UKM Puskesmas.
Penanggung jawab UKM Puskesmas melaporkan bukti dan jadwal pembinaan
pelaksana program sesuai SPO dan kerangka acuan kegiatan kepada Kepala
Puskesmas.

IV. TUJUAN

A. Tujuan Umum :
Terjalinya suatu komunikasi dan koordinasi yang baik untuk mencapai persepsi
dan tujuan yang sama antara lintas program dan lintas sektor yang terkait sehingga
di harapkan pelaksanaan kinerja suatu program dapat mencapai hasil yang
maksimal sesuai yang diharapkan.

B. Tujuan Khusus :
1. Terjadinya Komunikasi dan Koordinasi lintas progam dan lintas sektor al yang
terkait
2. Pelaksanaan Kegiatan program sesuai tahapan yang direncanakan
3. Pelaksanaan kegiatan Program sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan
4. Tercapainya hasil pelaksanaan kegiatan program yang maksimal.
 V. KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan

1. Penanggung jawab UKM menyusun
rencana Kegiatan Pembinaan
Penanggung jawab UKM melaporkan rencana pelaksanaan kepada Kepala
Puskesmas
Penanggung Jawab UKM menyusun jadwal Pembinaan kepada pelaksana
Program

Penanggung Jawab UKM menyusun tujuan, tahapan pelaksanaan kegiatan

Penanggung Jawab UKM melaksanakan pembinaan kepada Pelaksana sesuai

2. Penanggung jawab UKM
dengan jadwal yang telah ditentukan
melaksanakan Pembinaaan

Penanggung Jawab UKM merekap hasil pembinaan kepada pelaksana program

3. Penanggung jawab UKM merekap
hasil dan identifikasi masalah
Penanggung Jawab UKM mengidentifikasi dan menentukan masalah dari
pembinaan

Penanggung jawab UKM menyusun rencana Tindak lanjut kepada pelaksana

4. Penanggung jawab UKM membuat
kegiatan
rencana tindak lanjut

VI. CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN DAN SASARAN

A. Cara Melaksanakan Kegiatan :
Pelaksanaan pertemuan/sosialisasi dilaksanakan dalam 3 tahap dengan rincian:
1. Tahap I
a. Konsultasi dengan Kepala Puskesmas
b. Persiapan Pemaparan pelaksanaan kegiatan program
2. Tahap II
a. Menentukan waktu pertemuan/sosialisasi
b. Menentukan pelaksanaan
c. Membuat Surat undangan
3. Tahap III
a. Memaparkan materi Pembinaan
b. Diskusi
c. Membuat jadwal Pelaksanaan
d. Kesimpulan
e. Evaluasi
 B. Sasaran :
1. Pelaksana Program
2. Lintas Program yang terkait

C. Rincian kegiatan, Sasaran Khusus, CaraMelaksanakan kegiatan

Kegiatan Pokok Sasaran Rincian kegiatan Sasaran Cara Melaksanakan Kegiatan

Umum
Penanggung PJ Prog. 1. Penanggung jawab UKM melaporkan Pelaksana 1. Konsultasi dengan Kepala
rencana pelaksanaan kepada Kepala
jawab UKM Program Puskesmas
Puskesmas
menyusun 2. Persiapan Pemaparan
2. Penanggung Jawab UKM menyusun
rencana Kegiatan pelaksanaan kegiatan
jadwal Pembinaan kepada pelaksana
Pembinaan Program program
3. Menentukan waktu
3. Penanggung Jawab UKM menyusun
pertemuan/sosialisasi
tujuan, tahapan pelaksanaan kegiatan
4. Menentukan pelaksanaan
5. Membuat Surat undangan

Penanggung Jawab UKM melaksanakan

Penanggung PJ Prog Pelaksana Memaparkan materi Pembinaan
pembinaan kepada Pelaksana sesuai dengan
jawab UKM jadwal yang telah ditentukan Program Diskusi
melaksanakan Membuat jadwal Pelaksanaan
Pembinaaan

1. Penanggung Jawab UKM merekap hasil

Penanggung PJ Prog PJ Prog Membuat Kesimpulan
pembinaan kepada pelaksana program
jawab UKM Membuat Evaluasi
2. Penanggung Jawab UKM
merekap hasil dan
mengidentifikasi dan menentukan
identifikasi masalah dari pembinaan
masalah

Penanggung jawab UKM menyusun rencana

Penanggung PJ Prog PJ Prog Membuat RTL
Tindak lanjut kepada pelaksana kegiatan
jawab UKM
membuat rencana
tindak lanjut
 VII. JADWAL KEGIATAN

No Kegiatan 2018
Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
1. Penanggung jawab UKM
menyusun rencana
Kegiatan Pembinaan
2. Penanggung jawab UKM
melaksanakan Pembinaaan

3. Penanggung jawab UKM

merekap hasil dan
identifikasi masalah
4. Penanggung jawab UKM
membuat rencana tindak
lanjut

VIII. EVALUASI PELAKSANAAN DAN PELAPORANNYA

Evaluasi kegiatan dilakukan sesuai dengan jadwal UKM kepada Masuarakat yang
telah disusun yaitu 6 bulan sekali dengan pelaporan hasil sesuai dengan bulan-
bulan tersebut

IX. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI

Pencatatan, Pelaporan dan Evaluasi dilakukan ketika kegiatan Pembinaan Kepada
pelaksana sudah selesai dilaksanakan. Dilakukan pelaporan oleh penanggung
jawab UKM setiap selesai kegiatan Pembinaan kepada Kepala Puskesmas