BAB.5. Kriteria 5.1.4.

EP 2

PEMBINAAN TERHADAP
PELAKSANA KEGIATAN UKM
No. :
Dokumen
No. Revisi :
SOP
Tanggal :
Terbit
Halaman :

UPT BLUD H.Lalu Azhar,SKM

PUSKESMAS NIP.196812311989031072
AIKMUAL

1. Pengertian Pembinaan adalah pemberian arahan dan dukungan bagi pelaksana

dengan melaksanakan tugas dan tanggung jawab, Pembinaan dapat
dilakukan dalam bentuk Pendampingan, pertemuan pertemuan maupaun
konsultasi dari pelaksanaan kegiatan.
2. Tujuan Sebagai acuan Penanggung Jawab UKM dalam melakukan pembinaan
terhadap Pelaksana Program.
3. Kebijakan Surat keputusan Pemimpin UPT BLUD Puskesmas Aikmual Nomor :
…… Tentang kegiatan Pembinaan
4. Referensi 1. Pedoman Penilaian kinerja Puskesmas
2. Permenkes Nomor 17 tahun 2014
5. Alat dan bahan 1. In focus
2. Layar Proyektor
3. Slide power point
6. Prosedur/ 1. Peananggung Jawab UKM membuat jadwal Pembinaan
Langkah- 2. Penanngung Jawab UKM membuat rencana Pembuatan Pembinaan
langkah 3. Menginformasikan Jadwal Pembinaan
4. Penanggung Jawab UKm melakukan Pembinaan dengan memberikan
pengarahan pelaksanaan kegiatan /program kepada pelaksana
Program
5. Pelaksana Program menindaklanjuti hasil dari pembinaan
Penanggung Jawab UKM
7. Unit Terkait 1. Penanggung Jawab UKM
2. Pelaksana Program
8. Dokumen 1. Notulen Rapat
Terkait 2. Daftar Saran dan masukan
3. Daftar Hadir
BAB.5 Kriteria 5.1.4 EP. 2

DINAS KESEHATAN LOMBOK TENGAH

PUSKESMAS AIKMUAL
Jalan Raya Mantang-Praya Lombok Tengah kode pos 83511
====================================================================
KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE)
PEMBINAAN TERHADAP PELAKSANA KEGIATAN UKM TAHUN 2018

I. Pendahuluan
Puskesmas merupakan unit pelaksanaan pelayanan kesehatan yang bertanggung
jawab terhadap pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya. Puskesmas berperan
mrnyelenggarakan upaya kesehatan untuk mreningkatkan kesadaran, kemampuan dan
kemauan hidup sehat bagi setiap penduduk agar memperoleh derajat kesehatan yang
optimal. Dengan demikian puskesmas tidak hanya berfungsi sebagai pusat pelayanan
kesehatan strata pertama tetapi juga sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan
kesehatan serta pusat pemberdayaan masayarakat dan kelauarga.
Upaya kesehatan yang di selemnggarakan oleh puskesmas terdiri dari Upaya
Kesehatan Perorangan ( UKP ) dan Upaya Kesehatan Masyarakat ( UKM ). Dimana
UKM terdiri dari Upaya Kesehatan Esensial dan Upaya Pen. Dalam Melaksanakan
kegiatannya puskesmas mengacu pada 4 azas penyelenggaraan yaitu Wilayah Kerja,
Pemberdayaan Masyarakat, Keterpaduan dan Rujukan sesuai dengan Tujuan dan tata
Nilai UPTD BLUD Puskesmas Aikmual.

II. Latar Belakang

Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengeloaan program
kegiatannya. Untuk itu perlu didukung kemampuan manajeman yang baik. Manajeman
Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secarabsinergik yang
meliputi Perencanaa,. Penggerakan Pelaksanaan serta pengendalian pengawasab dan
penilaian
Penyelenggaraan Program Kesehatan memerlukan dukungan Lintas Program
terkait, agar pelaksanaan kegiatan UKM berjalan sesuai dengan semestinya. Maka
pembinaan oleh kepala puskesmas dan penanggung Jawab UKM harus dilaksanakan
secara berkala agar pelaksanaan kegiatan UKM dapat melaksanakan krgiatan dengan
tepat sasaran, metode pelaporan sehingga hasil kegiatan UKM berkwalitas. Pembinaan
oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung Jawab UKM dilakukan secara berkala :
1. Pertemuan UKM , merupakan sarana bagi penanggung UKM dan pelaksana
UKM untuk membahas hasil capaian kegiatan UKM dan mengidentifikasi
factor-faktor penghambat baik internal maupaun eksternal .bagi kegiatan UKM
yang tidak mencapai target dan mencari Alternatif solusi sebagai pemecahan
masalah
 2. Loka karya bulanan merupakan sarana diskusi forium untuk membahas pertemuan UKM
sebagai bentuk evaluasi , sebagai acuan untuk merumuskan atau mengusulkan kegiatan
selanjutnya agar target kegiuatan UKM yang telah di tetapkan oleh kepala puskesmas
dapat tercapai.
III. Tujuan
a. Tujuan Umum
Terselenggaranya Pembinaan Pelaksanaan Kegiatan UKM agar hasil kegiatan
UKM mencapai target dan berkwalitas serta menjadi acuan untuk perencanaan
kegiatan UKM di priode berikutnya
b. Tujuan Khusus
1. Membinaan dilakukan untuk mengevaluasi hasil kegiatan dan melakukan
rangkaian proses , rangkaian pemecahan masalah / hambatan.
Untuk mengevaluasi Kinerja dan Rencana Tindak Lanjut

IV. Langkah-Langkah Kegiatan

1. Persiapan
a. Menginformasikan kepada Pelaksana Program dengan mengedarkan surat
undangan dalam kegiatan Pembinaan Pelaksana Program
b. Membuat absensi /Daftar Hasir dalam pembinaan pelaksaan program
2. Cara Pelaksanaan Kegiatan
a. Kegiatan Pelaksanaan Pembinaan dilakukan setiap bulan pada saat Loka Karya
b. Kunjungan Kepustu /Polindes /Poskesdes dengan ceklis
c. Mengadakan Pertemuan Sewaktu waktu bila diperlukan ,baik di
puskesmas ,Polindes atau Poskesdes

V. Indikator Kerja
Indikator kerja dari kegiatan UKM terlampir
VI. Rincian Kegiatan

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan sasaran

Pembinaan 1. Membahas hasil cakupan Penanggung

Penangung Jawab pada bulan lalu Jawab UKM
Kepada Pelaksaan 2. Membahas Target target Esensial dan
Program yang telah dicapai pada UKM
bulan yang lalu Pengembangan
3. Menganalisa dan Penanggung
kendala/hambatan yang Jawab Pelaksaana
dihadapi Program
4. Menindaklanjuti
kesepakatan dari upaya
pemecahan masalah
 VII. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

No Uraian Waktu Tempat Sasaran Pelaksana

Pembinaan dari Setiap 3 Puskesmas Semua Penanggung

Penangung Jawab bulan sekai Penanggung Jawab UKM
Jawab
Program
dan
pelaksana
Program

VIII. Sumber Biaya

No Uraian Volume Rincian Harga Jumlah Sumber

Pelaksanaan Satuan Anggaran Dana
( Rp ) ( Rp )

1 Pembinaan 6 - - - -
Penanngung Jawab
kepada pelaksan
Program

IX. Pencatatan dan Pelaporan

1. Laporan hasil kegiatan triwulan tiap UKM
2. Laporan Pencapian SPM MDG’s
3. Notulen

Mengetahui, Aikmual, 2019

Kepala Puskesmas Aikmual PJ.UKM

H. Lalu Azhar, SKM Rina Andiningsih, AMG

NIP. 19681231 198903 1 072 NIP. 19810408 200801 2 021
 PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH
DINAS KESEHATAN
UPT. BLUD PUSKESMAS AIKMUAL
Jln. Raya Mantang - Praya Kec.Praya Kab. Lombok Tengah

Aikmual , 09 Januari 2019

Nomor : 03 / UKM /PKM.AML/ I /2019 Kepada:

Lamp : - Yth .Pemegang Program UKM
Perihal : undangan Pembinaan Pelaksana UKM
……………………………
Di -
Tempat

Assalamualaikum Wr... Wb...

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannyapertemuan pembinaan Pembinaan Pelaksana UKM ,

maka melaluai surat ini dimohon kepada bapak /ibu pelaksana Program UKM untuk berperan aktof
dalam kegiatan pertemuan tersebut yang akan dilaksanakan pada:

Hari /Tanggal : Sabtu, 17 januari 2019

Waktu : 09.00 WITA sampai Selesai

Tempat : Aula UPT BLUD Puskesmas Aikmual

Mengingat banyaknya materi yang kita bahas, di harapkan kehadirannya tepat waktu, Adapun Nama
nama Pemegang program yang di undang terlampir. Demikian Undangan ini kami sampaikan , atas
kehadiran dan kerjasamanya , kami ucapkan terimaksih.

Mengetahui,
Pimpinan UPT BLUD Puskesmas Aikmual Te Penangung Jawab UKM
mb
usa
n
H.Lalu Azhar, SKM Rina Andiningsih, AMG
NIP. 19681231 198903 1 072 NIP. 19810408 200801 2 021

disampaikan dengan hormat kepada :

1. Ketua Akreditasi UPT BLUD Puskesmas Aikmual
2. Arsip
Krietria 5.1.4.Ep 2

DOKUMENTASI PEMBINAAN TERHADAP PELAKSANAAN KEGIATAN UKM

(PROGRAM PROMKES DAN KESELING)

 PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH
DINAS KESEHATAN
UPT. BLUD PUSKESMAS AIKMUAL
Jln. Raya Mantang - Praya Kec.Praya Kab. Lombok Tengah

NOTULEN

Kegiatan : PEMBINAAN PELAKSANA KEGIATAN OLEH PJ. UKM

Hari / Tanggal : Sabtu, 17 Januari 2019

Waktu : 09 WITA sampai selesai

Peserta Hadir : 6 orang pemegang Program

Hasil Kegiatan :

1. Pembukan
Kegiatan ini di buka oleh Pimpinan Puskesmas Aikmual yang di hadiri oleh Pemegang Progran
UKM anatara lain, Program Gizi, Promkes dan Kesling
Kegiatan ini dilakukan agar para Pelaksana Program dapat menilai dan membandingkan target
dengan sasaran dipertengahan tahun untuk persiapan Penyusunan RUK di tahun berikutnya.

2. Pembahasan
PJ. UKM Mengatakan bahwa masih ada pelaksaan program yang belum menyerahkan RUK,
RPK tahun 2019, serta Jadwal kegiatan bulan januari sampai Juli 2019
PJ. UKM juga mengemukakan tentang tahapan tahapan pelaksanaan Pelaksanaan, Dokumen
Pelaksanaan sesudah dan sebelum kegiatan harus di setiapkan terlebih dahulu sebelum kegiatan
dilaksanakan yaituSosialisasi Jadwal kepada Sasaran Lintas Sektor, serta menyepakati tempat
pelaksanaan kegiatan.
Laporan hasil kegiatan , foto dan daftar hadir harus diserahkan kepada PK. UKM
PJ. UKM memohon kepada Pelaksana Program untuk bekerja sama dengan meningkatkan
pelayanan Puskesmas kepada masyarakat khususnya di bidang Promotif dan Preventif.

Mengetahuai
Pimpinan UPT Puskesmas Aikmual

H. Lalu Azhar, SKM

NIP. 19681231 198903 1 072