Koordinasi Lintas Program Program Disyahkan Oleh

No. Kode : Kepala Puskesmas

SPO Terbitan
No. Revisi
:
:
Tgl. Mulai Berlaku :
Halaman : Drg.Wilys Yuniarti
NIP.197906252005012016

1. Tujuan Sebagai panduan didalam pertemuan lintas program mendapatkan perbaikan/

penyempurnaan/ cakupan pelayanan program .
2. Kebijakan Sebagai pedoman pertemuan lintas program .
Pelaksanaan pertemuan lintas program harus mengikuti langkah-langkah yang
tertuang dalam SPO
3. Definisi  Pertemuan Lintas Program adalah: pertemuan antara program dengan
program lain yang terkait dengan program
 Pertemuan lintas program yang dimaksud adalah: penyelenggaraan
pertemuan lintas program yang dilaksanakan oleh program maupun program
lain yang mengundang program
4. Prosedur A. Penyelenggaraan oleh Program .
1. Koordinator dan pelaksana program mengadakan pertemuan
membicarakan hal- hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas
program,
2. Koordinator dan pelaksana program menentukan program mana yang
akan diundang,
3. Pelaksana program yang ditunjuk membuat surat undangan, dan meminta
tandatangan kepada koordinator program,
4. Koorinator menadatangi surat undangan,
5. Pelaksana program yang ditunjuk menyampaikan udangan/ memberikan
informasi kepada koordinator program lain yang diundang,
6. Pada hari pertemuan koordinator program membuka dan memimpin
pertemuan,
7. Koordinator program memberikan waktu kepada pelaksana yang ditunjuk
untuk menyampaikan hal- hal yang akan dibicarakan,
8. Koordinator program memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan/
koordinator lain/ yang mewakili,
9. Koordinator program membahas apa yang disampaikan oleh program lain
maupun yang disampaikan program
10. Koordinator program memimpin kesepakatan bersama dan pembagian
tugas sesuai dengan peran, tugas dan wewenang masing- masing,
11. Pelaksana administrasi/ mencatat pertemuan yang ditunjuk mencatat
didalam notulen pertemuan,
12. Pelaksana administrasi meminta tandatanan peserta pertemuan,
13. Pelaksana administrasi/ notuler membacakan hasil pertemuan,
14. Koordinator program menandatangani surat tugas dari peserta rapat/
pertemuan,
15. Koordinator program mentutup pertemuan
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran, tugas dan
 wewenang masing- masing dengan didokumentasikan pada buku/
kagiatan individu.
B. Penyelenggaraan oleh Program lain,
1. Koordinator menerima undangan dari program lain,
2. Koordinator dan pelaksana program membicarakan surat undangan dan
menunjuk siapa yang ditugaskan (bisa pelaksana maupun koordinator
sendiri),
3. Pelaksana/ koordinator yang akan menhadiri pertemuan mempersiapkan
materi pertemuan, dan surat tugas,
4. Pelaksana/ koordinator menghadiri pertemuan sesuai dengan undangan,
5. Pelaksana/ koordnator mengikuti pertemuan dengan menyampaikan hal-
hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan,
6. Pelaksana/ koordinator mencatat dalam proses pertemuan,
7. Pelaksana/ koordinator meminta tandatangan surat tugas yang dibawa,
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan,
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada
koordinator,
10. Apabila yang mengikuti pertemuan koordinator, koordinator dan
pelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral, dan
pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak- lanjuti,
11. Koordinator dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai dengan tugas
masing- masing dan mencatat dibuku/ kegiatan individu.
5. Diagram Alir
6. Referensi  Jaringan informasi , Depkes.RI 2000,
 Proram Penyuluhan Depkes.RI.2005,
 Promosi Kesehatan dan Ilmu Perilaku, Rineka Cipta, 2002
7. Dokumen Terkait  Undangan pertemuan,
 Surat tugas,
 Notulen pertemuan,
 Buku/ kegiatan individu.
8. Distribusi  Koordinator program
 Koordinator program lain yang terkait.
 Pelaksana program

9. Rekaman historis perubahan

No Yang dirubah Isi Perubahan Tgl.mulai
diberlakukan