BAB.5. Kriteria 5.1.4.

EP 3

PEMBINAAN TERHADAP
PELAKSANA KEGIATAN UKM
(PERIODIK)
No. :
Dokumen
No. Revisi :
SOP
Tanggal :
Terbit
Halaman :

UPT BLUD H.Lalu Azhar,SKM

PUSKESMAS NIP.196812311989031072
AIKMUAL

1. Pengertian Pembinaan adalah pemberian arahan dan dukungan dalam upaya untuk
melaksanakan tugas
2. Tujuan Sebagai acuan menerapkan langkah –langkah pemninaan oleh
Penanggung Jawab UKM
3. Kebijakan SK Pemimpin UPT BLUD Puskesmas Aikmual Nomor : …… Tentang
upaya kebijakan Pengeloaan UKM Puskesmas Aikmual
4. Referensi PP Presiden No. 72 tahun 2012 tentang pembinan dan pengawasan
upaya kesehatan , Pembinaan dan pengawasan upaya kesehatan
dilakukan secara berjenjang melalui standarisasi, sertifikasi, lisensi,
akreditasi dan penegakan hukum yang dilakukan penentuan bersama
dengan organisasi profesi masyarakat.
5. Alat dan bahan 1. In focus
2. Layar Proyektor
3. Slide power point
6. Prosedur/ 1. Kepala Puskesmas bersama dengan Penanggung Jawab UKM
Langkah- memberikan Pembinaan kepada semua program UKM
langkah 2. Kepala Puskesmas menentapkan cara pembinaan dilakukan dengan
cara suvervisi suportif dengan penggunan checklist untuk semua
pemegang program UKM
3. Penanggung Jawab UKM deangan masing-masing pemegang program
membuat checklist untuk pembinaan
4. Supervisi suportif di tetapakan 3 bulan sekali
5. Membuat Jadwal Kegiatan Supervisi suportif untuk semua program
6. Penanggung Jawab UKM melaksanakan supervise suportif sesuai
dengan jadwal yang ditentukan .
7. Pembinaan bias dilaikauan dengan cara yang lain sesuai dengan
kebutuhan
7. Unit Terkait 1. Penanggung Jawab UKM
2. Pelaksana Program
8. Dokumen 1. Notulen Rapat
Terkait 2. Daftar Saran dan masukan
3. Daftar Hadir
 PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TENGAH
DINAS KESEHATAN
UPT. BLUD PUSKESMAS AIKMUAL
Jln. Raya Mantang - Praya Kec.Praya Kab. Lombok Tengah

Aikmual , 09 April 2019

Nomor : 0 / UKM /PKM.AML/ IV/2019 Kepada:

Lamp : - Yth .Pemegang Program UKM
Perihal : undangan Pembinaan Pelaksana UKM
……………………………
Di -
Tempat

Assalamualaikum Wr... Wb...

Dengan hormat,

Sehubungan dengan akan dilaksanakannya pertemuan Pembinaan Pelaksana UKM , maka

melalui surat ini dimohon kepada bapak /ibu pelaksana Program UKM untuk berperan aktif dalam
kegiatan pertemuan tersebut yang akan dilaksanakan pada:

Hari /Tanggal : Sabtu, 17 April 2019

Waktu : 09.00 WITA sampai Selesai

Tempat : Aula UPT BLUD Puskesmas Aikmual

Mengingat banyaknya materi yang kita bahas, di harapkan kehadirannya tepat waktu, Adapun Nama
nama Pemegang program yang di undang terlampir. Demikian Undangan ini kami sampaikan , atas
kehadiran dan kerjasamanya , kami ucapkan terimaksih.

Mengetahui,
Pimpinan UPT BLUD Puskesmas Aikmual Te Penangung Jawab UKM
mb
usa
n
H.Lalu Azhar, SKM Rina Andiningsih, AMG
NIP. 19681231 198903 1 072 NIP. 19810408 200801 2 021

disampaikan dengan hormat kepada :

1. Ketua Akreditasi UPT BLUD Puskesmas Aikmual
2. Arsip

DINAS KESEHATAN LOMBOK TENGAH

PUSKESMAS AIKMUAL
 Jalan Raya Mantang-Praya Lombok Tengah kode pos 83511
====================================================================
KERANGKA ACUAN KEGIATAN (TERM OF REFERENCE)
PEMBINAAN TERHADAP PELAKSANA KEGIATAN UKM
( SECARA PERIODIK) TAHUN 2018

I. Pendahuluan
Puskesmas merupakan unit pelaksanaan pelayanan kesehatan yang bertanggung
jawab terhadap pembangunan kesehatan di wilayah kerjanya. Puskesmas berperan
mrnyelenggarakan upaya kesehatan untuk mreningkatkan kesadaran, kemampuan dan
kemauan hidup sehat bagi setiap penduduk agar memperoleh derajat kesehatan yang
optimal. Dengan demikian puskesmas tidak hanya berfungsi sebagai pusat pelayanan
kesehatan strata pertama tetapi juga sebagai pusat penggerak pembangunan berwawasan
kesehatan serta pusat pemberdayaan masayarakat dan kelauarga.
Upaya kesehatan yang di selenggarakan oleh puskesmas terdiri dari Upaya
Kesehatan Perorangan ( UKP ) dan Upaya Kesehatan Masyarakat ( UKM ). Dimana
UKM terdiri dari Upaya Kesehatan Esensial dan Upaya Pen. Dalam Melaksanakan
kegiatannya puskesmas mengacu pada 4 azas penyelenggaraan yaitu Wilayah Kerja,
Pemberdayaan Masyarakat, Keterpaduan dan Rujukan sesuai dengan Tujuan dan tata
Nilai UPTD BLUD Puskesmas Aikmual.

II. Latar Belakang

Puskesmas mempunyai kewenangan untuk melakukan pengeloaan program
kegiatannya. Untuk itu perlu didukung kemampuan manajeman yang baik. Manajeman
Puskesmas merupakan suatu rangkaian kegiatan yang bekerja secarabsinergik yang
meliputi Perencanaa,. Penggerakan Pelaksanaan serta pengendalian pengawasab dan
penilaian
Penyelenggaraan Program Kesehatan memerlukan dukungan Lintas Program
terkait, agar pelaksanaan kegiatan UKM berjalan sesuai dengan semestinya. Maka
pembinaan oleh kepala puskesmas dan penanggung Jawab UKM harus dilaksanakan
secara berkala agar pelaksanaan kegiatan UKM dapat melaksanakan krgiatan dengan
tepat sasaran, metode pelaporan sehingga hasil kegiatan UKM berkwalitas. Pembinaan
oleh Kepala Puskesmas dan Penanggung Jawab UKM dilakukan secara berkala :
1. Pertemuan UKM , merupakan sarana bagi penanggung UKM dan pelaksana UKM
untuk membahas hasil capaian kegiatan UKM dan mengidentifikasi faktor-
faktor penghambat baik internal maupaun eksternal .bagi kegiatan UKM yang
tidak mencapai target dan mencari Alternatif solusi sebagai pemecahan masalah

2. Loka karya bulanan merupakan sarana diskusi forium untuk membahas

pertemuan UKM sebagai bentuk evaluasi , sebagai acuan untuk merumuskan atau
 mengusulkan kegiatan selanjutnya agar target kegiuatan UKM yang telah di
tetapkan oleh kepala puskesmas dapat tercapai.
III. Tujuan
a. Tujuan Umum
Terselenggaranya Pembinaan Pelaksanaan Kegiatan UKM untuk memberiakan
arahan dan dukungan bagi pelaksana program dan pelayanan di puskesmas agar
hasil kegiatan UKM mencapai target dan berkwalitas serta menjadi acuan untuk
perencanaan kegiatan UKM di priode berikutnya
b. Tujuan Khusus
1. Membinaan dilakukan untuk mengevaluasi hasil kegiatan dan melakukan
rangkaian proses , rangkaian pemecahan masalah / hambatan.
Untuk mengevaluasi Kinerja dan Rencana Tindak Lanjut (secara Periodik)
2. Diarahkan untuk menjamin penyelenggraan tugas tugas program secara
berdaya guna dab berhasil guna
IV. Langkah-Langkah Kegiatan
1. Persiapan
a. Menginformasikan kepada Pelaksana Program dengan mengedarkan surat
undangan dalam kegiatan Pembinaan Pelaksana Program
b. Membuat absensi /Daftar Hasir dalam pembinaan pelaksaan program
2. Cara Pelaksanaan Kegiatan
a. Kegiatan Pelaksanaan Pembinaan dilakukan setiap tiga bulan sekali pada saat
Loka Karya
b. Kunjungan Kepustu /Polindes /Poskesdes dengan ceklis
c. Mengadakan Pertemuan Sewaktu waktu bila diperlukan ,baik di
puskesmas ,Polindes atau Poskesdes
V. Rincian Kegiatan

No Kegiatan Pokok Rincian Kegiatan sasaran

Pembinaan 1. Membahas hasil cakupan Penanggung

Penangung Jawab pada bulan lalu Jawab UKM
Kepada Pelaksaan 2. Membahas Target target Esensial dan
Program yang telah dicapai pada UKM
bulan yang lalu Pengembangan
3. Menganalisa dan Penanggung
kendala/hambatan yang Jawab Pelaksaana
dihadapi Program
4. Menindaklanjuti
kesepakatan dari upaya
pemecahan masalah

VI. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

 No Uraian Waktu Tempat Sasaran Pelaksana

Pembinaan dari Setiap 3 Puskesmas Semua Penanggung

Penangung Jawab bulan sekai Penanggung Jawab UKM
Jawab
Program
dan
pelaksana
Program

VII. Sumber Biaya

No Uraian Volume Rincian Harga Jumlah Sumber

Pelaksanaan Satuan Anggaran Dana
( Rp ) ( Rp )

1 Pembinaan 6 - - - -
Penanngung Jawab
kepada pelaksan
Program

VIII. Pencatatan dan Pelaporan

1. Laporan hasil kegiatan triwulan tiap UKM
2. Laporan Pencapian SPM MDG’s
3. Notulen

Mengetahui, Aikmual, April 2019

Kepala Puskesmas Aikmual PJ.UKM

H. Lalu Azhar, SKM Rina Andiningsih, AMG

NIP. 19681231 198903 1 072 NIP. 19810408 200801 2 021
DOKUMEN KEGIATAN PEMBINAAN PELAKSANAAN
UKM SECARA PERIODIK