MEKANISME KOMUNIKASI DAN

KOORDINASI PROGRAM

No. Dokumen : 440/131/ UKM/

423.104.05/2022
SOP No. Revisi :-
Tanggal Terbit : 25 Januari 2022
Halaman : 1/3
Kepala UPT Puskesmas
Kandangsapi

UPT PUSKESMAS
KANDANGSAPI

drg. NUGROHO SUHARTANTO

NIP. 19900119 200904 1 002
1. Pengertian Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas program UKM adalah
komunikasi oleh penanggung jawab program UKM kepada pelaksana
program UKM serta lintas program agar ada kesamaan persepsi untuk
Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui pengarahan
penanggung jawab kepada pelaksana program UKM maupun pertemuan
lintas program.
2. Tujuan Sebagai acuan mekanisme komunikasi dan koordinasi program
3. Kebijakan Surat keputusan kepala UPT Puskesmas Kandangsapi
Nomor 440/045/SK/423.104.05/2017 Tentang Mekanisme Komunikasi dan
Koordinasi Program UPT Puskesmas Kandangsapi
4. Referensi Manual Mutu Puskesmas Kandangsapi
5. Langkah-langkah 1. Penanggung jawab dan pelaksana program UKM mengadakan
pertemuan untuk membicarakan hal-hal yang akan dibicarakan
didalam pertemuan lintas program
2. Penanggung jawab dan pelaksana program UKM menentukan
program mana yang akan diundang
3. Pelaksana program yang ditunjuk membuat surat undangan,dan
meminta tandatangan kepada penanggung jawab program
4. Penanggung jawab program UKM menandatagani surat undangan
5. Pelaksana program UKM yang ditunjuk menyampaikan
undangan/memberikan informasi kepada penanggung jawab
program lain yang diundang
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan,penanggung jawab UKM
membuka dan memimpin pertemuan
7. Penanggung jawab UKM memberikan waktu kepada pelaksana
yang ditunjuk untuk menyampaikan hal-hal yang akan dibicarakan
 8. Penanggung jawab UKM memberikan kesempatan kepada peserta
pertemuan/coordinator lain/yang mewakili
9. Penanggung jawab program UKM membahas apa yang
disampaikan oleh program lain maupun yang disampaikan oleh
program UKM
10. Penanggung jawab program UKM memimpin kesepakatan
bersama dan pembagian tugas sesuai dengan peran,tugas dan
kewenangan masing-masing
11. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen
pertemuan
12. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan
13. Pelaksana administrasi membacakan hasil pertemuan
14. Penanggung jawab UKM Menandatagani surat tugas dari peserta
rapat/pertemuan
15. Penanggung jawab program UKM menutup pertemuan
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran
tugas dan kewenangan masing – masing dengan
didokumentasikan pada buku/kegiatan individu.
A. Penyelenggaraan oleh Program lain
1. Penanggung jawab program UKM menerima undangan dari
program lain
2. Penanggung jawab dan pelaksana program UKM membicarakan
surat undangan dan menunjuk siapa yang ditugaskan ( bias
pelaksanaan maupun penanggung jawab sendiri )
3. Pelaksana / penanggung jawab yang akan menghadiri pertemuan
mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas
4. Pelaksana / penanggung jawab menghadiri pertemuan sesui
dengan undangan
5. Pelaksana / penanggung jawab mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal – hal yang ada kaitannya dengan pembahasan
pertemuan
6. Pelaksana / penanggung jawab mencatat dalam proses pertemuan
7. Pelaksana / penanggung jawab meminta tanda tangan
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada
penanggung jawab
10. Apabila yang mengikuti pertemuan penanggung jawab,
penanggung jawab dan pelaksana membahas hasil pertemuan
dengan lintas sektoral dan pembagian tugas apabila hasil
pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti
11. Penanggung jawab dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai
dengan tugas masing – masing dan mencatat dibuku / kegiatan
 individu.
6. Hal yang perlu -
diperhatikan
7. Unit Terkait  Pelaksana upaya
 Lintas upaya
 Lintas sektoral
8. Dokumen Terkait -
9. Rekaman No. Yang dirubah Isi Perubahan Tgl. Mulai diberlakukan
Historis
Perubahan