KOMUNIKASI KOORDINASI UNIT

PELAYANAN LINTAS PROGRAM DAN

LINTAS SEKTOR
No. Dokumen :
No. Revisi :
SOP Tanggal Terbit :
Halaman :

UPT dr. Susana Indahwati

PUSKESMAS Penata Tk. I
JUNREJO NIP. 19760424 200801 2 025

Koordinasi adalah mengatur suatu organisasi atau

kegiatan sehingga peraturan dan tindakan yang
akan dilaksanakan tidak saling bertentangan.
Komunikasi dengan lintas sektoral dan lintas
program pelanggan program adalah komunikasi
berbentuk pertemuan/ rapat yang dilakukan di
dalam lingkup Puskesmas maupun dengan
organisasi/instansi di luar Puskesmas yang ada
keterkaitannya dengan program

1. Pengertian
Sebagai acuan dalam penerapan langkah-langkah untuk koordinasi dan komunikasi
unit pelayanan, lintas program dan lintas sektor program dalam rangka peningkatan
mutu dan kinerja puskesmas jagir

2. Tujuan
SK Kepala Puskesmas Junrejo Tentang Administrasi dan Manajemen Puskesmas
Junrejo

3. Kebijakan
4. Referensi Manual Mutu Puskesmas Junrejo

5. Prosedur 5.1 Didalam lingkup Puskesmas/ gedung Puskesmas dan lintas sektor
5.1.1 Penanggung jawab program bersama kepala Puskesmas membahas tentang
kegiatan yang akan diadakan.
5.1.2 Penanggung jawab program membuat jadwal serta perencanaan kegiatan,
dilaporkan kepada Kepala Puskesmas.

Page 1 of 4
 5.1.3 Penanggung jawab program bersama Kepala Puskesmas membuat
kesepakatan tentang jadwal komunikasi/ sosialisasi dan meminta petugas
tata usaha untuk membuat undangan sosialisasi kepada seluruh staff dan
Lintas Sektor.
5.1.4 Pelaksana program yang ditunjuk mengedarkan surat undangan sesuai
dengan daftar yang akan diundang.
5.1.5 Pelaksanaan pertemuan, penanggung jawab program memimpin
pertemuan dan menyampaikan tujuan dan materi pertemuan.
5.1.6 Penanggung jawab program melapor kepada Kepala Puskesmas hasil
pertemuan dengan buku laporan/ konsultasi kepada kepala puskesmas.
5.1.7 Kepala Puskesmas menerima laporan dengan memberikan rekomendasi/
arahan dan menandatangani pada buku/ konsultasi.
5.1.8 Penanggung jawab program dan pelaksana melaksanakan kegiatan sesuai
yang direkomendasikan/ arahan dan dicatat dalam kegiatan harian.
5.2 Di luar organisasi Puskesmas/ rapat koordinasi tingkat kecamatan
5.2.1 Kepala puskesmas mendisposisi surat undangan dari organisasi lintas
terkait
5.2.2 Pelaksana yang ditunjuk/ penanggung jawab program menyiapkan dan
menyampaikan materi pada pertemuan lintas sektoral.
5.2.3 Penanggung jawab program dan pelaksana yang ditunjuk membicarakan
hasil pertemuan lintas sektoral, dan merencanakan pelaksanaan kegiatan
selanjutnya
5.2.4 Penanggung jawab program melapor kepada Kepala Puskesmas hasil
pertemuan dengan buku laporan/ konsultasi kepada Kepala Puskesmas
5.2.5 Kepala Puskesmas menerima laporan dengan memberikan rekomendasi/
arahan dan menandatangani pada buku/ konsultasi
5.2.6 Penanggung jawab program dan pelaksana melaksanakan kegiatan sesuai
yang direkomendasikan/ arahan dan dicatat dalam kegiatan harian.
6 Diagram 6.1 Didalam lingkup Puskesmas/ gedung
Mulai Puskesmas dan
Alir

Penanggung jawab program bersama kepala Puskesmas membahas

tentang kegiatan yang akan diadakan

Membuat jadwal dan perencanaan kegiatan

Membuat jadwal sosialisasi dan undangan

Mengedarkan undangan

Pelaksanaan pertemuan

Melaporkan hasil pertemuan kepada Kepala Page 2 of 4

Puskesmas
 Melaksanakan kegiatan sesuai arahan Kepala
Puskesmas

Selesai

6.2 Di luar organisasi Puskesmas

Mulai

Kepala puskesmas mendisposisi surat undangan

Pelaksana menyiapkan dan menyampaikan materi pada

pertemuan lintas sektoral

Membicarakan hasil pertemuan dan merencanakan pelaksanaan

kegiatan selanjutnya

Melaporkan kepada Kepala Puskesmas

Kepala Puskesmas memberikan rekomendasi / arahan

Melaksanakan kegiatan sesuai arahan Kepala

Puskesmas

Selesai

7 Unit Lintas Program Puskesmas

Terkait
8 Dokumen -
Terkait

9 Rekaman Histori Perubahan

Page 3 of 4
No. Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal mulai
diberlakukan

Page 4 of 4