KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS

PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR

No. Dokumen : SOP/UKM-MAYAU/045
No. Revisi : 00
SOP
Tanggal Terbit : 30 Januari 2019
Halaman : 1/3

PUSKESMAS Yulianus Belian Ali, SKM

MAYAU NIP.197404251995051001

1. Pengertian 1. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Program adalah suatu proses/jalur yang
dilaksanakan di Puskesmas baik antara pimpinan dengan penanggung jawab
program/pelayanan, antara penanggung jawab program/pelayanan dengan
pelaksana yang mengacu pada susunan struktur organisasi yang ditetapkan.
2. Koordinasi dan Komunikasi Lintas Sektor adalah suatu upaya membangun
tata hubungan kerja dan komitmen bersama antara Puskesmas dengan pihak
terkait baik lintas sektor yang diwujudkan dalam bentuk forum musyawarah
masyarakat kelurahan.

2. Tujuan Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk meningkatkan dukungan dan

komitmen antara sektor terkait dalam pelaksanaan program dan pelayanan di
Puskesmas serta terjalinnya kerjasama tim, baik lintas program maupun lintas
sektor

3. Kebijakan 1. Keputusan Kepala Puskesmas Mayau Nomor 440/033/SK/PKM-MAYAU/I/2019

tentang Mekanisme Komunikasi dan Koordinasi Program
2. Keputusan Kepala Puskesmas Mayau Nomor 440/008/SK/PKM-MAYAU/I?2019
tentang Pendelegasian Wewenang

4. Referensi 1. Pedoman Lokakarya Mini Puskesmas, Depkes RI, 2006

2. Permenkes Nomor 75 Tahun 2014 tentang Puskesmas

5. Prosedur Alat dan Bahan :

1. Struktur Organisasi Puskesmas 4. Undangan
2. Alat tulis 5. Daftar Hadir
3. Buku catatan/kegiatan 6. Notulen

6. Langkah-Langkah  Koordinasi dan Komunikasi lintas program:

1. Kepala Puskesmas mengkomukasikan setiap informasi dan kebijakan
 kepada Ka TU dan seluruh penanggung jawab program/pelayanan.
2. Ka TU dan Penanggung jawab program/pelayanan menindaklanjuti informasi
dan kebijakan kepada pelaksana program dan pelayanan.
3. Ka Tu menyusun kerangka acuan, jadwal, undangan dan daftar hadir paling
lambat 2 hari sebelum pertemuan dilaksanakan
4. Ka TU maupun antar penanggung jawab program/pelayanan melaksanakan
komunikasi dan koordinasi dalam penyelenggaraan program/pelayanan.
5. Apabila berhalangan sementara/meninggalkan tugas, Kepala Puskesmas
mendelegasikan kewenangannya kepada Ka TU dan Penanggung jawab
program/pelayanan, Ka TU mendelegasikan kewenangannya kepada
penanggungjawab umum dan kepegawaian, sedangkan Penanggung jawab
program/pelayanan mendelegasikan kewenangannya kepada pelaksana
program/pelayanan.
6. Apabila ada permasalahan/sesuatu dari pelaksana terkait administrasi dan
manajemen maupun penyelenggaraan program/pelayanan yang harus
diselesaikan segera, pelaksana program/pelayanan melakukan konsultasi ke
Ka TU dan Penanggung jawab program/pelayanan.
7. Apabila tidak bisa diselesaikan oleh Ka TU dan Penanggung jawab
program/pelayanan, pelaksana dapat mengkonsultasikan secara langsung
kepada Kepala Puskesmas.
8. Ka TU melakukan notulensi setiap aktifitas pada pertemuan dan notulen
hasil pertemuan diumpan balik kepada seluruh peserta pertemuan
koordinasi dan komunikasi lintas program
9. Ka TU dan Penanggung jawab program/pelayanan harus melaporkan setiap
saat perkembangan dan permasalahan yang timbul dalam penyelenggaraan
program dan pelayanan kepada Kepala Puskesmas.
10. Melakukan identifikasi dan analisis terhadap permasalahan yang
dilaporkan

 Koordinasi dan komunikasi lintas sektor :

1. Kepala Puskesmas melalui KTU melakukan koordinasi dan komunikasi
kesepakatan waktu pertemuan dengan lintas sektor kemudian lintas sektor
menindak lajnuti kesepakatan yang telah dibuat untuk mengundang Toma,
Toga dan masyarakat.
2. Pak Camat membuka acara pertemuan
3. Kepala Puskesmas menjelaskan maksud dan tujuan perlunya melakukan
komunikasi dan koordinasi dengan pihak terkait termasuk peran dalam
pembangunan kesehatan
4. Kepala Puskesmas bersama pihak terkait melakukan pembagian tugas ,
peran dan tanggung jawab.
 5. Pihak terkait memberikan umpan balik terkait tugas, peran dan tanggung
jawab pihak terkait.

6. Kepala Puskesmas memberikan tanggapan dan kesimpulan terkait hasil

pertemuan, komunikasi dan koordinasi dengan pihak terkait
7. Pertemuan ditutup oleh Kepala Puskesmas dengan beberapa saran dan
rekomendasi

7. Bagan Alir -

8. Hal-hal
-
yang Perlu
Diperhatikan

9. Unit Terkait 1. Kepala Puskesmas

2. Penanggung Jawab Program/Pelayanan
3. Pelaksana Program/Pelayanan
4. Lintas sektor

10. Dokumen Terkait 1. Rencana Lima Tahunan

2. RUK dan RPK
3. Undangan
4. Daftar Hadir
5. Notulen

11. Rekaman Historis

No Halaman Yang Diubah Perubahan Diberlakukan Tanggal
Perubahan