KOORDINASI DALAM

PELAKSANAAN PROGRAM
No.Dokumen :
No. Revisi :0
SOP Tanggal Terbit :
Halaman : 1-2
drg. Budi Setyawan
UPT Puskesmas Barimba Tanda Tangan :
NIP. 197509202009041004
1. Pengertian 1. Mekanisme komunikasi dan koordinasi lintas program adalah komunikasi oleh
penanggung jawab program kepada pelaksana program serta lintas program agar ada
kesamaan persepsi untuk efektifitas pelaksanaan program
2. Mekanisme komunikasi dan koordinasi dilaksanakan melalui pengarahan penanggung
jawab kepada pelaksana program maupun pertemuan lintas program
3. Komunikasi dan koordinasi program dilaksanakan oleh pelaksana dan penanggung
jawab program
4. Komunikasi dan koordinasi dilaksanakan setiap bulan dan sewaktu-waktu apabila
diperlukan
2. Tujuan Sebagai panduan dalam pertemuan lintas program demi efektifitas proses maupun hasil
pengelolaan program
3. Kebijakan Surat Keputusan Kepala UPT Puskesmas Barimba tentang

4. Referensi Program Penyuluhan Depkes RI 2005.

5. Alat dan Bahan 1. Alat

 Alat bantu
 Buku
2. Bahan
 Materi

6. Langkah–langkah A. Sebagai Penyelenggara

1. Penanggung jawab program dan pelaksana program mengadakan pertemuan untuk
membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan didalam pertemuan lintas program.
2. Penanggung jawab program dan pelaksana progam menentukan program mana yang
akan diundang
3. Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan, dan meminta
tandamtangan kepada Penanggung jawab progam,
4. Penanggung jawab program menandatangani surat undangan.
5. Pelaksana program yang ditunjuk menyampaikan undangan / memberikan informasi
kepada Penanggung jawab program lain yang diundang.
6. Pada hari pelaksanaan pertemuan, Penanggung jawab program membuka dan
memimpin pertemuan.
7. Penanggung jawab program memberikan waktu kepada pelaksana yang ditunjuk
untuk menyampaikan hal – hal yang akan dibicarakan.
8. Penanggung jawab program memberikan kesempatan kepada peserta pertemuan /
koordiator lain / yang mewakili.
9. Penanggung jawab program membahas apa yang disampaikan oleh program lain
maupun yang disampaikan oleh program
10. Penanggung jawab program memimpin kesepakatan bersama dan pembagian tugas
sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing – masing.
11. Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan.
12. Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan.
13. Pelaksana Administrasi membacakan hasil pertemuan.
14. Penanggung jawaab program menandatangani surat tugas dari peserta rapat /
 pertemuan.
15. Penanggung jawab program menutup pertemuan.
16. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan kewenangan
masing – masing dengan didokumentasikan pada buku / kegiatan individu.

B. Penyelenggaraan oleh Program lain.

1. Penanggung jawab program menerima undangan dari program lain.
2. Penanggung jawab program dan pelaksana program membicarakan surat undangan
dan menunjuk siapa yang ditugaskan ( bisa pelaksana maupun Penanggung jawab
program sendiri )
3. Pelaksana / Penanggung jawab program yang akan menghadiri pertemuan
mempersiapkan materi pertemuan dan surat tugas.
4. Pelaksana / Penanggung jawab program menghadiri pertemuan sesuai dengan
undangan.
5. Pelaksana / Penanggung jawab program mengikuti pertemuan dengan
menyampaikan hal – hal yang ada kaitannya dengan pembahasan pertemuan.
6. Pelaksana / Penanggung jawab program mencatat dalam proses pertemuan.
7. Pelaksana / Penanggung jawab program meminta tandatangan surat tugas yang
dibawa.
8. Pemimpin pertemuan menutup pertemuan.
9. Apabila yang mengikuti pertemuan pelaksana melapor kepada Penanggung jawab
program.
10. Apabila yang mengikuti pertemuan Penanggung jawab program, Penanggung
jawab program dan pelaksana membahas hasil pertemuan dengan lintas sektoral
dan pembagian tugas apabila hasil pertemuan ada yang perlu ditindak lanjuti.
11. Penanggung jawab program dan pelaksana melakukan kegiatan sesuai dengan
tugas masing – masing dan mencatat dibuku / kegiatan individu .
7. Bagan Alir
Koordinasi dalam pelaksanaan Penanggung jawab program dan
program pelaksana program mengadakan
pertemuan untuk membicarakan hal
– hal yang akan dibicarakan didalam
pertemuan lintas program

Penanggung jawab program dan

pelaksana progam menentukan
program mana yang akan
diundang

Pada hari pelaksanaan pertemuan,

Penanggung jawab program
membuka dan memimpin pertemuan

Penanggung jawab program

memberikan waktu kepada
pelaksana yang ditunjuk untuk
menyampaikan hal – hal yang akan
dibicarakan

Penanggung jawab program

membahas apa yang disampaikan
Pelaksana administrasi mencatat
pertemuan didalam notulen
pertemuan
 Penanggung jawab program dan
pelaksana melakukan kegiatan sesuai
dengan tugas masing – masing dan
mencatat dibuku / kegiatan individu.

8. Hal–hal yang perlu

diperhatikan

9. Unit Terkait 1.Penanggung jawab program

10. Dokumen Terkait
11. Rekam Historis Perubahan
2.Penanggung jawab program program lain yang terkait ;
3.Pelaksana program
1.Undangan Pertemuan,
2.Surat Tugas,
3.Notulen Pertemuan,
4.Buku / Kegiatan Individu.
No Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal.mulai diberlakukan
 KOORDINASI DALAM
PELAKSANAAN PROGRAM
No.Dokumen :

DAFTAR No. Revisi :0

TILIK
Tanggal Terbit :
Halaman : 1-1
drg. Budi Setyawan
UPT Puskesmas Barimba Tanda Tangan :
NIP. 197509202009041004

Unit :…………………………………………………………………...
Nama Petugas :……………………………………………………………………
Tanggal Pelaksanaan : …………………………………………………………………….

Tidak
No Langkah Kegiatan Ya Tidak
Berlaku
1 Apakah Penanggung jawab program dan pelaksana program mengadakan
pertemuan untuk membicarakan hal – hal yang akan dibicarakan didalam
pertemuan lintas program ?
2 Apakah Penanggung jawab program dan pelaksana progam menentukan program
mana yang akan diundang ?
3 Apakah Pelaksana progam yang ditunjuk membuat surat undangan, dan
meminta tandamtangan kepada Penanggung jawab progam ?
4 Apakah Penanggung jawab program menandatangani surat undangan ?
5 Apakah Pelaksana program yang ditunjuk menyampaikan undangan /
memberikan informasi kepada Penanggung jawab program lain yang
diundang ?
6 Apakah Pada hari pelaksanaan pertemuan, Penanggung jawab program membuka
dan memimpin pertemuan ?
7 Apakah Penanggung jawab program memberikan waktu kepada pelaksana yang
ditunjuk untuk menyampaikan hal – hal yang akan dibicarakan ?
8 Apakah Penanggung jawab program memberikan kesempatan kepada peserta
pertemuan / koordiator lain / yang mewakili ?
9 Apakah Penanggung jawab program membahas apa yang disampaikan oleh
program lain maupun yang disampaikan oleh program ?
10 Apakah Penanggung jawab program memimpin kesepakatan bersama dan
pembagian tugas sesuai dengan peran, tugas dan kewenangan masing –
masing ?
11 Apakah Pelaksana administrasi mencatat pertemuan didalam notulen pertemuan ?
12 Apakah Pelaksana administrasi meminta tandatangan peserta pertemuan ?
13 Apakah Pelaksana Administrasi membacakan hasil pertemuan ?
14 Apakah Penanggung jawaab program menandatangani surat tugas dari peserta
rapat / pertemuan ?
15 Apakah Penanggung jawab program menutup pertemuan ?
16 Apakah Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan peran tugas dan
kewenangan masing – masing dengan didokumentasikan pada buku /
kegiatan individu ?

CR: …………………………………………%.
……………………………
Pelaksana/ Auditor
 STANDAR OPERASIONAL PRUCEDURE (SOP)
KOORDINASI DALAM PELAKSANAAN PROGRAM

Nomor :

Revisi Ke :

Berlaku Tgl :

Ditetapkan
Kepala UPT Puskesmas Barimba

BUDI SETYAWAN

PEMERINTAH KABUPATEN KAPUAS

UPT PUSKESMAS BARIMBA
KECAMATAN KAPUAS HILIR
JL. Trans Kalimantan RT. II No. 08. Barimba. email: puskesmas.barimba@yahoo.com
 DAFTAR TILIK
KOORDINASI DALAM PELAKSANAAN PROGRAM

PEMERINTAH KABUPATEN KAPUAS

UPT PUSKESMAS BARIMBA
KECAMATAN KAPUAS HILIR
JL. Trans Kalimantan RT. II No. 08. Barimba. email: puskesmas.barimba@yahoo.com